• Орган реєстрації, відповідальний за основне місце проживання заявника, видає експортні номерні знаки.
• За заявників, які проживають за кордоном, відповідає орган реєстрації, на території якого уповноважений одержувач має основне місце проживання.
• Якщо місце проживання уповноваженого одержувача знаходиться в межах юрисдикції реєстраційного органу Вісбадена, уповноважений одержувач не зобов'язаний бути присутнім. У цьому випадку достатньо підписаного доручення на отримання та посвідчення особи або паспорта уповноваженої особи на отримання. Можна пред'явити оригінал посвідчення особи або паспорта або копію з додатковим оригінальним підписом.
• Транспортний засіб необхідно пред'явити в орган реєстрації транспортних засобів для перевірки особи.

• Експортні номерні знаки можуть бути видані лише транспортним засобам, які знаходяться на території Федеративної Республіки Німеччина.

• оригінал свідоцтва про реєстрацію, частина I (посвідчення про реєстрацію транспортного засобу)
• оригінал свідоцтва про реєстрацію, частина II (документ про реєстрацію транспортного засобу)
• оригінал іноземних документів на транспортний засіб, у разі необхідності з CoC або підтвердженням даних офіційно визнаним експертом. Для транспортних засобів без типового дозволу – експертний висновок відповідно до § 21 StVZO або § 13 EG-FGV
• для імпортних транспортних засобів – договір купівлі-продажу як доказ права розпоряджатися транспортним засобом
• номерні знаки (подання їх є обов'язковим лише у випадку, якщо транспортний засіб не виведений з експлуатації)
• жовта страхова картка для експортних номерних знаків.
• Доказ про дійсний головний технічний огляд (HU), або шляхом подання оригіналу звіту HU, або шляхом внесення запису в свідоцтво про реєстрацію, частина I
• Транспортний засіб повинен бути представлений перед реєстрацією або присвоєнням номерного знака. (Зокрема, для ідентифікації транспортного засобу, а також для проведення візуального огляду стану транспортного засобу)
• Доручення на списання коштів за системою SEPA або довідка від митного органу про сплату податку на транспортні засоби
  Довіреність на отримання (якщо заявник проживає за кордоном)
• дійсний паспорт або дійсний закордонний паспорт із довідкою про реєстрацію (не старше 3 місяців) або дійсний замінник паспорта
• дійсний документ, що посвідчує особу, виданий в ЄС, з довідкою про реєстрацію (не старше 3 місяців)
• для громадян країн, що не входять до ЄС, паспорт з електронним дозволом на проживання (eAT) 

Примітка: заявникам та власникам, які мають запис про обмеження доступу до інформації в реєстрі, рекомендується пред'явити актуальне свідоцтво про реєстрацію під час звернення. Без пред'явлення свідоцтва про реєстрацію може відбутися затримка в обробці або навіть відмова в задоволенні заявки, оскільки в такому випадку необхідно буде провести ручний запит в бюро реєстрації громадян.

Для індивідуальних підприємців (фізичних осіб), юридичних осіб та самозайнятих осіб додатково:

• реєстрація бізнесу або витяг з торгового реєстру
• для іноземних компаній додатково з перекладом документів компанії (офіційно визнаний перекладач) (не старше 3 років)

• для вільних професіоналів (без реєстрації бізнесу): фірмовий бланк
• при залученні третіх осіб: довіреність від власника транспортного засобу та документ, що посвідчує особу уповноваженої особи

Плата становить від 30,00 до 70,00 євро. Точна сума може бути визначена тільки на місці після подання повного пакету документів. Плата базується на шкалі плати за заходи у сфері дорожнього руху (GebOSt).

Можлива оплата карткою ЄС, кредитною карткою та готівкою

• З 1 липня 2010 року експортні номерні знаки підлягають оподаткуванню з дня розподілу на період розподілу. Якщо немає банківських реквізитів у зоні обігу євро або якщо ви бажаєте сплатити податок готівкою, необхідно відвідати головну митницю Вісбадена з вищезазначеними документами.
• Якщо транспортний податок сплачує не особа, на яку зареєстровано транспортний засіб, необхідно надати письмове доручення на пряме списання коштів з оригіналом посвідчення особи та банківської картки.
  Заявник не повинен мати прострочених платежів і витрат, пов'язаних з попередніми реєстраційними процесами. Якщо заборгованість по платежах перевищує десять євро, орган реєстрації може не зареєструвати транспортний засіб, поки вона не буде погашена. Якщо заборгованість не перевищує десяти євро, орган реєстрації може прийняти рішення про реєстрацію транспортного засобу.
• Заявник не повинен мати заборгованості з податку на транспортні засоби в розмірі п'яти і більше євро. При розрахунку суми також враховуються штрафи за несвоєчасну сплату, відсотки та пеня.
• Якщо при реєстрації транспортного засобу заявника буде представляти інша особа, необхідно видати їй письмову довіреність і пред'явити дійсне посвідчення особи або паспорт для пред'явлення. Ця довіреність повинна також містити згоду заявника на те, що орган реєстрації може інформувати уповноважену особу про будь-які несплачені збори та витрати. Уповноважений представник повинен пред'явити довіреність і надати документ, що посвідчує особу.
• Довіреність SEPA повинна містити два підписи в полях "Платник" і "Власник". Якщо платник і власник ідентичні, достатньо підпису в полі "Платник". Зверніть увагу, що для кожного окремого процесу реєстрації необхідний мандат SEPA з підписами власника та платника, який ви можете заповнити безпосередньо онлайн тут, а потім роздрукувати для підписання!