Перейти до змісту
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Політика конфіденційності WICM

Політика конфіденційності Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WICM).

До веб-сайтів застосовується наступна політика конфіденційності

  • wicm.de
  • rmcc.de
  • tourismus.wiesbaden.de
  • kurhaus.wiesbaden.de
  • jagdschloss.wiesbaden.de 
  • convention.wiesbaden.de
  • wiesbaden.de/weihnachten
  • wiesbaden.de/rheingauer-weinwoche
  • wiesbaden.de/wochenmarkt 
  • https://www.wiesbaden.de/microsite/blog/

Зазначені вище веб-сайти управляються компанією Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (див. наступний абзац щодо відповідальної особи).

Ім'я та адреса відповідальної особи

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Kurhausplatz 1
65189 Вісбаден
Телефон +49 (0) 611 / 1729-930
Електронна пошта: infowicmde

Ім'я та адреса відповідального за захист даних

Уповноваженим з питань захисту даних відповідального суб’єкта є: 

AGOR AG
Ferdinand‑Happ‑Straße 53
60314 Франкфурт-на-Майні
Німеччина
Телефон +49 (0) 69 - 9494 32 410
Електронна пошта: infoagor-agcom
Веб-сайт: www.agor-ag.com

Загальна інформація про обробку даних

Обсяг обробки персональних даних

Ми збираємо та використовуємо персональні дані користувачів нашого веб-сайту лише в тому обсязі, в якому це необхідно для забезпечення функціональності веб-сайту, нашого контенту та послуг.

В принципі, збір та використання персональних даних наших користувачів відбувається лише за їхньою згодою. Виняток з цього принципу застосовується у випадках, коли обробка даних дозволена законом або коли неможливо отримати попередню згоду з фактичних причин.

Правова основа для обробки персональних даних

Ст. 6 п. 1 речення 1 літ. a GDPR при отриманні згоди суб'єкта даних.

Ст. 6 п. 1 речення 1 літ. b GDPR для операцій обробки, необхідних для виконання договору, стороною якого є суб'єкт даних. Сюди входять операції обробки, необхідні для виконання переддоговірних заходів.

ст. 6 п. 1 речення 1 літ. c GDPR для операцій обробки, необхідних для дотримання юридичного зобов'язання.

ст. 6 п. 1 речення 1 пп. d GDPR, якщо обробка персональних даних необхідна для захисту життєво важливих інтересів суб'єкта даних або іншої фізичної особи.

ст. 6 п. 1 речення 1 літ. f GDPR, якщо обробка необхідна для захисту законних інтересів нашої компанії або третьої сторони, а інтереси, основоположні права та свободи суб'єкта даних не переважають над попереднім інтересом. Для того, щоб обробка персональних даних ґрунтувалася на законному інтересі, для кожного відповідного процесу проводиться оцінка за погодженням з відповідальним за захист даних, при цьому повинні бути дотримані наступні три умови:

1) Контролер персональних даних або третя особа має законний інтерес в обробці даних.

2) Обробка є необхідною для цілей законного інтересу.

3) Інтереси або основоположні права і свободи суб'єкта даних, які вимагають захисту персональних даних, не переважають над інтересами або основоположними правами і свободами суб'єкта даних.

Видалення даних та тривалість зберігання

Персональні дані користувача будуть видалені або заблоковані, як тільки мета зберігання перестане бути актуальною. Дані можуть зберігатися довше, якщо це передбачено європейським або національним законодавцем у нормативних актах ЄС, законах або інших положеннях, яким підпорядковується контролер. Дані також будуть заблоковані або видалені, якщо закінчиться термін зберігання, передбачений вищезазначеними стандартами, за винятком випадків, коли подальше зберігання даних є необхідним для укладення або виконання договору.

Використання нашого сайту, загальна інформація

Опис та обсяг обробки даних

При кожному відвідуванні нашого веб-сайту наша система автоматично збирає дані та інформацію з комп'ютерної системи користувача. Може бути зібрана наступна інформація:

Інформація про тип і версію використовуваного браузера, операційну систему користувача, інтернет-провайдера користувача, IP-адресу користувача, дату і час доступу, веб-сайти, з яких система користувача отримує доступ до нашого веб-сайту, веб-сайти, на які система користувача отримує доступ через наш веб-сайт.

Описані дані зберігаються в лог-файлах нашої системи. Ці дані не зберігаються разом з іншими персональними даними користувача.

Мета та правові підстави для обробки даних

Тимчасове зберігання IP-адреси нашою системою необхідне для того, щоб забезпечити доставку веб-сайту на комп'ютер користувача. Для цього IP-адреса користувача повинна зберігатися протягом усього сеансу.

Дані зберігаються у файлах журналів для забезпечення функціональності веб-сайту. Ми також використовуємо дані для оптимізації веб-сайту та забезпечення безпеки наших інформаційно-технологічних систем. У цьому контексті дані не аналізуються в маркетингових цілях.

