قبل وأثناء تنفيذ مشروع البناء، يجب تقديم المستندات المطلوبة إلى هيئة الإشراف على البناء في إطار عملية مراقبة البناء.

الإخطار ببدء البناء والانتهاء منه يجب إخطار هيئة
الإشراف على البناء ببدء البناء كتابةً قبل أسبوع على الأقل (إخطار بدء البناء BAB 17). ويجب مع هذا الإخطار تقديم المستندات والشهادات الفنية اللازمة (انظر أدناه) وتسمية المشاركين في البناء. وتحدد فئة المبنى ذات الصلة لمشروع البناء المعني الشهادات التي يجب الحصول عليها أو تقديمها من قبل الجهات المختصة أو الخبراء.

يجب إخطار هيئة الإشراف على البناء بإنجاز الهيكل الأساسي والإنجاز النهائي للمبنى قبل أسبوعين على الأقل مع تحديد موعد الإنجاز.

الاستخدام قبل الانتهاء
إذا كان من المقرر استخدام المبنى قبل الانتهاء منه، فيجب إخطار هيئة الإشراف على البناء بذلك قبل أسبوع على الأقل. ولا يُسمح بالاستخدام المبكر إلا إذا كان من الممكن تقسيم المشروع بشكل منطقي إلى مراحل بناء ويمكن استخدام كل منها بشكل آمن على حدة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب توفير المواقف اللازمة للاستخدام. ويجب تقديم
ذلك مع الإخطار بالبدء المبكر في التشغيل، وكذلك الأدلة الفنية الإنشائية اللازمة لذلك. وإلا، فإن هيئة الإشراف على البناء تحظر الاستخدام في غضون أسبوع واحد بسبب مخاوف تتعلق بالسلامة العامة والنظام العام.