Adım 1: Basılı ve imzalı bir kağıt kopya gönderirsiniz.

Adım 2: Nextcloud dosya değişim platformu için erişim verilerini bizden e-posta ile alacaksınız.

3. Adım: Tüm başvurunuzun dijital versiyonunu PDF dosyası olarak yüklersiniz.

Adım 4: Dijital belgelerinizi sistemimize aktarıyoruz.

Başvurunuzun imzalı kağıt kopyasını gönderdikten sonra, dijital dosya değişim platformumuz Nextcloud için dosya numarasını ve erişim verilerini size e-posta ile göndereceğiz. Lütfen başvuru formundaki tüm e-posta adreslerinin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olun.

Daha sonra elimizde kağıt olarak bulunan tüm başvuru belgelerini ve inşaat belgelerini beş iş günü içinde PDF dosyası formatında (imzalı ve yazma koruması olmadan) aynı dijital versiyon olarak yüklersiniz.

Aynı prosedür ekleme veya değiştirme planları için de geçerlidir.

Nextcloud üzerinden yüklenen PDF belgelerini alt bölüm ruhsatı başvurusuna hızlı ve güvenilir bir şekilde atayabilmemiz için standart dosya adlarına sahip olmaları gerekir. Dosya adları, ön ekli üç basamaklı bir anahtar numarasından ve ilgili bina şablonu için önceden tanımlanmış bir tanımlamadan oluşur. Bu özellikler, yaklaşmakta olan tamamen dijital prosedürdeki isimlendirmeye zaten karşılık gelmektedir.

Belirtilen tüm dosya adlarını "Alt bölüm yetkilendirme broşürü" ekinde bulabilirsiniz (yukarıdaki bağlantıya bakınız). Lütfen dosyalarınızı yüklerken sadece bu isimleri kullanın (örn. "303_Freiflächenplan.pdf"). Bu, başvurunuzu hızlı ve sorunsuz bir şekilde işleme koymamızı sağlayacaktır.

Başvurunuzu tamamen dijital olarak işleme alıyoruz. Bir sonraki duyuruya kadar sadece bölüm ruhsatının kendisi ve damgalı kağıt kopyası posta yoluyla size ulaşacaktır.