Правовою підставою для тимчасового зберігання даних і файлів журналів є ст. 6 п. 1 речення 1 літ. f GDPR.

Збір ваших персональних даних для надання послуг нашого веб-сайту та зберігання даних у файлах журналів є абсолютно необхідними для роботи веб-сайту. Тому користувач не має права заперечувати.

Тривалість зберігання

Ваші дані будуть видалені, як тільки вони більше не будуть потрібні для виконання мети, для якої вони були зібрані. Якщо ваші дані збираються для забезпечення роботи веб-сайту, вони будуть видалені після завершення відповідного сеансу.

Якщо ваші дані зберігаються у файлах журналів, вони будуть видалені не пізніше, ніж через сім днів. Зберігання можливе і після цього терміну, в такому випадку IP-адреси користувачів видаляються або анонімізуються. Після цього ідентифікувати клієнта, який телефонував, більше неможливо.

На нашому сайті ми використовуємо файли cookie. Файли cookie - це текстові файли, які зберігаються в інтернет-браузері або інтернет-браузером в комп'ютерній системі користувача. Коли ви заходите на веб-сайт, файл cookie може зберігатися у вашій операційній системі. Він містить характерний рядок символів, який дозволяє унікально ідентифікувати браузер при наступному відвідуванні веб-сайту.

Ми використовуємо файли cookie, щоб зробити наш веб-сайт більш зручним для користувачів. Деякі елементи нашого веб-сайту вимагають, щоб браузер міг бути ідентифікований навіть після зміни сторінки.

TDDDG:

Правовою основою для зберігання файлів cookie, ідентифікаторів пристроїв та подібних технологій відстеження або для зберігання інформації в кінцевому обладнанні кінцевого користувача та доступу до цієї інформації є Європейська директива про електронну приватність у поєднанні з Законом про захист даних телекомунікаційних цифрових послуг (TDDDG).

Зверніть увагу, що правова основа для обробки персональних даних, зібраних у цьому контексті, випливає з GDPR (ст. 6, п. 1, речення 1 GDPR). Відповідну правову основу для обробки персональних даних у кожному конкретному випадку можна знайти нижче у відповідному файлі cookie або у відповідній обробці.

Первинною правовою підставою для зберігання інформації на кінцевому обладнанні кінцевого користувача - тобто, зокрема, для зберігання файлів cookie - є ваша згода, § 25 абз. 1 речення 1 TDDDG. Згода надається, коли ви відвідуєте наш веб-сайт - хоча, звичайно, вона не обов'язкова - і може бути відкликана в будь-який час у налаштуваннях файлів cookie.

Відповідно до абз. 2 ч. 2 ст. 25 TDDDG, згода не потрібна, якщо зберігання інформації на кінцевому обладнанні кінцевого користувача або доступ до інформації, яка вже зберігається на кінцевому обладнанні кінцевого користувача, є абсолютно необхідним для того, щоб постачальник телемедійної послуги міг надати телемедійну послугу, яку прямо запитує користувач. У налаштуваннях файлів cookie ви можете побачити, які файли cookie класифікуються як абсолютно необхідні (часто їх також називають "технічно необхідні файли cookie"), а отже, підпадають під правило винятку статті 25 (2) TDDDG і тому не вимагають згоди.

GDPR:

Правова основа для обробки персональних даних за допомогою файлів cookie випливає зі ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. f GDPR. Метою використання технічно необхідних файлів cookie є спрощення використання нашого веб-сайту.

Ми хотіли б зазначити, що окремі функції нашого веб-сайту можуть бути запропоновані тільки за допомогою файлів cookie.

Ми не використовуємо дані користувачів, зібрані за допомогою технічно необхідних файлів cookie, для створення профілів користувачів.

Файли cookie зберігаються на комп'ютері користувача і передаються з нього на наш веб-сайт. Таким чином, як користувач, ви можете контролювати використання файлів cookie. Ви можете обмежити або деактивувати передачу файлів cookie, внісши зміни в налаштування вашого інтернет-браузера. Там же можна видалити збережені файли cookie. Зверніть увагу, що в разі деактивації файлів cookie ви не зможете користуватися всіма функціями нашого веб-сайту.

Правовою основою для обробки персональних даних за допомогою файлів cookie в аналітичних та рекламних цілях є ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. a GDPR, якщо користувач надав на це згоду.

Згода на використання файлів cookie з SP

Наш веб-сайт використовує технологію згоди на використання файлів cookie Sitepark GmbH, Gesellschaft für Informationsmanagement, www.sitepark.de, Neubrückenstr. 8-11, 48143 Münster, Germany, щоб отримати вашу згоду на зберігання певних файлів cookie у вашому браузері та задокументувати це відповідно до правил захисту даних.

