1. Schritt: Sie reichen eine Papierausfertigung ausgedruckt und unterschrieben ein.

2. Schritt: Sie erhalten von uns per E-Mail die Zugangsdaten zur Dateiaustausch-Plattform Nextcloud.

3. Schritt: Sie laden die digitale Version Ihres gesamten Antrags als PDF-Datei hoch. 

4. Schritt: Wir überführen Ihre digitalen Unterlagen in unser System. 

Nachdem Sie die unterschriebene Papierausfertigung Ihres Antrags eingereicht haben, senden wir Ihnen per E-Mail das Aktenzeichen und die Zugangsdaten für unsere digitale Dateiaustausch-Plattform Nextcloud zu. Bitte achten Sie daher darauf, dass alle E-Mail-Adressen im Antragsformular vollständig und korrekt angegeben sind.

Sie laden dann alle Antragsunterlagen und Bauvorlagen, die uns bereits in Papierform vorliegen, als identische digitale Version im PDF-Dateiformat (unterschrieben und ohne Schreibschutz) innerhalb von fünf Werktagen hoch.

Das gleiche Verfahren gilt für Ergänzungen oder Austauschpläne.

Damit wir die über Nextcloud hochgeladenen PDF-Dokumente dem Antrag auf Erteilung einer Teilungsgenehmigung schnell und sicher zuordnen können, müssen diese einheitliche Dateinamen haben. Die Dateinamen setzen sich aus einer vorangestellten dreistelligen Schlüsselnummer und einer vorgegebenen Bezeichnung für die jeweilige Bauvorlage zusammen. Diese Vorgaben entsprechen bereits der Benennung im kommenden volldigitalen Verfahren.

Sie finden alle vorgegebenen Dateinamen in der Anlage des "Flyer Teilungsgenehmigung" (siehe Link oben). Bitte verwenden Sie ausschließlich diese Bezeichnungen, wenn Sie Ihre Dateien hochladen (also zum Beispiel “303_Freiflächenplan.pdf“). Damit ermöglichen Sie uns die schnelle und reibungsfreie Bearbeitung Ihres Antrags.

Wir bearbeiten Ihren Antrag rein digital. Lediglich die Teilungsgenehmigung selbst erhalten Sie zusammen mit der gestempelten Papierausfertigung bis auf Weiteres per Post.