• Η αρμόδια αρχή ταξινόμησης για τον κύριο τόπο κατοικίας του αιτούντος εκδίδει τις πινακίδες εξαγωγής.
• Για τους αιτούντες που διαμένουν στο εξωτερικό, αρμόδια είναι η αρχή ταξινόμησης στην περιοχή της οποίας ο εξουσιοδοτημένος αποδέκτης έχει την κύρια κατοικία του.
• Εάν ο τόπος κατοικίας του εξουσιοδοτημένου παραλήπτη βρίσκεται στη δικαιοδοσία της αρχής ταξινόμησης του Βισμπάντεν, ο εξουσιοδοτημένος παραλήπτης δεν χρειάζεται να είναι παρών. Στην περίπτωση αυτή, αρκεί η υπογεγραμμένη εξουσιοδότηση παραλαβής και το δελτίο ταυτότητας ή το διαβατήριο του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Μπορεί να προσκομιστεί το πρωτότυπο δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο ή αντίγραφο με πρόσθετη πρωτότυπη υπογραφή.
• Το όχημα πρέπει να παρουσιαστεί στην αρχή ταξινόμησης οχημάτων για έλεγχο ταυτότητας.

• Οι πινακίδες εξαγωγής μπορούν να εκδοθούν μόνο σε οχήματα που βρίσκονται στο έδαφος της Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας της Γερμανίας.

• πρωτότυπο πιστοποιητικό κυκλοφορίας μέρος Ι (αδεια κυκλοφορίας οχήματος)
• πρωτότυπο πιστοποιητικό κυκλοφορίας μέρος II (έγγραφο κυκλοφορίας)
• Τα πρωτότυπα έγγραφα του οχήματος από το εξωτερικό, ενδεχομένως με CoC ή επιβεβαίωση δεδομένων από επίσημα αναγνωρισμένο εμπειρογνώμονα. Για οχήματα χωρίς έγκριση τύπου, έκθεση σύμφωνα με το § 21 StVZO ή το § 13 EG-FGV
• για εισαγόμενα οχήματα, σύμβαση αγοράς ως απόδειξη του δικαιώματος διάθεσης
• Πινακίδες κυκλοφορίας (η προσκόμιση απαιτείται μόνο εάν το όχημα δεν έχει τεθεί εκτός λειτουργίας)
• Κίτρινη κάρτα ασφάλισης για πινακίδες εξαγωγής.
• Απόδειξη έγκυρης γενικής επιθεώρησης (HU), είτε με την προσκόμιση του πρωτότυπου της έκθεσης HU είτε με την καταχώριση στο πιστοποιητικό κυκλοφορίας μέρος I
• Το όχημα πρέπει να παρουσιαστεί πριν από την έγκριση ή την κατανομή. (Ιδιαίτερα για την αναγνώριση του οχήματος, αλλά και για την πραγματοποίηση οπτικού ελέγχου της κατάστασης του οχήματος)
• Εντολή άμεσης χρέωσης SEPA ή βεβαίωση του τελωνείου ότι έχει ήδη καταβληθεί ο φόρος αυτοκινήτων
  Ενδεχομένως εξουσιοδότηση παραλαβής (εάν ο αιτών διαμένει στο εξωτερικό)
• Ισχύουσα ταυτότητα ή ισχύον διαβατήριο με πιστοποιητικό εγγραφής (όχι παλαιότερο των 3 μηνών) ή ισχύον υποκατάστατο ταυτότητας
• Έγκυρο έγγραφο ταυτότητας της ΕΕ με πιστοποιητικό εγγραφής (όχι παλαιότερο των 3 μηνών)
• για μη πολίτες της ΕΕ, διαβατήριο με ηλεκτρονική άδεια διαμονής (eAT) 

Σημείωση: Οι αιτούντες και οι κάτοχοι που έχουν καταχωρίσει απαγόρευση παροχής πληροφοριών στο μητρώο δηλωμένων κατοικιών συνιστάται να προσκομίσουν έγκαιρα πιστοποιητικό δηλωμένης κατοικίας κατά την επίσκεψή τους. Χωρίς την προσκόμιση πιστοποιητικού δηλωμένης κατοικίας, ενδέχεται να υπάρξει καθυστέρηση στην επεξεργασία ή ακόμη και απόρριψη της αίτησης, καθώς θα πρέπει να πραγματοποιηθεί χειροκίνητη αναζήτηση στο γραφείο εξυπηρέτησης πολιτών.