Коли ви заходите на наш веб-сайт, у вашому браузері зберігається файл cookie SP, в якому зберігається надана вами згода або відкликання цієї згоди.

Зібрані дані зберігатимуться до тих пір, поки ви не попросите нас видалити їх або не видалите SP cookie самостійно, або поки мета зберігання даних більше не буде актуальною. Обов'язкові законодавчі терміни зберігання даних залишаються незмінними.

Технологія SitePark Consent використовується для отримання передбаченої законом згоди на використання файлів cookie. Правовою основою для цього є ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. c GDPR.

Ваші права / права суб'єкта даних

Право на інформацію

Ви маєте право отримувати від нас як від контролера інформацію про те, чи обробляються нами ваші персональні дані, і якщо так, то які саме, а також іншу інформацію відповідно до вимог законодавства згідно зі ст. 13, 14 GDPR.

Ви можете відстоювати своє право на інформацію за адресою: datenschutzwicmde

Право на виправлення

Якщо персональні дані, які ми обробляємо і які стосуються вас, є неправильними або неповними, ви маєте право на їх виправлення та/або доповнення. Виправлення буде зроблено негайно.

Право на обмеження

Ви маєте право обмежити обробку персональних даних, що стосуються вас, відповідно до законодавчих положень (ст. 18 GDPR).

Право на видалення

Якщо застосовуються причини, викладені в ст. 17 GDPR, ви можете вимагати негайного видалення персональних даних, що стосуються вас.

Ми хотіли б зазначити, що право на видалення не існує, якщо обробка необхідна для однієї з виняткових обставин, згаданих у ч. 3 ст. 17.

Право на інформацію

Якщо ви скористалися правом на виправлення, видалення або обмеження обробки, ми зобов'язані повідомити всіх одержувачів, яким були розкриті персональні дані, що стосуються вас, про це виправлення або видалення даних або обмеження обробки, за винятком випадків, коли це виявляється неможливим або пов'язано з непропорційними зусиллями. Ви також маєте право бути поінформованим про цих одержувачів.

Право на перенесення даних

Відповідно до GDPR, ви також маєте право отримати персональні дані, які ви нам надали, у структурованому, загальноприйнятому та машинозчитуваному форматі або вимагати їх передачі іншому контролеру.

Право на відкликання декларації про згоду відповідно до закону про захист даних

Ви маєте право відкликати свою заяву про згоду відповідно до закону про захист даних у будь-який час. Зверніть увагу, що відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.

Право на заперечення

Ви також маєте право в будь-який час на підставах, що стосуються вашої конкретної ситуації, заперечити проти обробки ваших персональних даних, яка ґрунтується на пунктах (e) або (f) статті 6(1) GDPR.

Автоматизоване прийняття рішень в окремих випадках, включаючи профілювання

Відповідно до Загального регламенту ЄС про захист даних, ви також маєте право не бути об'єктом рішення, заснованого виключно на автоматизованій обробці, включаючи профілювання, яке має юридичні наслідки щодо вас або аналогічним чином суттєво впливає на вас.

Право подати скаргу до наглядового органу

Нарешті, якщо ви вважаєте, що обробка персональних даних, які вас стосуються, порушує GDPR, ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, зокрема, в державі-члені вашого постійного місця проживання, місця роботи або місця передбачуваного порушення.

Передача даних за межі ЄС

GDPR гарантує такий самий високий рівень захисту даних в межах Європейського Союзу. Тому при виборі постачальників послуг ми покладаємося на європейських партнерів, коли це можливо, якщо ваші персональні дані підлягають обробці. Лише у виняткових випадках ми будемо обробляти дані за межами Європейського Союзу при використанні послуг третіх сторін. Ми надаємо дозвіл на обробку ваших даних у третій країні лише за умови дотримання спеціальних вимог ст. 44 і наступних. GDPR. Це означає, що обробка ваших даних може відбуватися тільки на основі спеціальних гарантій, таких як офіційно визнаний Комісією ЄС рівень захисту даних, відповідний ЄС, або дотримання офіційно визнаних спеціальних договірних зобов'язань, так званих "стандартних положень про захист даних".

Трансатлантична рамкова угода між ЄС та США про захист даних

У рамках так званої "Рамкової програми захисту даних" (Data Privacy Framework, DPF) Європейська комісія також визнала рівень захисту даних певних компаній із США безпечним у рамках рішення про адекватність від 10.07.2023 року. Перелік сертифікованих компаній та додаткову інформацію про DPF можна знайти на сайті Міністерства торгівлі США за посиланням https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Обробка даних відповідно до швейцарського DPA

В принципі, використання нашого веб-сайту підпадає під дію законодавчих положень GDPR. Якщо ви також відвідуєте наш веб-сайт зі Швейцарії і якщо пов'язана з цим обробка даних стосується вас як громадянина Швейцарії, ці положення про захист даних також застосовуються до вас відповідно до Федерального закону Швейцарії про захист даних ("Swiss FADP" в редакції від 1 вересня 2023 року), який є аналогом GDPR.

