• La autoridad de matriculación responsable del lugar de residencia principal del solicitante expide las placas de matrícula de exportación.
• En el caso de los solicitantes que residen en el extranjero, es competente la autoridad de matriculación de la zona de residencia principal del destinatario de la autorización.
• Si el lugar de residencia del beneficiario autorizado se encuentra dentro de la jurisdicción de la autoridad de matriculación de Wiesbaden, no es necesario que el beneficiario autorizado esté presente. En este caso, basta con una autorización de recepción firmada y el documento de identidad o pasaporte de la persona autorizada a recibir. Se puede presentar el documento de identidad o pasaporte original o una copia con una firma original adicional.
• El vehículo debe presentarse a la autoridad de matriculación de vehículos para que compruebe su identidad.

• Las matrículas de exportación sólo pueden expedirse a vehículos que se encuentren en el territorio de la República Federal de Alemania.

• Certificado de matriculación original, parte I (permiso de circulación)
• Certificado de matriculación original, parte II (documento de propiedad del vehículo)
• Documentación original extranjera del vehículo, en su caso con CoC o confirmación de datos de un perito oficialmente reconocido. En el caso de vehículos sin homologación, un informe pericial según el artículo 21 del StVZO (Código de Circulación alemán) o el artículo 13 del EG-FGV (Reglamento sobre la homologación de vehículos).
• En el caso de vehículos importados, un contrato de compraventa como prueba del derecho de disposición.
• placas de matrícula (solo es necesario presentarlas si el vehículo no está fuera de servicio)
• Tarjeta amarilla del seguro para matrículas de exportación.
• Prueba de inspección técnica válida (HU), ya sea mediante la presentación del informe HU original o mediante la inscripción en el certificado de matriculación parte I.
• El vehículo debe presentarse antes de la matriculación o la asignación. (En particular, para identificar el vehículo, pero también para realizar una inspección visual del estado del vehículo)
• Mandato de domiciliación bancaria SEPA o certificado de conformidad de la oficina de aduanas sobre el impuesto de vehículos ya pagado
  . En su caso, poder de recepción (si el solicitante reside en el extranjero).
• Documento de identidad válido o pasaporte válido con certificado de empadronamiento (con una antigüedad máxima de 3 meses) o documento sustitutivo válido
• Documento de identidad válido de la UE con certificado de empadronamiento (con una antigüedad máxima de 3 meses).
• Para ciudadanos no pertenecientes a la UE, pasaporte con permiso de residencia electrónico (eAT). 

Nota: Se recomienda a los solicitantes y titulares que hayan registrado una restricción de información en el registro civil que presenten un certificado de empadronamiento reciente en la entrevista. Sin la presentación de un certificado de empadronamiento, la tramitación puede retrasarse o incluso rechazarse la solicitud, ya que entonces se debe realizar una consulta manual en la oficina de atención al ciudadano.

En el caso de empresas individuales (personas físicas), personas jurídicas y autónomos, además:

• Inscripción en el registro mercantil o extracto del registro mercantil
• en el caso de empresas extranjeras, además, traducción de los documentos de la empresa (intérprete oficialmente reconocido) (con una antigüedad máxima de 3 años)

• En el caso de los autónomos (sin registro mercantil): membretes de la empresa
• En caso de representación por terceros: poder del propietario del vehículo y documento de identidad del representante.

Las tasas oscilan entre 30,00 y 70,00 euros. El importe exacto sólo puede determinarse in situ tras la presentación de la documentación completa. Las tasas se basan en el baremo de tasas para medidas de tráfico vial (GebOSt).

Posibilidad de pago con tarjeta EC, tarjeta de crédito y en efectivo

• Desde el 1 de julio de 2010, las matrículas de exportación están sujetas al pago de impuestos a partir del día de la asignación para el período de asignación. Si no se dispone de datos bancarios dentro de la zona de pago en euros o si se desea pagar en efectivo, es necesario acudir a la aduana principal de Wiesbaden con los documentos mencionados.
• Si el impuesto sobre vehículos no lo paga la persona a cuyo nombre está matriculado el vehículo, deberá presentarse una autorización de domiciliación bancaria por escrito con el documento de identidad y la tarjeta bancaria originales.
  El solicitante no debe tener tasas y gastos atrasados de procesos de matriculación anteriores. Si los pagos atrasados superan los diez euros, la autoridad de matriculación no podrá matricular el vehículo hasta que no se hayan liquidado. Si los atrasos son inferiores a diez euros, la autoridad de matriculación puede decidir si matricula o no el vehículo.
• El solicitante no debe tener deudas del impuesto de circulación de cinco euros o más. Para calcular el importe también se tienen en cuenta las sanciones por demora, los intereses y las multas por demora.
• Si el solicitante va a estar representado a la hora de matricular su vehículo, deberá otorgar un poder por escrito a la persona que le represente y entregar un documento de identidad o pasaporte en vigor para su presentación. Este poder también debe contener el consentimiento del solicitante para que la autoridad de matriculación pueda informar a la persona autorizada de las tasas y gastos pendientes. El apoderado deberá presentar el poder y acreditar su identidad.
• El mandato SEPA debe contener dos firmas en los campos "Pagador" y "Titular". Si el ordenante y el titular son idénticos, bastará con la firma en el campo "Ordenante". Tenga en cuenta que para cada proceso de registro individual se requiere un mandato de adeudo directo SEPA con la firma del titular y del ordenante, que puede cumplimentar directamente en línea aquí e imprimir para firmar.