Крок 1: Ви надсилаєте роздруковану та підписану паперову копію.

Крок 2: Ви отримуєте від нас електронною поштою дані доступу до файлообмінної платформи Nextcloud.

Крок 3: Ви завантажуєте цифрову версію всієї вашої заявки у вигляді PDF-файлу.

Крок 4: Ми переносимо ваші цифрові документи до нашої системи.

Після того, як ви надішлете підписану паперову копію вашої заявки, ми надішлемо вам номер файлу та дані доступу до нашої цифрової платформи для обміну файлами Nextcloud електронною поштою. Будь ласка, переконайтеся, що всі адреси електронної пошти у формі заявки є повними та правильними.

Потім протягом п'яти робочих днів ви завантажуєте всі документи заявки та будівельну документацію, які ми вже маємо в паперовому вигляді, у вигляді ідентичної цифрової версії у форматі PDF (підписані та без захисту від запису).

Така ж процедура застосовується до планів доповнення або заміни.

Щоб ми могли швидко і надійно прив'язати завантажені через Nextcloud PDF-документи до заяви на отримання ліцензії на підрозділ, вони повинні мати стандартизовані імена файлів. Назви файлів складаються з префіксального тризначного номера ключа та заздалегідь визначеного позначення відповідного шаблону будівлі. Ці специфікації вже відповідають іменам у майбутній повністю цифровій процедурі.

Ви знайдете всі зазначені імена файлів у додатку до "Листівки про авторизацію підрозділів" (див. посилання вище). Будь ласка, використовуйте тільки ці назви при завантаженні файлів (наприклад, "303_Freiflächenplan.pdf"). Це дозволить нам швидко та безперешкодно обробити вашу заявку.

Ми обробляємо вашу заявку виключно в електронному вигляді. Ви отримаєте лише саму ліцензію разом із завіреною печаткою паперовою копією поштою до подальшого повідомлення.