В принципі, швейцарський DPA не передбачає правової основи. У зв'язку з цим ми обробляємо ваші дані зі Швейцарії тільки в тому випадку, якщо обробка є законною, здійснюється добросовісно і є пропорційною відповідно до ст. 6 п. 1 і 2 швейцарського FADP. Крім того, ми збиратимемо ваші дані лише для конкретної мети, яка є зрозумілою для суб'єкта даних, і оброблятимемо їх лише таким чином, щоб вони були сумісними з цими цілями відповідно до ст. 6, п. 3 швейцарського FADP.

У цьому контексті, будь ласка, також зверніть увагу, що хоча певні терміни в GDPR сформульовані по-іншому, вони мають таке ж юридичне значення, як і в швейцарському DPA. Наприклад, терміни GDPR "обробка" "персональних даних", "законний інтерес" і "особливі категорії даних", що використовуються в цьому повідомленні про захист даних, відповідають термінам "обробка" "персональних даних", "переважний інтерес" і "чутливі персональні дані", що використовуються в швейцарському FADP.

Права суб'єктів даних, викладені тут відповідно до ст. 12 та наступних. GDPR, суб'єкти даних зі Швейцарії також можуть відстоювати за аналогією до положень ст. 25 і наступних швейцарського FADP.

Інформаційний бюлетень

Загальна інформація

На нашій домашній сторінці ви можете підписатися на безкоштовну розсилку, за допомогою якої ми інформуємо вас про наші актуальні цікаві пропозиції. Рекламовані товари та послуги вказані в декларації про згоду. Нам будуть передані дані, які ви введете в маску введення під час реєстрації.

На підставі згоди, отриманої від вас під час реєстрації, ми збираємо наступні дані: Прізвище, ім'я, адреса електронної пошти

Під час передачі також зберігаються такі дані
IP-адреса комп'ютера, з якого здійснюється доступ, дата і час реєстрації.

Ваші дані не будуть передані у зв'язку з обробкою даних для надсилання інформаційних бюлетенів. Дані використовуються виключно для надсилання інформаційного бюлетеня.

Подвійна реєстрація та ведення журналу

Реєстрація на нашу розсилку відбувається за допомогою так званої процедури подвійної реєстрації. Після реєстрації ви отримаєте електронного листа з проханням підтвердити реєстрацію. Це підтвердження необхідне для того, щоб ніхто не зміг зареєструватися, використовуючи чужі електронні адреси.

Підписки на розсилку новин реєструються для того, щоб мати можливість довести процес реєстрації відповідно до вимог законодавства. Це включає в себе зберігання часу реєстрації та підтвердження, а також IP-адреси.

Правова основа

Правовою підставою для обробки даних є ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. a GDPR, якщо користувач надав згоду. Метою збору адреси електронної пошти користувача є надсилання інформаційного бюлетеня.

Видалення, анулювання та заперечення

Ваші дані будуть видалені, як тільки вони більше не будуть потрібні для виконання мети, для якої вони були зібрані. Таким чином, ваша електронна адреса буде зберігатися до тих пір, поки активна підписка на розсилку. Ви можете скасувати підписку на розсилку в будь-який час, відкликавши свою згоду. Для цього в кожному інформаційному листі є відповідне посилання.

Ми також хотіли б зазначити, що ви можете в будь-який час заперечити проти подальшої обробки ваших персональних даних відповідно до вимог законодавства згідно зі ст. 21 GDPR. Зокрема, ви можете заперечити проти обробки з метою прямого маркетингу.

Використання ваших контактних даних

Якщо ви придбали у нас товари та послуги, ми маємо право надсилати вам інформацію про наші власні аналогічні товари в електронному вигляді. Ви можете в будь-який час заперечити проти такого використання вашої адреси електронної пошти, як в цілому, так і для окремих заходів, наприклад, електронною поштою, факсом або листом, не несучи при цьому жодних витрат, окрім витрат на передачу даних відповідно до базових тарифів. Відповідно до вимог законодавства, викладених у розділі 7 III UWG, ми використовуємо адресу електронної пошти, яку ви надали нам під час реєстрації, щоб інформувати вас електронною поштою про наші акції, продукти або послуги.

Постачальник послуг доставки - Brevo

Для розсилки інформаційних бюлетенів ми використовуємо сервіс Brevo. Постачальником послуг є компанія Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Берлін, Німеччина. Brevo — це сервіс, за допомогою якого, зокрема, можна організовувати та аналізувати розсилку інформаційних бюлетенів. Дані, які ви вводите для підписки на розсилку, зберігаються на серверах компанії Sendinblue GmbH у Німеччині.

