• Орган реєстрації, відповідальний за основне місце проживання заявника, видає експортні номерні знаки.
• За заявників, які проживають за кордоном, відповідає орган реєстрації, на території якого уповноважений одержувач має основне місце проживання.
• Якщо місце проживання уповноваженого одержувача знаходиться в межах юрисдикції реєстраційного органу Вісбадена, уповноважений одержувач не зобов'язаний бути присутнім. У цьому випадку достатньо підписаного доручення на отримання та посвідчення особи або паспорта уповноваженої особи на отримання. Можна пред'явити оригінал посвідчення особи або паспорта або копію з додатковим оригінальним підписом.
• Транспортний засіб необхідно пред'явити в орган реєстрації транспортних засобів для перевірки особи.

• Експортні номерні знаки можуть бути видані лише транспортним засобам, які знаходяться на території Федеративної Республіки Німеччина.

• оригінал свідоцтва про реєстрацію частина I (реєстраційний документ на транспортний засіб)
• оригінал свідоцтва про реєстрацію частина II (реєстраційний документ на транспортний засіб)
• оригінали документів на іноземний транспортний засіб, якщо це можливо, з CoC або підтвердженням даних від офіційно визнаного експерта. Для транспортних засобів без затвердження типу - експертний висновок відповідно до § 21 StVZO або § 13 EG-FGV з індивідуальним погодженням з органом з питань комплектації Марбург-Біденкопф.
• Для імпортованих транспортних засобів - договір купівлі-продажу як доказ повноважень на розпорядження транспортним засобом
• номерні знаки (пред'являються лише в тому випадку, якщо транспортний засіб не був знятий з експлуатації)
• Жовта страхова картка для експортних номерних знаків.
• Підтвердження дійсного техогляду (HU), або шляхом надання оригіналу протоколу техогляду, або шляхом запису в частині I свідоцтва про реєстрацію
• Транспортний засіб повинен бути пред'явлений перед реєстрацією або розподілом. (Зокрема, для ідентифікації транспортного засобу, а також для проведення візуального огляду стану транспортного засобу)
• Доручення SEPA на пряме списання коштів або довідка з митниці про сплату податку на транспортні засоби
  Можливо, доручення на отримання (якщо заявник проживає за кордоном)
• дійсне посвідчення особи або дійсний закордонний паспорт з реєстраційним свідоцтвом (не старше 3 місяців) або дійсне посвідчення особи, що його замінює
• дійсного посвідчення особи ЄС з реєстраційним свідоцтвом (не старше 3 місяців)
• паспорт з електронним дозволом на проживання (eAT) для громадян країн, що не є членами ЄС

Примітка: Заявникам та власникам, які мають інформаційний блок, внесений до реєстру резидентів, рекомендується негайно пред'явити довідку про реєстрацію під час співбесіди. Якщо свідоцтво про реєстрацію не буде пред'явлено, розгляд заяви може затягнутися або заяву може бути навіть відхилено, оскільки в такому випадку необхідно буде зробити запит вручну в Управлінні у справах громадян.

Для приватних підприємців (фізичних осіб), юридичних осіб та фрілансерів додатково:

• Реєстрацію підприємства або виписку з торгового реєстру
• для іноземних компаній додатково: переклад документів компанії (офіційно визнаний перекладач) (не старше 3 років)

• для фрілансерів (без реєстрації бізнесу): фірмовий бланк компанії
• У разі доручення третій особі: доручення від власника транспортного засобу та документ, що посвідчує особу уповноваженого представника

Плата становить від 30,00 до 70,00 євро. Точна сума може бути визначена тільки на місці після подання повного пакету документів. Плата базується на шкалі плати за заходи у сфері дорожнього руху (GebOSt).

Можлива оплата карткою ЄС, кредитною карткою та готівкою

• З 1 липня 2010 року експортні номерні знаки підлягають оподаткуванню з дня розподілу на період розподілу. Якщо немає банківських реквізитів у зоні обігу євро або якщо ви бажаєте сплатити податок готівкою, необхідно відвідати головну митницю Вісбадена з вищезазначеними документами.
• Якщо транспортний податок сплачує не особа, на яку зареєстровано транспортний засіб, необхідно надати письмове доручення на пряме списання коштів з оригіналом посвідчення особи та банківської картки.
  Заявник не повинен мати прострочених платежів і витрат, пов'язаних з попередніми реєстраційними процесами. Якщо заборгованість по платежах перевищує десять євро, орган реєстрації може не зареєструвати транспортний засіб, поки вона не буде погашена. Якщо заборгованість не перевищує десяти євро, орган реєстрації може прийняти рішення про реєстрацію транспортного засобу.
• Заявник не повинен мати заборгованості з податку на транспортні засоби в розмірі п'яти і більше євро. При розрахунку суми також враховуються штрафи за несвоєчасну сплату, відсотки та пеня.
• Якщо при реєстрації транспортного засобу заявника буде представляти інша особа, необхідно видати їй письмову довіреність і пред'явити дійсне посвідчення особи або паспорт для пред'явлення. Ця довіреність повинна також містити згоду заявника на те, що орган реєстрації може інформувати уповноважену особу про будь-які несплачені збори та витрати. Уповноважений представник повинен пред'явити довіреність і надати документ, що посвідчує особу.
• Довіреність SEPA повинна містити два підписи в полях "Платник" і "Власник". Якщо платник і власник ідентичні, достатньо підпису в полі "Платник". Зверніть увагу, що для кожного окремого процесу реєстрації необхідний мандат SEPA з підписами власника та платника, який ви можете заповнити безпосередньо онлайн тут, а потім роздрукувати для підписання!