Για ατομικές επιχειρήσεις (φυσικά πρόσωπα), νομικά πρόσωπα και ελεύθερους επαγγελματίες επιπλέον:

• Εγγραφή επιχείρησης ή απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο
• για ξένες εταιρείες επιπλέον με μετάφραση των εταιρικών εγγράφων (από επίσημα αναγνωρισμένο διερμηνέα) (ημερομηνία έκδοσης όχι παλαιότερη των 3 ετών)

• για ελεύθερους επαγγελματίες (χωρίς εγγραφή στο εμπορικό μητρώο): επιστολόχαρτο της εταιρείας
• σε περίπτωση εξουσιοδότησης τρίτου: πληρεξούσιο από τον ιδιοκτήτη του οχήματος και έγγραφο ταυτότητας του εξουσιοδοτημένου

Τα τέλη είναι μεταξύ 30,00 και 70,00 ευρώ. Το ακριβές ποσό μπορεί να καθοριστεί μόνο επί τόπου μετά την υποβολή των πλήρων εγγράφων. Τα τέλη βασίζονται στην κλίμακα τελών για μέτρα οδικής κυκλοφορίας (GebOSt).

Πληρωμή με κάρτα ΕΚ, πληρωμή με πιστωτική κάρτα και πληρωμές με μετρητά

• Από την 1η Ιουλίου 2010, οι πινακίδες εξαγωγής υπόκεινται σε φόρο από την ημέρα χορήγησης για την περίοδο χορήγησης. Εάν δεν υπάρχουν τραπεζικά στοιχεία εντός της ζώνης πληρωμών σε ευρώ ή εάν επιθυμείτε πληρωμή με μετρητά, είναι απαραίτητη η επίσκεψη στο κεντρικό τελωνείο του Wiesbaden με τα προαναφερθέντα έγγραφα.
• Εάν τα τέλη κυκλοφορίας δεν καταβάλλονται από το πρόσωπο στο οποίο έχει ταξινομηθεί το όχημα, πρέπει να προσκομιστεί γραπτή εξουσιοδότηση άμεσης χρέωσης με πρωτότυπο δελτίο ταυτότητας και τραπεζική κάρτα.
  Ο αιτών δεν πρέπει να έχει ληξιπρόθεσμα τέλη και έξοδα από προηγούμενες διαδικασίες ταξινόμησης. Εάν οι ληξιπρόθεσμες οφειλές πληρωμής υπερβαίνουν τα δέκα ευρώ, η αρχή ταξινόμησης μπορεί να μην ταξινομήσει το όχημα έως ότου αυτές εξοφληθούν. Εάν οι ληξιπρόθεσμες οφειλές είναι μικρότερες από δέκα ευρώ, η αρχή ταξινόμησης μπορεί να αποφασίσει εάν θα ταξινομήσει ή όχι το όχημα.
• Ο αιτών δεν πρέπει να έχει οφειλές από τα τέλη κυκλοφορίας οχημάτων ύψους πέντε ευρώ ή περισσότερο. Για τον υπολογισμό του ποσού λαμβάνονται επίσης υπόψη τα πρόστιμα εκπρόθεσμης καταβολής, οι τόκοι και οι προσαυξήσεις εκπρόθεσμης καταβολής.
• Εάν ο αιτών πρόκειται να εκπροσωπηθεί κατά την ταξινόμηση του οχήματός του, πρέπει να εκδοθεί γραπτό πληρεξούσιο στο πρόσωπο που τον εκπροσωπεί και να του παραδοθεί προς επίδειξη έγκυρο δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο. Το εν λόγω πληρεξούσιο πρέπει επίσης να περιέχει τη συγκατάθεση του αιτούντος ότι η αρχή ταξινόμησης μπορεί να ενημερώσει το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο για τυχόν οφειλόμενα τέλη και έξοδα. Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος πρέπει να προσκομίσει το πληρεξούσιο και να αποδείξει την ταυτότητά του.
• Η εντολή SEPA πρέπει να περιέχει δύο υπογραφές στα πεδία "Πληρωτής" και "Δικαιούχος". Εάν ο πληρωτής και ο δικαιούχος ταυτίζονται, αρκεί η υπογραφή στο πεδίο "Πληρωτής". Σημειώστε ότι για κάθε μεμονωμένη διαδικασία εγγραφής απαιτείται εντολή άμεσης χρέωσης SEPA με την υπογραφή του κατόχου και του πληρωτή, την οποία μπορείτε να συμπληρώσετε απευθείας ηλεκτρονικά εδώ και στη συνέχεια να εκτυπώσετε για υπογραφή!