Krok 1: Przesłanie wydrukowanej i podpisanej kopii papierowej.

Krok 2: Otrzymasz od nas pocztą elektroniczną dane dostępowe do platformy wymiany plików Nextcloud.

Krok 3: Przesłanie cyfrowej wersji całego wniosku w formacie PDF.

Krok 4: Przesyłamy dokumenty cyfrowe do naszego systemu.

Po przesłaniu podpisanej papierowej kopii wniosku prześlemy Ci pocztą elektroniczną numer pliku i dane dostępu do naszej cyfrowej platformy wymiany plików Nextcloud. Upewnij się, że wszystkie adresy e-mail w formularzu zgłoszeniowym są kompletne i poprawne.

Następnie w ciągu pięciu dni roboczych należy przesłać wszystkie dokumenty aplikacyjne i dokumenty budowlane, które mamy już w formie papierowej, w identycznej wersji cyfrowej w formacie pliku PDF (podpisane i bez ochrony przed zapisem).

Ta sama procedura dotyczy uzupełnień lub planów zastępczych.

Abyśmy mogli szybko i niezawodnie przypisać dokumenty PDF przesłane za pośrednictwem Nextcloud do wniosku o licencję na podział, muszą one mieć znormalizowane nazwy plików. Nazwy plików składają się z prefiksowanego trzycyfrowego numeru klucza i predefiniowanego oznaczenia odpowiedniego szablonu budynku. Specyfikacje te odpowiadają już nazewnictwu w nadchodzącej w pełni cyfrowej procedurze.

Wszystkie określone nazwy plików można znaleźć w załączniku do "Ulotki autoryzacji podziału" (patrz link powyżej). Podczas przesyłania plików należy używać wyłącznie tych nazw (np. "303_Freiflächenplan.pdf"). Umożliwi nam to szybkie i sprawne rozpatrzenie wniosku.

Wniosek jest przetwarzany wyłącznie cyfrowo. Do odwołania otrzymasz pocztą tylko samą licencję podziału wraz z ostemplowaną kopią papierową.