• تقوم سلطة التسجيل المسؤولة عن مكان الإقامة الرئيسي لمقدم الطلب بإصدار لوحات ترخيص التصدير.
• بالنسبة لمقدمي الطلبات المقيمين في الخارج، تكون سلطة التسجيل التي يقع محل الإقامة الرئيسي لمقدم الطلب في منطقتها هي المسؤولة عن محل الإقامة الرئيسي لمقدم الطلب.
• إذا كان مكان إقامة المستلم المفوض يقع ضمن اختصاص سلطة التسجيل في فيسبادن، فلا يلزم حضور المستلم المفوض. في هذه الحالة، يكفي الحصول على تفويض موقّع بالاستلام وبطاقة هوية أو جواز سفر الشخص المفوض بالاستلام. يمكن تقديم بطاقة الهوية الأصلية أو جواز السفر الأصلي أو نسخة بتوقيع أصلي إضافي.
• يجب تقديم السيارة إلى سلطة تسجيل المركبات للتحقق من الهوية.

• لا يمكن إصدار لوحات ترخيص التصدير إلا للمركبات الموجودة على أراضي جمهورية ألمانيا الاتحادية.

• شهادة التسجيل الأصلية الجزء الأول (شهادة المركبة)
• شهادة التسجيل الأصلية الجزء الثاني (سند ملكية السيارة)
• أوراق المركبة الأجنبية الأصلية، مع شهادة المطابقة (CoC) أو تأكيد البيانات من خبير معترف به رسميًا، إذا لزم الأمر. بالنسبة للمركبات التي لا تحمل ترخيصًا من نوع معين، يجب تقديم تقرير فني وفقًا للمادة 21 من قانون المرور الألماني (StVZO) أو المادة 13 من لائحة الاتحاد الأوروبي بشأن المركبات (EG-FGV)
• بالنسبة للمركبات المستوردة، عقد شراء كدليل على حق التصرف
• لوحات الترخيص (لا يلزم تقديمها إلا إذا كانت السيارة غير صالحة للاستخدام)
• بطاقة التأمين الصفراء للوحات التصدير.
• إثبات صلاحية الفحص الفني الرئيسي (HU)، إما عن طريق تقديم تقرير الفحص الفني الرئيسي الأصلي أو عن طريق التسجيل في شهادة التسجيل الجزء الأول
• يجب إحضار السيارة قبل التسجيل أو التخصيص. (خاصةً للتعرف على السيارة، ولكن أيضًا لإجراء فحص بصري لحالة السيارة)
• تفويض خصم مباشر SEPA، أو شهادة عدم ممانعة من مكتب الجمارك بشأن ضريبة السيارات المدفوعة
  بالفعل. ربما توكيلاً بالاستلام (في حالة إقامة مقدم الطلب في الخارج).
• بطاقة هوية صالحة أو جواز سفر صالح مع شهادة تسجيل (لا يزيد عمرها عن 3 أشهر) أو بديل صالح للهوية
• وثيقة هوية صالحة من الاتحاد الأوروبي مع شهادة تسجيل (لا يزيد عمرها عن 3 أشهر)
• بالنسبة لغير مواطني الاتحاد الأوروبي، جواز سفر مع تصريح إقامة إلكتروني (eAT) 

ملاحظة: يُنصح المتقدمون والمالكين الذين لديهم حظر على المعلومات في سجل الإقامة بتقديم شهادة إقامة حديثة عند الحضور. بدون تقديم شهادة إقامة، قد يتأخر معالجة الطلب أو حتى يتم رفضه، حيث سيكون من الضروري إجراء استعلام يدوي في مكتب المواطن.

بالنسبة للشركات الفردية (الأشخاص الطبيعيون) والأشخاص الاعتباريون والمهنيون المستقلون، يجب تقديم ما يلي بالإضافة إلى ذلك:

• تسجيل تجاري أو مستخرج من السجل التجاري
• بالنسبة للشركات الأجنبية، بالإضافة إلى ترجمة وثائق الشركة (مترجم معتمد رسميًا) (لا يزيد عمرها عن 3 سنوات)

• بالنسبة للمهنيين المستقلين (غير المسجلين في السجل التجاري): ورقة مكتبية للشركة
• في حالة تكليف طرف ثالث: توكيل من مالك السيارة ووثيقة هوية الشخص المفوض

تتراوح الرسوم بين 30.00 يورو و70.00 يورو. لا يمكن تحديد المبلغ الدقيق إلا في الموقع بعد تقديم المستندات الكاملة. تستند الرسوم إلى جدول رسوم تدابير المرور على الطرق (GebOSt).

يمكن الدفع ببطاقة EC، والدفع ببطاقة الائتمان والدفع نقداً

• منذ 1 يوليو 2010، تخضع لوحات ترخيص التصدير للضريبة من يوم التخصيص لفترة التخصيص. في حالة عدم وجود تفاصيل مصرفية داخل منطقة الدفع باليورو أو في حالة الرغبة في الدفع النقدي، يلزم التوجه إلى مكتب الجمارك الرئيسي في فيسبادن مع المستندات المذكورة أعلاه.
• إذا لم يتم دفع ضريبة السيارة من قبل الشخص المسجلة له السيارة، فيجب تقديم تفويض خطي بالخصم المباشر مع بطاقة الهوية الأصلية والبطاقة المصرفية.
  يجب ألا يكون على مقدم الطلب أي رسوم ونفقات متأخرة من عمليات التسجيل السابقة. إذا تجاوزت متأخرات السداد عشرة يورو، فلا يجوز لهيئة التسجيل تسجيل السيارة حتى يتم تسديدها. أما إذا كانت المتأخرات أقل من عشرة يورو، فيمكن لسلطة التسجيل أن تقرر تسجيل السيارة من عدمه.
• يجب ألا يكون على مقدم الطلب ديون ضرائب على السيارة بقيمة خمسة يورو أو أكثر. كما تؤخذ غرامات التأخر في السداد والفوائد وغرامات التأخير في الاعتبار عند حساب المبلغ.
• إذا كان مقدم الطلب سيتم تمثيله عند تسجيل مركبته، يجب إصدار توكيل خطي للشخص الذي يمثله ويجب تسليم بطاقة هوية أو جواز سفر ساري المفعول لتقديمه. كما يجب أن يتضمن هذا التوكيل أيضاً موافقة مقدم الطلب على أنه يجوز لسلطة التسجيل إبلاغ الشخص المفوض بأي رسوم ومصاريف مستحقة. يجب على المفوض المفوض تقديم التوكيل وتقديم ما يثبت هويته.
• يجب أن يحتوي تفويض SEPA على توقيعين في خانتي "الدافع" و"الحامل". إذا كان الدافع وحامل التفويض متطابقين، فإن التوقيع في خانة "الدافع" كافٍ. يُرجى ملاحظة أن تفويض الخصم المباشر من SEPA مع توقيع الحامل والدافع مطلوب لكل عملية تسجيل فردية، والتي يمكنك تعبئتها مباشرةً عبر الإنترنت هنا ثم طباعتها للتوقيع!