За допомогою Brevo ми маємо можливість аналізувати наші розсилкові кампанії. Так, наприклад, ми можемо бачити, чи було відкрито повідомлення розсилки та на які посилання, за необхідності, було натиснуто. Таким чином ми можемо, зокрема, визначити, на які посилання натискали особливо часто.

Крім того, ми можемо визначити, чи були виконані певні заздалегідь визначені дії після відкриття/натискання (коефіцієнт конверсії). Таким чином ми можемо, наприклад, визначити, чи здійснили ви покупку після натискання на посилання в інформаційному листі.

Brevo також дає нам змогу групувати одержувачів розсилки за різними категоріями («кластеризувати»). При цьому одержувачів розсилки можна, наприклад, розподілити за віком, статтю або місцем проживання. Таким чином розсилки можна краще адаптувати до відповідних цільових груп.

Якщо ви не бажаєте, щоб Brevo здійснював аналіз, вам необхідно відмовитися від підписки на розсилку. Для цього в кожному повідомленні розсилки ми надаємо відповідне посилання.

Детальну інформацію про функції Brevo можна знайти за наступним посиланням: https://www.brevo.com/de/newsletter-software/

Дані, які ви надаєте нам з метою підписки на розсилку, будуть зберігатися нами або постачальником послуг розсилки до тих пір, поки ви не відпишетеся від розсилки, і будуть видалені зі списку розсилки після того, як ви відпишетеся від розсилки. Дані, які ми зберігаємо для інших цілей, залишаються незмінними.
Після того, як ви відпишетеся від розсилки, ваша адреса електронної пошти може бути збережена нами або постачальником послуг розсилки в чорному списку, якщо це необхідно для запобігання майбутнім розсилкам. Дані з чорного списку будуть використовуватися тільки для цієї мети і не будуть об'єднані з іншими даними. Це слугує як вашим інтересам, так і нашим інтересам у дотриманні вимог законодавства при надсиланні інформаційних бюлетенів (законний інтерес у значенні ст. 6 абз. 1 літ. f GDPR). Зберігання в чорному списку не обмежене в часі. Ви можете заперечити проти зберігання, якщо ваші інтереси переважають наші законні інтереси.

Встановлення контакту та опрацювання запитів

Ви можете зв’язатися з нами за допомогою контактних форм, розміщених на наших веб-сайтах, електронною поштою, телефоном або іншими доступними каналами зв’язку. При цьому ми обробляємо надані вами дані. Зокрема, до них можуть належати ваше ім’я, контактні дані, відомості про вашу компанію, а також зміст вашого запиту.

Обробка здійснюється з метою опрацювання вашого запиту, надання вам необхідної інформації, підготовки індивідуальних пропозицій та, за необхідності, здійснення інших переддоговірних заходів.

Якщо Ваш запит стосується укладення або виконання договору, обробка даних здійснюється на підставі ст. 6, п. 1, літ. b Загального регламенту про захист даних (GDPR). В інших випадках обробка даних здійснюється на підставі ст. 6, п. 1, літ. f Загального регламенту про захист даних (GDPR). Наш законний інтерес полягає у належному опрацюванні та наданні відповідей на запити, що надходять до нас.

У межах нашої компанії доступ до Ваших даних мають лише ті підрозділи, які займаються обробкою Вашого запиту. Якщо це необхідно для обробки Вашого запиту, ми можемо передавати Ваші дані залученим постачальникам послуг, організаторам або іншим партнерам.

Ваші дані будуть видалені, щойно Ваш запит буде остаточно опрацьовано і не існуватиме жодних законодавчих зобов’язань щодо зберігання даних або інших обґрунтованих підстав для їх подальшого зберігання. Якщо на підставі запиту виникають договірні відносини, застосовуються відповідні законодавчо встановлені строки зберігання даних.

Онлайн-реєстрація на заходи на ринку

Для участі у ринкових заходах столиці федеральної землі Вісбадена ви можете подати заявку не тільки поштою, а й через наш онлайн-портал для подання заявок.

У рамках процедури подання заявок ми обробляємо, зокрема, ваші контактні дані, відомості про ваше підприємство, інформацію про асортимент, що ви пропонуєте, відомості про оформлення вашого стенду, надіслані зображення, а також іншу інформацію, надану вами під час процедури подання заявки.

Обробка здійснюється з метою проведення процедури подання заявок та допуску до участі у ринкових заходах, відбору відповідних учасників, а також організаційної підготовки відповідного заходу.

Правовою підставою для обробки даних у рамках процедури подання заявок та допуску є ст. 6, п. 1, літ. e Загального регламенту про захист даних (GDPR) у поєднанні з нормами муніципального права землі Гессен, а також з правилами допуску та участі, що діють для відповідного ринкового заходу.

