Βήμα 1: Υποβάλλετε ένα εκτυπωμένο και υπογεγραμμένο αντίγραφο σε χαρτί.

Βήμα 2: Θα λάβετε από εμάς τα στοιχεία πρόσβασης για την πλατφόρμα ανταλλαγής αρχείων Nextcloud μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 3: Ανεβάζετε την ψηφιακή έκδοση ολόκληρης της αίτησής σας ως αρχείο PDF.

Βήμα 4: Μεταφέρουμε τα ψηφιακά σας έγγραφα στο σύστημά μας.

Αφού υποβάλετε το υπογεγραμμένο έντυπο αντίγραφο της αίτησής σας, θα σας στείλουμε τον αριθμό πρωτοκόλλου και τα στοιχεία πρόσβασης για την πλατφόρμα ανταλλαγής ψηφιακών αρχείων Nextcloud μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αίτηση είναι πλήρεις και σωστές.

Στη συνέχεια, ανεβάζετε όλα τα έγγραφα της αίτησης και τα έγγραφα του κτιρίου που έχουμε ήδη σε έντυπη μορφή ως πανομοιότυπη ψηφιακή έκδοση σε μορφή αρχείου PDF (υπογεγραμμένα και χωρίς προστασία εγγραφής) εντός πέντε εργάσιμων ημερών.

Η ίδια διαδικασία ισχύει και για τα σχέδια προσθηκών ή αντικατάστασης.

Για να μπορούμε να αντιστοιχίσουμε γρήγορα και αξιόπιστα τα έγγραφα PDF που μεταφορτώνονται μέσω του Nextcloud στην αίτηση για άδεια υποδιαίρεσης, πρέπει να έχουν τυποποιημένα ονόματα αρχείων. Τα ονόματα των αρχείων αποτελούνται από έναν προσυμπληρωμένο τριψήφιο κλειδάριθμο και έναν προκαθορισμένο προσδιορισμό για το αντίστοιχο πρότυπο κτιρίου. Αυτές οι προδιαγραφές αντιστοιχούν ήδη στην ονομασία στην επερχόμενη πλήρως ψηφιακή διαδικασία.

Θα βρείτε όλα τα καθορισμένα ονόματα αρχείων στο συνημμένο φυλλάδιο "Φυλλάδιο αδειοδότησης υποδιαιρέσεων" (βλ. παραπάνω σύνδεσμο). Παρακαλείστε να χρησιμοποιείτε μόνο αυτά τα ονόματα κατά τη μεταφόρτωση των αρχείων σας (π.χ. "303_Freiflächenplan.pdf"). Έτσι θα μπορέσουμε να επεξεργαστούμε την αίτησή σας γρήγορα και ομαλά.

Επεξεργαζόμαστε την αίτησή σας καθαρά ψηφιακά. Μέχρι νεωτέρας θα παραλάβετε μόνο την ίδια την άδεια διαίρεσης μαζί με το θεωρημένο αντίγραφο σε χαρτί ταχυδρομικώς.