Día de la Fundación Alemana
Bajo el lema "Haciendo coraje. Cómo las fundaciones fortalecen la cooperación", se celebró en el RMCC el Día de las Fundaciones Alemanas. El objetivo era realizar un formato de evento que creara un espacio tanto para el intercambio profesional como para los encuentros personales y, al mismo tiempo, diera vida a la diversidad del sector de las fundaciones.
Con su moderna infraestructura y céntrica ubicación, el Centro de Congresos RheinMain (RMCC) proporcionó el marco ideal para los principales actos del congreso. El diseño sin barreras del RMCC permitió a todos los participantes acceder sin restricciones a los más de 80 actos individuales con más de 230 ponentes.
El festivo acto de clausura, el tradicional "Diálogo de las Fundaciones", tuvo lugar en el ambiente histórico de la Kurhaus Wiesbaden y proporcionó un marco digno a la conclusión del congreso.
Entre los puntos especiales del programa figuraban el discurso inaugural del ex Presidente alemán Joachim Gauck, que subrayó la importancia de las fundaciones para la democracia, así como paneles de debate con destacadas personalidades como la Prof. Dra. Jutta Allmendinger, el Dr. Eckart von Hirschhausen y Luisa Neubauer, que abordaron los retos sociales actuales. También se ofrecieron formatos innovadores, como sesiones comunitarias y mesas temáticas, para fomentar el diálogo interactivo.
El Día de la Fundación Alemana 2025 fue todo un éxito:
- Alrededor de 1.500 participantes aprovecharon la oportunidad para establecer contactos e intercambiar conocimientos.
- El RMCC impresionó por sus modernas instalaciones, sus certificaciones de sostenibilidad y su céntrica ubicación.
- El Kurhaus Wiesbaden, con su ambiente histórico, proporcionó un marco festivo al acto de clausura.
- El acto aumentó la visibilidad del sector de las fundaciones y supuso un importante impulso para su futura labor.
El Día de las Fundaciones Alemanas 2025 en Wiesbaden demostró de forma impresionante cómo una combinación acertada de centro de congresos moderno y sede histórica puede crear un marco inspirador para el intercambio en el sector de las fundaciones.
Los datos de un vistazo
Organizador: Asociación Federal de Fundaciones Alemanas e.V.
Fecha: 21-22 de mayo de 2025
Lugar: RMCC y Kurhaus Wiesbaden
Participantes: aprox. 1.500 personas
Formatos: Congreso con carácter de feria, sesión plenaria, talleres, exposición
Lema: "Haciendo coraje. Cómo las fundaciones fortalecen la cooperación"
Objetivos y concepto
El Día de las Fundaciones Alemanas es el mayor congreso de fundaciones de Europa. El objetivo del formato de dos días era crear una plataforma central de intercambio para representantes de la política, la sociedad civil, la empresa y la ciencia. El acto combinó la transferencia de conocimientos con la creación de redes en un espacio abierto, flexible y acogedor.
Realización en la RMCC
Uso multifuncional de los niveles del pabellón:
El RMCC ofrecía las condiciones ideales para el sofisticado formato del evento. El gran plenario se instaló en el pabellón norte (Se abre en una nueva pestaña), mientras que las plantas primera y segunda ofrecían espacio para talleres y sesiones paralelas. Un concepto de exposición centralizado, con una estructura de áreas sueltas y una zona de reunión abierta, favoreció la creación de redes en todo el edificio.
Ampliación de la terraza con calidad de estancia:
Un punto especialmente destacado fue la terraza (Se abre en una nueva pestaña)diseñada con juegos de mesas de cerveza, sombrillas y vegetación, como zona de comunicación adicional, dependiente de las condiciones meteorológicas, con una alta calidad de estancia. Esta zona al aire libre se integró deliberadamente en el concepto del evento y ofreció a los invitados una relajante contrapartida al denso programa del congreso.
Retos y soluciones logísticas
Reto: tiempos de cambio extremadamente ajustados
- En algunos casos, sólo se disponía de 15 minutos entre cada punto del programa.
- Solución: calendarios detallados, equipos bien coordinados y hasta 30 personas trabajando simultáneamente -también para la logística del mobiliario y el catering- garantizaron una transición fluida entre la sesión plenaria, los talleres y otros formatos.
Reto: Convertir la sesión plenaria en una reunión general
- El segundo día del evento, el pleno se convirtió de 1.500 a 500 personas para una reunión general, en un plazo de tres horas.
- Solución: Utilización de la pared divisoria entre los segmentos B y C del pabellón (Se abre en una nueva pestaña) Norte, posicionamiento previo específico de la tecnología (FOH en el segmento C) para evitar tiempos de conversión innecesarios.
Reto: Optimizar el trazado
- Los descansillos de las escaleras del pabellón norte acortaron considerablemente los recorridos hasta la primera planta y garantizaron la eficacia de las rutas a pie para los participantes.
- Solución: una generosa planificación del espacio en el vestíbulo y la exposición evitó cuellos de botella a pesar de la gran afluencia de público.
Consejo para las asociaciones
Utilice nuestras sedes combinables de forma flexible - RMCC, Kurhaus y Jagdschloss Platte - y benefíciese de:
- nuestro descuento para varias sedes (más información sobre la velada festiva en la Kurhaus de Wiesbaden)
- una guía personalizada para asociaciones
Déjenos darle espacio a su formato y juntos crearemos una experiencia de evento que funcione. Hable con nosotros sobre la realización, nuestra experta en conferencias de asociaciones Annika Schaad-Diederich estará encantada de asesorarle.