Якщо після успішної подачі заявки укладається договір про участь у заході, ми обробляємо необхідні для цього персональні дані на підставі ст. 6, абз. 1, п. b Загального регламенту про захист даних (GDPR) з метою виконання договірних відносин. У разі наявності встановлених законом зобов’язань щодо зберігання даних подальше зберігання здійснюється на підставі ст. 6, п. 1, літ. c Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Для технічного забезпечення роботи порталу подання заявок ми залучаємо компанію ekom21 — KGRZ Hessen, Carlo-Mierendorff-Straße 11, 35398 Гіссен, як обробника даних. Дані, передані через портал подання заявок, переносяться до внутрішніх спеціалізованих систем, які ми використовуємо, для проведення процедури подання заявок та прийому.

Персональні дані, оброблені в рамках процедури подання заявки та прийому, видаляються, як тільки вони перестають бути необхідними для проведення процедури подання заявки, прийняття рішення про зарахування, проведення відповідного заходу, а також пов’язаних з цим адміністративних та розрахункових процесів.

У разі укладення трудового договору після успішного проходження конкурсу необхідні для цього персональні дані зберігаються протягом терміну дії трудового договору, а також після його закінчення — лише доти, доки діють встановлені законом обов’язки щодо зберігання даних або доки дані необхідні для пред’явлення, здійснення чи захисту правових вимог.

Після зникнення відповідної мети обробки, а також після закінчення будь-яких встановлених законом строків зберігання дані видаляються.

Додатки - dvinci

На вищезгаданому веб-сайті ми можемо показати вам вакансії, на які зацікавлені особи можуть подавати заявки електронною поштою. Органом, відповідальним за подання заявок, є TriWiCon - Eigenbetrieb für Messe, Kongress und Tourismus.

Будь ласка, ознайомтеся з конкретною декларацією про захист даних для відповідної вакансії, яка буде відображатися під час збору ваших даних.

Бронювання, квитки та туристичні послуги

Через наші веб-сайти, по телефону або через наші туристичні інформаційні центри ви можете запитувати або бронювати туристичні послуги. До них, зокрема, належать проживання в готелях, групові поїздки, екскурсії містом, квитки на заходи та інші туристичні пропозиції.

У рамках запиту або бронювання ми обробляємо, зокрема, ваше ім’я, контактні дані, обрані вами послуги, дані про подорож та бронювання, інформацію про кількість учасників або пасажирів, ваші повідомлення, а також, у разі необхідності, дані, необхідні для здійснення оплати або гарантії бронювання.

Обробка даних здійснюється з метою опрацювання вашого запиту, підготовки пропозиції, здійснення бронювання, формування та надсилання підтверджень бронювання, а також для обробки платежів та розрахунків. Правовою підставою є ст. 6, ч. 1, п. b Загального регламенту про захист даних (GDPR). У разі, якщо ми підпадаємо під дію законодавчих вимог щодо зберігання даних, подальше зберігання здійснюється на підставі ст. 6, ч. 1, п. c GDPR.

У разі, якщо це необхідно для здійснення бронювання, ми передаємо Ваші дані відповідному обраному постачальнику послуг. До них, зокрема, можуть належати готелі, організатори, провайдери екскурсій по місту та групових поїздок, а також інші постачальники туристичних послуг. Відповідні постачальники послуг, як правило, обробляють передані дані під власну відповідальність згідно із законодавством про захист даних, якщо вони самі надають заброньовану послугу.

Для технічного опрацювання запитів та бронювань ми використовуємо системи бронювання, організації заходів та інтернет-магазини. Для обробки платежів можуть залучатися постачальники платіжних послуг. Дані, необхідні для здійснення платежу, передаються відповідному обраному постачальнику платіжних послуг. Щодо подальшої обробки даних додатково застосовуються положення про захист даних відповідного постачальника платіжних послуг.

Ваші дані щодо бронювання та договору зберігаються протягом терміну дії договору. Потім вони видаляються, якщо не існує законодавчо встановлених зобов’язань щодо зберігання або якщо подальше зберігання не є необхідним для пред’явлення, здійснення або захисту правових вимог. Документи, що мають значення з точки зору торгового та податкового права, зберігаються протягом строку, передбаченого законодавством.

Ділові контакти та контакти, встановлені на виставках

Якщо ви зв’язуєтеся з нами в рамках виставок, заходів, ділових переговорів або через інший підрозділ компанії, ми обробляємо ваші ділові контактні дані та надану нам інформацію з метою продовження спілкування, опрацювання вашого запиту та інформування вас про відповідні послуги компанії WICM.

Зокрема, обробляються ваше ім’я, ділова електронна адреса, номер телефону, дані про вашу компанію, а також інформація щодо вашого ділового запиту.

