Alman Kuruluş Günü
"Cesur olmak. Vakıflar işbirliğini nasıl güçlendirir?" sloganıyla RMCC'de Alman Vakıflar Günü düzenlendi. Amaç, hem profesyonel alışveriş hem de kişisel karşılaşmalar için alan yaratan ve aynı zamanda vakıf sektörünün çeşitliliğini hayata geçiren bir etkinlik formatı gerçekleştirmekti.
Modern altyapısı ve merkezi konumuyla RheinMain CongressCenter (RMCC), kongrenin ana etkinlikleri için ideal ortamı sağladı. RMCC'nin engelsiz tasarımı, tüm katılımcıların 230'dan fazla konuşmacının yer aldığı 80'den fazla bireysel etkinliğe sınırsız erişimini sağladı.
Kapanış etkinliği olan geleneksel "Vakıflar Diyaloğu", Kurhaus Wiesbaden'in tarihi atmosferinde gerçekleşti ve kongrenin sona ermesi için saygın bir ortam sağladı.
Programda yer alan özel konular arasında eski Almanya Cumhurbaşkanı Joachim Gauck'un demokrasi için vakıfların önemini vurgulayan açılış konuşmasının yanı sıra Prof. Dr. Jutta Allmendinger, Dr. Eckart von Hirschhausen ve Luisa Neubauer gibi önde gelen şahsiyetlerin güncel toplumsal sorunlara değindiği tartışma panelleri yer aldı. İnteraktif diyaloğu teşvik etmek için topluluk oturumları ve temalı masalar gibi yenilikçi formatlar da sunuldu.
Alman Vakıf Günü 2025 tam anlamıyla başarılı geçti:
- Yaklaşık 1.500 katılımcı ağ kurma ve bilgi alışverişinde bulunma fırsatını yakaladı.
- RMCC modern tesisleri, sürdürülebilirlik sertifikaları ve merkezi konumuyla göz doldurdu .
- Kurhaus Wiesbaden, tarihi havasıyla kapanış etkinliği için şenlikli bir ortam sağladı.
- Etkinlik, vakıf sektörünün görünürlüğünü arttırdı ve vakıfların gelecekteki çalışmaları için önemli bir ivme sağladı.
Wiesbaden'deki Alman Vakıf Günü 2025, modern kongre merkezi ve tarihi mekanın başarılı bir kombinasyonunun vakıf sektöründe değişim için nasıl ilham verici bir ortam yaratabileceğini etkileyici bir şekilde gösterdi.
Bir bakışta veriler
Düzenleyen: Alman Vakıfları Federal Birliği e.V.
Tarih: 21-22 Mayıs 2025
Yer: RMCC ve Kurhaus Wiesbaden
Katılımcılar: yaklaşık 1.500 kişi
Formatlar: Fuar karakterli kongre, genel oturum, atölye çalışmaları, sergi
Slogan: "Cesur olmak. Vakıflar işbirliğini nasıl güçlendirir?"
Hedefler ve konsept
Alman Vakıf Günü Avrupa'nın en büyük vakıf kongresidir. İki günlük formatın amacı, siyaset, sivil toplum, iş dünyası ve bilim dünyasından temsilciler için merkezi bir değişim platformu oluşturmaktı. Etkinlik, açık, esnek ve atmosferik bir alanda yoğun bilgi aktarımını hedeflenen ağ oluşturma ile birleştirdi.
RMCC'de Gerçekleştirme
Salon katlarının çok işlevli kullanımı:
RMCC bu sofistike etkinlik formatı için ideal koşulları sundu. Büyük plenum Kuzey Salonunda (Yeni bir sekmede açılır) gerçekleştirilirken, 1. ve 2. katlar paralel atölye çalışmaları ve ara oturumlar için alan sundu. Gevşetilmiş bir alan yapısına ve açık bir toplantı alanına sahip merkezi bir sergi konsepti, bina genelinde ağ oluşturmayı destekledi.
Konaklama kalitesi ile teras uzantısı:
Bira masası setleri, şemsiyeler ve yeşilliklerle tasarlanan teras (Yeni bir sekmede açılır), yüksek konaklama kalitesine sahip, hava koşullarına bağlı ek bir iletişim alanı olarak özel bir vurguydu. Bu açık alan, etkinlik konseptine bilinçli bir şekilde entegre edildi ve konuklara yoğun kongre programına rahatlatıcı bir karşılık sundu.
Lojistik zorluklar ve çözümler
Zorluk: son derece dar değişim süreleri
- Bazı durumlarda, münferit program öğeleri arasında sadece 15 dakika vardı.
- Çözüm: Ayrıntılı programlar, iyi koordine edilmiş ekipler ve aynı anda çalışan 30'a yakın kişi - mobilya lojistiği ve yemek servisi de dahil olmak üzere - genel oturum, atölye çalışmaları ve diğer formatlar arasında sorunsuz bir geçiş sağladı.
Zorluk: Genel oturumu genel toplantıya dönüştürmek
- Etkinliğin ikinci gününde, plenum üç saat içinde genel bir toplantı için 1.500 kişiden 500 kişiye dönüştürüldü.
- Çözüm: Kuzey Salonu (Yeni bir sekmede açılır)'nda B ve C segmentleri arasındaki bölme duvarının kullanılması, gereksiz dönüşüm sürelerinden kaçınmak için teknolojinin önceden konumlandırılması (C segmentinde FOH).
Zorluk: Yönlendirmeyi optimize etmek
- Kuzey Salonu'ndaki merdiven sahanlıkları 1. kata giden yolları önemli ölçüde kısaltmış ve katılımcılar için verimli yürüyüş rotaları sağlamıştır.
- Çözüm: Fuaye ve sergi alanındaki cömert alan planlaması, yoğun ziyaretçi trafiğine rağmen darboğazları önledi.
Dernekler için ipucu
RMCC, Kurhaus ve Jagdschloss Platte gibi esnek bir şekilde birleştirilebilen lokasyonlarımızı kullanın ve şunlardan yararlanın:
- çoklu ev indirimimiz (Kurhaus Wiesbaden'deki şenlikli akşam etkinliği hakkında daha fazla bilgi)
- Dernekler için özelleştirilmiş bir rehber
Formatınıza yer verelim - ve birlikte işe yarayan bir etkinlik deneyimi yaratalım. Gerçekleştirmerehber
Formatınıza yer verelim - ve birlikte işe yarayan bir etkinlik deneyimi yaratalım. Gerçekleştirme hakkında bizimle konuşun, dernek konferansları uzmanımız Annika Schaad-Diederich size tavsiyelerde bulunmaktan mutluluk duyacaktır.
