يوم التأسيس الألماني
تحت شعار "التحلي بالشجاعة. كيف تعزز المؤسسات التعاون"، انعقد يوم المؤسسة الألمانية في مركز RMCC. وكان الهدف هو تحقيق شكل الحدث الذي يخلق مساحة للتبادل المهني واللقاءات الشخصية على حد سواء - وفي الوقت نفسه يبرز تنوع قطاع المؤسسات.
وبفضل بنيته التحتية الحديثة وموقعه المركزي، وفّر مركز راين ماين للمؤتمرات (RMCC) المكان المثالي للفعاليات الرئيسية للمؤتمر. وقد أتاح تصميم المركز الخالي من العوائق لجميع المشاركين إمكانية الوصول غير المقيد إلى أكثر من 80 فعالية فردية مع أكثر من 230 متحدثاً.
أقيم الحدث الختامي الاحتفالي، وهو "حوار المؤسسات" التقليدي، في الأجواء التاريخية في كورهاوس فيسبادن ووفر أجواءً مهيبة لاختتام المؤتمر.
وشملت البنود الخاصة في البرنامج الخطاب الافتتاحي للرئيس الألماني السابق يواخيم غاوك، الذي أكد على أهمية المؤسسات من أجل الديمقراطية، بالإضافة إلى حلقات نقاش مع شخصيات بارزة مثل البروفيسور الدكتور جوتا ألميندر، والدكتور إيكارت فون هيرشهاوزن ولويزا نويباور، الذين تناولوا التحديات الاجتماعية الحالية. كما تم تقديم أشكال مبتكرة مثل الجلسات المجتمعية والموائد المستديرة لتشجيع الحوار التفاعلي.
حقق يوم التأسيس الألماني 2025 نجاحاً باهراً:
- اغتنمحوالي 1,500 مشارك الفرصة للتواصل وتبادل المعرفة.
- وقد أبهر مركز RMCC بمرافقه الحديثة وشهادات الاستدامة وموقعه المركزي.
- وبفضل ذوقه التاريخي، وفّر فندق كورهاوس فيسبادن أجواءً احتفالية للحدث الختامي.
- زاد الحدث من ظهور قطاع المؤسسات ووفر زخمًا مهمًا لعمل المؤسسات في المستقبل.
أظهر يوم المؤسسات الألمانية 2025 في فيسبادن بشكل مثير للإعجاب كيف يمكن لمزيج ناجح من مركز المؤتمرات الحديث والمكان التاريخي أن يخلق بيئة ملهمة للتبادل داخل قطاع المؤسسات.
لمحة سريعة عن البيانات
الجهة المنظمة: الرابطة الفيدرالية للمؤسسات الألمانية e.V.
التاريخ: 21-22 مايو 2025
المكان: مركز RMCC وكورهاوس فيسبادن
المشاركون: حوالي 1,500 شخص
الأشكال: مؤتمر بطابع المعرض التجاري، جلسة عامة، ورش عمل، معرض
الشعار: "صنع الشجاعة. كيف تعزز المؤسسات التعاون"
الأهداف والمفهوم
يوم المؤسسات الألمانية هو أكبر مؤتمر للمؤسسات في أوروبا. وكان الهدف من شكله الذي استمر لمدة يومين هو إنشاء منصة تبادل مركزية لممثلي السياسة والمجتمع المدني وقطاع الأعمال والعلوم. جمعت الفعالية بين نقل المعرفة المركزة والتواصل الهادف - في مساحة مفتوحة ومرنة وجو منفتح.
الإدراك في مركز إدارة المخاطر والسيطرة على المخاطر
استخدام متعدد الوظائف لمستويات القاعة:
وفرت القاعة الرئيسية للمركز الإقليمي للمؤتمرات ظروفاً مثالية لشكل الحدث المتطور. فقد تم عقد الجلسة العامة الكبيرة في القاعة (Opens in a new tab) الشمالية، بينما وفّر الطابقان الأول والثاني مساحة لورش العمل الموازية والجلسات الفرعية. وقد دعم مفهوم المعرض المركزي مع هيكل الفضاء المرن ومنطقة الاجتماعات المفتوحة التواصل في جميع أنحاء المبنى.
توسعة الشرفة مع جودة الإقامة:
كان التراس (Opens in a new tab)المصمم مع أطقم طاولات البيرة والمظلات والمساحات الخضراء من أبرز ما يميزه هو الشرفة المصممة مع أطقم طاولات البيرة والمظلات والمساحات الخضراء - كمنطقة تواصل إضافية تعتمد على الطقس مع جودة إقامة عالية. تم دمج هذه المنطقة الخارجية بشكل متعمد في مفهوم الفعالية وأتاحت للضيوف الاسترخاء في مقابل برنامج المؤتمر الكثيف.
التحديات اللوجستية والحلول اللوجستية
التحدي: أوقات التبديل الضيقة للغاية
- في بعض الحالات، لم يكن متاحاً سوى 15 دقيقة فقط بين كل بند من بنود البرنامج.
- الحل: ضمنت الجداول الزمنية المفصلة وفرق العمل المنسقة بشكل جيد وما يصل إلى 30 شخصًا يعملون في وقت واحد - بما في ذلك لوجستيات الأثاث وخدمات تقديم الطعام - الانتقال السلس بين الجلسة العامة وورش العمل وغيرها من الأشكال.
التحدي: تحويل الجلسة العامة إلى اجتماع عام
- في اليوم الثاني من الحدث، تم تحويل الجلسة العامة من 1500 شخص إلى 500 شخص لعقد اجتماع عام - في غضون ثلاث ساعات.
- الحل: استخدام الجدار الفاصل بين الجزأين B و C في القاعة (Opens in a new tab) الشمالية، والتوجيه المسبق المستهدف للتكنولوجيا (FOH في الجزء C) لتجنب أوقات التحويل غير الضرورية.
التحدي: تحسين التوجيه
- أدت عمليات إنزال السلالم في القاعة الشمالية إلى اختصار الطرق المؤدية إلى الطابق الأول بشكل كبير وضمان مسارات مشي فعالة للمشاركين.
- الحل: أدى التخطيط السخي للمساحة في البهو وفي المعرض إلى منع حدوث اختناقات على الرغم من الإقبال الكبير.
نصيحة للجمعيات
استخدم مواقعنا التي يمكن الجمع بينها بمرونة - RMCC، وكورهاوس وجاغدشلوس بلات - واستفد من:
- خصمنا متعدد المنازل (المزيد عن الفعالية المسائية الاحتفالية في كورهاوس فيسبادن)
- دليل مخصص للجمعيات
دعنا نوفر لك مساحة التنسيق الخاصة بك - وننشئ معًا تجربة فعالية ناجحة. تحدث إلينا بشأن التنفيذ، ستسعد خبيرة مؤتمرات الجمعيات لدينا أنيكا شاد-ديديريش بتقديم المشورة لك.