У разі, якщо комунікація слугує підготовці або укладенню договору, обробка даних здійснюється на підставі ст. 6, п. 1, літ. b Загального регламенту про захист даних (GDPR). В інших випадках обробка здійснюється на підставі ст. 6, п. 1, літ. f Загального регламенту про захист даних (GDPR). Наш законний інтерес полягає у підтримці ділових контактів, обробці ділових запитів та інформуванні про послуги, що відповідають кожному конкретному контакту.

Якщо ми не отримали Ваші контактні дані безпосередньо від Вас, вони, як правило, надходять від особи, яка встановила контакт, з іншого підрозділу компанії або з ділового контексту, в якому Ви надали нам свої контактні дані.

Для регулярних розсилок новин або аналогічних електронних рекламних заходів ми використовуємо Ваші контактні дані лише на умовах, зазначених у розділі «Розсилка новин».

Дані видаляються, коли вони більше не потрібні для ділового спілкування та не існує законодавчих вимог щодо їх зберігання або інших обґрунтованих підстав для подальшого зберігання. Ви можете в будь-який час заперечити проти обробки даних на підставі ст. 6, абз. 1, п. f Загального регламенту про захист даних (GDPR) з причин, що випливають із вашої конкретної ситуації. Ви можете в будь-який час заперечити проти обробки даних з метою прямої реклами без зазначення причин.

Реєстрація на навчальні курси та фахові заходи

Ми пропонуємо тренінги, інформаційні заходи та подібні фахові заходи, зокрема для готелів, постачальників туристичних послуг, екскурсоводів та інших партнерів.

Якщо ви реєструєтеся для участі в такому заході, ми обробляємо, зокрема, ваше ім’я, ваші ділові контактні дані, відомості про вашу компанію чи організацію, а також інформацію про обраний вами захід.

Обробка даних здійснюється з метою опрацювання Вашої реєстрації, організації та проведення заходу, комунікації з учасниками, а також, у разі необхідності, для видачі підтверджень про участь.

Правовою підставою є Ваша згода відповідно до ст. 6, п. 1, літ. а Загального регламенту про захист даних (GDPR). У разі якщо обробка даних необхідна для проведення заходу, який Ви запитували або забронювали, і існують договірні відносини або здійснюються переддоговірні заходи, обробка здійснюється на підставі ст. 6, п. 1, літ. b Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Для управління реєстраціями та спілкування з учасниками ми можемо залучати зовнішніх постачальників послуг з організації заходів та комунікації в якості обробників даних.

Дані реєстрації видаляються, коли вони більше не потрібні для проведення та післязахідної обробки заходу і не існує законодавчих вимог щодо зберігання даних або інших обґрунтованих підстав для їх подальшого зберігання.

Магазин - Бронювання через TOMAS

Ви можете замовити товари та послуги, які ми пропонуємо, безпосередньо на нашому сайті.

Залежно від вашого вибору, це може також включати в себе запити на бронювання проживання в обраних вами готелях. В рамках процесу замовлення ми використовуємо контактну інформацію, яку ви вказали під час реєстрації, або збираємо особисті дані, які ви ввели в маску введення, і надсилаємо ваш запит на бронювання до відповідного готелю, який ви обрали. Wiesbaden Congress & Marketing GmbH відповідає за обробку даних до того моменту, поки ваші дані не будуть передані до готелю. Після цього відповідний готель несе окрему відповідальність за збереження даних. Будь ласка, зверніть увагу на політику конфіденційності відповідного готелю.

Йдеться про наступні дані: Посада, прізвище/ім'я, компанія, вулиця, країна, поштовий індекс, місто, мова, адреса електронної пошти, номер телефону, номер факсу, дати заїзду та виїзду, кількість дорослих, кількість дітей, кількість осіб та планування кімнати, повідомлення.

Наступні дані також зберігаються під час обробки замовлення: IP-адреса користувача, дата і час замовлення

Якщо ви бажаєте скористатися послугами нашого магазину, для укладення договору необхідно, щоб ви надали свої персональні дані, які нам необхідні для обробки вашого замовлення. Ми також можемо передавати ваші дані відповідним постачальникам платіжних послуг та послуг доставки з метою їх обробки. Правовою основою для цього є ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. b) GDPR.

Відповідно до вимог комерційного та податкового законодавства, ми зобов'язані зберігати вашу адресу, платіжні дані та дані про замовлення протягом 10 років. Однак ми обмежуємо обробку після 6 років, тобто ваші дані будуть використовуватися тільки для виконання юридичних зобов'язань. Щоб запобігти несанкціонованому доступу третіх осіб до ваших персональних даних, зокрема фінансових даних, процес замовлення відбувається через зашифроване з'єднання.

Для реалізації інтернет-магазину ми використовуємо TOMAS - Туристичну онлайн-систему управління від my.IRS GmbH, Dornierstr. 4, 82178 Puchheim, Німеччина. Процесори за межами Європейського Союзу також можуть використовуватися на основі рішення про адекватність, відповідних гарантій тощо відповідно до ст. 44-47 GDPR.

