День німецької фундації
Під гаслом "Робимо сміливими. Як фонди зміцнюють співпрацю", в RMCC відбувся День німецького фонду. Метою було реалізувати формат заходу, який створює простір як для професійного обміну, так і для особистих зустрічей - і в той же час оживляє розмаїття сектору фондів.
Завдяки сучасній інфраструктурі та центральному розташуванню RheinMain CongressCenter (RMCC) став ідеальним місцем для проведення основних заходів конгресу. Безбар'єрний дизайн RMCC дозволив усім учасникам безперешкодно відвідати понад 80 окремих заходів, в яких взяли участь понад 230 спікерів.
Святкове закриття конгресу, традиційний "Діалог фундацій", відбулося в історичній атмосфері Курхаусу Вісбадена і забезпечило гідне завершення конгресу.
Особливими пунктами програми були вступна промова колишнього президента Німеччини Йоахіма Гаука, який підкреслив важливість фундаментів для демократії, а також дискусійні панелі з такими видатними особистостями, як професор Ютта Альмендінгер, доктор Екарт фон Хіршхаузен і Луїза Нойбауер, які обговорили сучасні соціальні виклики. Для заохочення інтерактивного діалогу були також запропоновані інноваційні формати, такі як громадські сесії та тематичні столи.
День німецької фундації 2025 пройшов з повним успіхом:
- Близько 1 500 учасників скористалися можливістю поспілкуватися та обмінятися знаннями.
- RMCC вразив своїм сучасним обладнанням, сертифікатами сталого розвитку та центральним розташуванням.
- Курхаус Вісбадена з його історичним колоритом забезпечив святкову обстановку для завершального заходу.
- Захід підвищив видимість сектору фондів та надав важливий імпульс для майбутньої роботи фондів.
День німецької фундації 2025 у Вісбадені вражаюче продемонстрував, як вдале поєднання сучасного конгрес-центру та історичного місця може створити надихаюче середовище для обміну досвідом у секторі фундацій.
Дані з першого погляду
Організатор: Федеральна асоціація німецьких фондів e.V.
Дата: 21-22 травня 2025 року
Місце проведення: RMCC та Kurhaus Wiesbaden
Учасники: близько 1 500 осіб
Формати: Конгрес з виставковим характером, пленарне засідання, семінари, виставка
Девіз: "Робимо сміливими. Як фонди зміцнюють співпрацю"
Цілі та концепція
День німецької фундації - це найбільший конгрес фондів у Європі. Метою дводенного формату було створення центральної платформи для обміну досвідом між представниками політики, громадянського суспільства, бізнесу та науки. Захід поєднав у собі концентровану передачу знань з цільовим нетворкінгом - у відкритій, гнучкій та атмосферній атмосфері.
Реалізація в RMCC
Багатофункціональне використання рівнів залу:
RMCC запропонував ідеальні умови для складного формату заходу. Велике пленарне засідання було проведено в Північній залі (Відкривається в новій вкладці), в той час як 1-й і 2-й поверхи пропонували простір для паралельних воркшопів і секційних засідань. Централізована виставкова концепція з розвантаженою структурою простору та відкритою зоною для зустрічей сприяла налагодженню зв'язків по всій будівлі.
Розширення тераси з підвищенням якості перебування:
Особливою родзинкою стала спроектована тераса (Відкривається в новій вкладці)з пивними столиками, парасольками та зеленню - як додаткова, залежна від погоди зона спілкування з високою якістю перебування. Ця відкрита зона була навмисно інтегрована в концепцію заходу і запропонувала гостям розслаблюючу альтернативу насиченій програмі конгресу.
Логістичні виклики та рішення
Виклик: надзвичайно стислий час перемикання
- У деяких випадках між окремими пунктами програми було лише 15 хвилин.
- Рішення: Детальний розклад, добре скоординовані команди та до 30 осіб, які працювали одночасно - в тому числі для логістики меблів та кейтерингу - забезпечили плавний перехід між пленарним засіданням, воркшопами та іншими форматами.
Виклик: Перетворення пленарного засідання на загальні збори
- На другий день заходу пленарне засідання було трансформовано з 1500 до 500 осіб для проведення загальних зборів - протягом трьох годин.
- Рішення: Використання перегородки між сегментами B і C в північній залі (Відкривається в новій вкладці), цілеспрямоване попереднє позиціонування техніки (FOH в сегменті C), щоб уникнути зайвих витрат часу на переобладнання.
Виклик: Оптимізація маршрутизації
- Сходові майданчики в північній залі значно скоротили маршрути підйому на 1-й поверх і забезпечили ефективні пішохідні маршрути для учасників.
- Рішення: Щедре планування простору у фойє та на виставці запобігло утворенню вузьких місць, незважаючи на високу відвідуваність.
Порада для асоціацій
Скористайтеся нашими гнучко комбінованими локаціями - RMCC, Kurhaus та Jagdschloss Platte - та отримайте вигоду:
- знижку на відвідування кількох закладів (більше про святковий вечір у Курхаусі Вісбадена)
- індивідуальний путівник для асоціацій
Дозвольте нам надати простір для вашого формату - і ми разом створимо івент, який працюватиме. Поговоріть з нами про реалізацію, наш експерт з конференцій для асоціацій Анніка Шаад-Дідеріх буде рада проконсультувати вас.
