• Başvuru sahibinin ana ikamet yerinden sorumlu tescil makamı ihracat plakalarını düzenler.
• Yurtdışında ikamet eden başvuru sahipleri için, yetkili alıcının ana ikametgahının bulunduğu bölgedeki tescil makamı sorumludur.
• Yetkili alıcının ikamet yeri Wiesbaden tescil makamının yetki alanı içindeyse, yetkili alıcının hazır bulunması gerekmez. Bu durumda, imzalı bir teslim alma yetkisi ve teslim almaya yetkili kişinin kimlik kartı veya pasaportu yeterlidir. Kimlik kartı veya pasaportun aslı ya da orijinal imzalı bir kopyası ibraz edilebilir.
• Araç, kimlik kontrolü için araç tescil makamına sunulmalıdır.

• İhracat plakaları sadece Federal Almanya Cumhuriyeti topraklarında bulunan araçlara verilebilir.

• orijinal ruhsat belgesi Bölüm I (araç ruhsatı)
• orijinal ruhsat belgesi Bölüm II (araç ruhsatı)
• orijinal yabancı araç belgeleri, gerekirse CoC veya resmi olarak tanınan bir uzmanın veri onayı ile birlikte. Tip onayı olmayan motorlu araçlar için, § 21 StVZO veya § 13 EG-FGV uyarınca bir uzman raporu
• İthal araçlar için, tasarruf hakkını kanıtlayan bir satın alma sözleşmesi
• Plaka levhaları (sadece araç hizmet dışı bırakılmamışsa sunulması gerekir)
• İhracat plakaları için sarı sigorta kartı.
• Geçerli genel muayene (HU) belgesi, ya orijinal HU raporunun sunulması ya da kayıt belgesinin 1. bölümüne giriş yapılması suretiyle
• Araç, tescil veya tahsis öncesinde getirilmelidir. (Özellikle aracın kimlik tespiti için, ancak aynı zamanda aracın durumuna ilişkin görsel kontrolün yapılması için de)
• SEPA otomatik ödeme talimatı veya gümrük idaresinden, ödenmiş olan motorlu taşıt vergisi hakkında verilen
  uygunluk belgesi Varsa, vekaletname (başvuru sahibinin yurtdışında ikamet etmesi durumunda)
• Geçerli kimlik kartı veya geçerli pasaport ile kayıt belgesi (3 aydan eski olmamalı) veya geçerli kimlik kartı yerine geçen belge
• Kayıt belgesi ile birlikte geçerli AB kimlik belgesi (3 aydan eski olmamalı)
• AB vatandaşı olmayanlar için elektronik oturma izni (eAT) içeren pasaport 

Not: Kayıt defterine bilgi engelleme kaydı olan başvuru sahipleri ve araç sahiplerinin, görüşme sırasında güncel bir kayıt belgesi sunmaları tavsiye edilir. Kayıt belgesinin sunulmaması halinde, işlemlerde gecikme yaşanabilir veya başvuru reddedilebilir, çünkü bu durumda vatandaşlık bürosunda manuel sorgulama yapılması gerekir.

Bireysel şirketler (gerçek kişiler), tüzel kişiler ve serbest meslek sahipleri için ek olarak:

• Ticaret sicil kaydı veya ticaret sicil kaydı
• Yabancı şirketler için ek olarak şirket belgelerinin tercümesi (resmi olarak tanınan tercüman) (3 yıldan eski olmamalı)

• Serbest meslek sahipleri için (ticari kayıt mevcut değil): Şirket antetli kağıt
• Üçüncü şahısların görevlendirilmesi durumunda: araç sahibinin vekaletnamesi ve vekilin kimlik belgesi

Ücretler 30,00 EUR ile 70,00 EUR arasındadır. Kesin tutar ancak belgelerin eksiksiz olarak teslim edilmesinden sonra yerinde belirlenebilir. Ücretler, karayolu trafik önlemleri için ücret ölçeğine (GebOSt) dayanmaktadır.

EC kart ödemesi, kredi kartı ödemesi ve nakit ödeme mümkün

• 1 Temmuz 2010 tarihinden bu yana, ihracat plakaları tahsis edildiği günden itibaren tahsis süresi boyunca vergiye tabidir. Euro ödeme bölgesinde banka bilgileri yoksa veya nakit ödeme yapılmak isteniyorsa, yukarıda belirtilen belgelerle birlikte Wiesbaden ana gümrük idaresine gidilmesi gerekmektedir.
• Araç vergisi aracın kayıtlı olduğu kişi tarafından ödenmiyorsa, orijinal kimlik ve banka kartı ile yazılı bir otomatik ödeme talimatı sunulmalıdır.
  Başvuru sahibinin önceki kayıt işlemlerinden gecikmiş ücret ve masrafları olmamalıdır. Gecikmiş ödemeler on Euro'yu aşarsa, tescil makamı bu borçlar ödenene kadar aracı tescil etmeyebilir. Ödenmemiş borçlar on avrodan az ise, tescil makamı aracın tescil edilip edilmeyeceğine karar verebilir.
• Başvuru sahibinin beş avro veya daha fazla motorlu taşıtlar vergisi borcu olmamalıdır. Tutar hesaplanırken gecikme cezaları, faizler ve gecikme cezaları da dikkate alınır.
• Başvuru sahibi aracını kaydettirirken temsil edilecekse, kendisini temsil eden kişiye yazılı bir vekaletname verilmeli ve ibraz için geçerli bir kimlik kartı veya pasaport teslim edilmelidir. Bu vekaletname aynı zamanda başvuru sahibinin, tescil makamının ödenmemiş ücret ve masraflar konusunda yetkili kişiyi bilgilendirebileceğine dair onayını da içermelidir. Yetkili temsilci vekâletnameyi ibraz etmeli ve kimliğini kanıtlamalıdır.
• SEPA vekaletnamesi "Ödeyen" ve "Hamil" alanlarında iki imza içermelidir. Ödeyen ve hamil aynı ise, "Ödeyen" alanındaki imza yeterlidir. Her bir kayıt işlemi için, doğrudan çevrimiçi olarak buradan doldurabileceğiniz ve ardından imzalamak için çıktısını alabileceğiniz, hamilin ve ödeyenin imzasını içeren bir SEPA otomatik ödeme talimatının gerekli olduğunu lütfen unutmayın!