- carta di circolazione originale parte I (documento di immatricolazione del veicolo)
- originale della carta di circolazione parte II (documento di immatricolazione del veicolo)
- documenti originali di veicoli stranieri, se del caso con CoC o conferma dei dati da parte di un esperto ufficialmente riconosciuto. Per i veicoli a motore senza omologazione, una perizia ai sensi del § 21 StVZO o del § 13 EG-FGV con approvazione individuale dell'autorità di raggruppamento di Marburg-Biedenkopf.
- Per i veicoli importati, un contratto d'acquisto come prova dell'autorizzazione a smaltire il veicolo
- Targhe (la presentazione è necessaria solo se il veicolo non è stato messo fuori servizio)
- Carta di assicurazione gialla per le targhe di esportazione.
- Prova di un'ispezione generale (HU) valida, presentando l'originale del rapporto HU o la dicitura nella parte I della carta di circolazione.
- Il veicolo deve essere presentato prima dell'immatricolazione o dell'assegnazione. (In particolare per identificare il veicolo, ma anche per effettuare un'ispezione visiva delle condizioni del veicolo)
- mandato di addebito diretto SEPA o certificato di sdoganamento dell'ufficio doganale relativo alla tassa automobilistica già pagata
Eventualmente autorizzazione a ricevere (se il richiedente è residente all'estero)
- carta d'identità valida o passaporto valido con carta di circolazione (non più vecchia di 3 mesi) o documento d'identità sostitutivo valido
- documento d'identità UE valido con carta di circolazione (non più vecchia di 3 mesi)
- Passaporto con permesso di soggiorno elettronico (eAT) per i cittadini extracomunitari.
Nota: Si consiglia ai richiedenti e ai titolari che hanno un blocco di informazioni inserito nell'anagrafe dei residenti di presentare tempestivamente il certificato di iscrizione al colloquio. In caso di mancata presentazione del certificato di iscrizione, l'elaborazione potrebbe subire ritardi o addirittura essere respinta, in quanto è necessario effettuare una ricerca manuale presso l'Ufficio del cittadino.
Per le imprese individuali (persone fisiche), le persone giuridiche e i liberi professionisti:
- Registrazione dell'azienda o estratto del registro delle imprese
- Per le società straniere, in aggiunta una traduzione dei documenti aziendali (interprete ufficialmente riconosciuto) (non più vecchia di 3 anni)
- per i liberi professionisti (non è disponibile una registrazione aziendale): Carta intestata della società
- In caso di incarico a terzi: autorizzazione del proprietario del veicolo e documento d'identità del mandatario