Матомо.

Цей сайт використовує сервіс веб-аналізу Matomo для аналізу та регулярного покращення використання нашого сайту. Ми можемо використовувати отриману статистику, щоб покращити нашу пропозицію і зробити її більш цікавою для вас як користувача. Правовою підставою для використання Matomo є ваша згода відповідно до ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. a GDPR.

Для цього аналізу на вашому комп'ютері зберігаються файли cookie. Зібрана таким чином інформація зберігається контролером виключно на його сервері в Німеччині. Ви можете зупинити аналіз, видаливши наявні файли cookie та запобігти їх збереженню. Якщо ви запобігаєте збереженню файлів cookie, ми хотіли б зазначити, що ви, можливо, не зможете використовувати цей веб-сайт у повному обсязі. Ви можете запобігти збереженню файлів cookie, змінивши налаштування свого браузера або відкликавши свою згоду в банері згоди на відповідному веб-сайті.

Інформацію від стороннього постачальника про захист даних можна знайти на сайті https://matomo.org/privacy-policy/

Соціальні мережі

Платформи соціальних мереж

Facebook

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.

Instagram

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.

X (раніше Twitter)

Twitter Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

YouTube

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) .

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Дублін 2, Ірландія.

Захист даних: Налаштування

Присутність у соціальних мережах

Ми підтримуємо фан-сторінки в різних соціальних мережах і платформах з метою спілкування з клієнтами, зацікавленими сторонами та користувачами, які там активні, та інформування їх про наші послуги.

Ми хотіли б зазначити, що ваші персональні дані можуть оброблятися за межами Європейського Союзу, що може призвести до ризиків для вас (наприклад, при забезпеченні ваших прав відповідно до європейського / німецького законодавства).

Як правило, дані користувачів обробляються в цілях дослідження ринку та реклами. Наприклад, профілі користувачів можуть бути створені на основі поведінки користувачів та їхніх інтересів. Ці профілі користувачів, у свою чергу, можуть використовуватися, наприклад, для розміщення реклами на платформах і поза ними, яка, ймовірно, відповідає інтересам користувачів. Для цих цілей на комп'ютері користувача зазвичай зберігаються файли cookie, в яких зберігається поведінка та інтереси користувача. Крім того, дані можуть також зберігатися в профілях користувачів незалежно від пристроїв, якими користуються користувачі (особливо якщо користувачі є членами відповідних платформ і зареєстровані на них).

Обробка персональних даних користувачів ґрунтується на наших законних інтересах в ефективному інформуванні користувачів та спілкуванні з ними відповідно до ст. 6 п. 1 речення 1 літ. f GDPR. GDPR. Якщо відповідні провайдери запитують у користувачів згоду на обробку даних (тобто вони дають свою згоду, наприклад, ставлячи галочку або підтверджуючи кнопку), правовою підставою для обробки є ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. "а" ЗРЗД. GDPR.

Додаткову інформацію про обробку ваших персональних даних та ваші можливості заперечення можна знайти за посиланнями відповідного постачальника, переліченими нижче. Відстоювання інформаційних та інших прав суб'єктів даних також може бути спрямоване проти провайдерів, оскільки тільки вони мають прямий доступ до даних користувачів і володіють відповідною інформацією. Звичайно, ми готові відповісти на будь-які питання, які у вас можуть виникнути, і підтримаємо вас, якщо вам потрібна допомога.

Запис телефонних розмов з навчальною метою

На підставі вашої прямої згоди ми записуємо телефонні дзвінки з метою внутрішнього навчання та забезпечення якості. Обробка ваших персональних даних здійснюється на підставі ст. 6, ч. 1, рев. 1, п. а) Загального регламенту про захист даних (ЗРЗД) (згода).

Записи служать для поліпшення нашого обслуговування клієнтів, навчання наших співробітників, а також забезпечення стабільно високої якості консультацій. Інше використання записів не відбувається.

В рамках запису обробляються, зокрема, Ваш голос та зміст розмови.

Записи використовуються виключно внутрішньо відповідним чином навченими співробітниками. Передача третім особам не відбувається.

Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, наприклад, шляхом відповідного повідомлення під час телефонної розмови або надіславши повідомлення на datenschutz@wicm.de datenschutzwicmde. Відкликання не впливає на законність обробки даних до моменту відкликання.

Записи зберігаються лише протягом часу, необхідного длdatenschutzwicmde. Відкликання не впливає на законність обробки даних до моменту відкликання.

Записи зберігаються лише протягом часу, необхідного для зазначених цілей, а потім видаляються, але не пізніше ніж через 30 / 60 / 90 днів.

Також цікаво

список спостереження

Пояснення та примітки