- πρωτότυπο πιστοποιητικό ταξινόμησης μέρος Ι (έγγραφο ταξινόμησης οχήματος)
- πρωτότυπο πιστοποιητικό ταξινόμησης μέρος ΙΙ (έγγραφο ταξινόμησης οχήματος)
- πρωτότυπα έγγραφα αλλοδαπού οχήματος, κατά περίπτωση με CoC ή επιβεβαίωση δεδομένων από επίσημα αναγνωρισμένο εμπειρογνώμονα. Για μηχανοκίνητα οχήματα χωρίς έγκριση τύπου, πραγματογνωμοσύνη σύμφωνα με το άρθρο 21 StVZO ή το άρθρο 13 EG-FGV με ατομική έγκριση από την αρχή δεματοποίησης Marburg-Biedenkopf.
- Για εισαγόμενα οχήματα, συμβόλαιο αγοράς ως απόδειξη της άδειας διάθεσης του οχήματος.
- πινακίδες κυκλοφορίας (η προσκόμιση απαιτείται μόνο εάν το όχημα δεν έχει τεθεί εκτός κυκλοφορίας)
- Κίτρινη κάρτα ασφάλισης για πινακίδες εξαγωγής.
- Απόδειξη έγκυρης γενικής επιθεώρησης (HU), είτε με την υποβολή της πρωτότυπης έκθεσης HU είτε με την καταχώριση στο μέρος Ι της άδειας κυκλοφορίας.
- Το όχημα πρέπει να παρουσιαστεί πριν από την ταξινόμηση ή την κατανομή. (Ειδικότερα για την ταυτοποίηση του οχήματος, αλλά και για τη διενέργεια οπτικού ελέγχου της κατάστασης του οχήματος)
- Εντολή άμεσης χρέωσης SEPA ή βεβαίωση εκκαθάρισης από το τελωνείο σχετικά με τον ήδη καταβληθέντα φόρο κυκλοφορίας οχημάτων
Ενδεχομένως εξουσιοδότηση παραλαβής (εάν ο αιτών είναι κάτοικος εξωτερικού)
- Ισχύον δελτίο ταυτότητας ή έγκυρο διαβατήριο με πιστοποιητικό εγγραφής (όχι παλαιότερο των 3 μηνών) ή έγκυρο έγγραφο ταυτότητας υποκατάστασης
- έγκυρο έγγραφο ταυτότητας ΕΕ με πιστοποιητικό εγγραφής (όχι παλαιότερο των 3 μηνών)
- Διαβατήριο με ηλεκτρονική άδεια διαμονής (eAT) για πολίτες τρίτων χωρών
Σημείωση: Συνιστάται στους αιτούντες και τους κατόχους που έχουν καταχωρηθεί με μπλοκ πληροφοριών στο μητρώο κατοίκων να προσκομίσουν εγκαίρως πιστοποιητικό εγγραφής κατά τη συνέντευξη. Εάν δεν προσκομιστεί πιστοποιητικό εγγραφής, η επεξεργασία μπορεί να καθυστερήσει ή ακόμη και να απορριφθεί η αίτηση, καθώς πρέπει στη συνέχεια να γίνει χειρόγραφη έρευνα στο Γραφείο Πολιτών.
Για ατομικές επιχειρήσεις (φυσικό πρόσωπο), νομικά πρόσωπα και ελεύθερους επαγγελματίες επιπλέον:
- Εγγραφή επιχείρησης ή απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο
- Για αλλοδαπές εταιρείες, επιπλέον με μετάφραση των εγγράφων της εταιρείας (επίσημα αναγνωρισμένος διερμηνέας) (όχι παλαιότερη των 3 ετών)
- για ελεύθερους επαγγελματίες (δεν υπάρχει εγγραφή επιχείρησης): επιστολόχαρτο της εταιρείας
- Σε περίπτωση ανάθεσης σε τρίτους: εξουσιοδότηση από τον ιδιοκτήτη του οχήματος και έγγραφο ταυτότητας του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου