День немецкого фонда
Под девизом "Делать смело. Как фонды укрепляют сотрудничество" в RMCC прошел День немецких фондов. Цель состояла в том, чтобы реализовать формат мероприятия, который создает пространство как для профессионального обмена, так и для личных встреч, и в то же время позволяет продемонстрировать разнообразие сектора фондов.
Конгресс-центр RheinMain CongressCenter (RMCC) с его современной инфраструктурой и центральным расположением обеспечил идеальные условия для проведения основных мероприятий конгресса. Безбарьерный дизайн RMCC обеспечил всем участникам неограниченный доступ к более чем 80 отдельным мероприятиям с участием более 230 докладчиков.
Праздничное заключительное мероприятие, традиционный "Диалог фондов", прошло в исторической атмосфере Курхауса Висбадена и стало достойным завершением конгресса.
Особыми пунктами программы стали вступительная речь бывшего президента Германии Йоахима Гаука, подчеркнувшего важность фундамента для демократии, а также дискуссионные панели с участием таких видных деятелей, как проф. д-р Ютта Аллмендингер, д-р Экарт фон Хиршхаузен и Луиза Нойбауэр, которые рассмотрели актуальные социальные проблемы. Для поощрения интерактивного диалога были предложены такие инновационные форматы, как заседания сообществ и тематические столы.
День немецкого фонда 2025 прошел с полным успехом:
- Около 1 500 участников воспользовались возможностью наладить контакты и обменяться знаниями.
- RMCC впечатлил своими современными помещениями, сертификатами экологической безопасности и центральным расположением.
- Курхаус Висбадена с его историческим колоритом создал праздничную атмосферу для заключительного мероприятия.
- Мероприятие повысило узнаваемость сектора фондов и дало важный импульс для их дальнейшей работы.
День немецких фондов 2025 в Висбадене наглядно продемонстрировал, как удачное сочетание современного конгресс-центра и исторического места может создать вдохновляющую атмосферу для обмена мнениями в секторе фондов.
Данные с первого взгляда
Организатор: Федеральный союз немецких фондов e.V.
Дата: 21-22 мая 2025 г.
Место проведения: RMCC и Kurhaus Wiesbaden
Участники: около 1 500 человек
Форматы: Конгресс с ярмарочным характером, пленарное заседание, семинары, выставка
Девиз: "Делать смело. Как фонды укрепляют сотрудничество"
Цели и концепция
День немецких фондов - крупнейший в Европе конгресс фондов. Целью двухдневного формата было создать центральную платформу для обмена мнениями между представителями политики, гражданского общества, бизнеса и науки. Мероприятие сочетало в себе концентрированную передачу знаний и целенаправленный нетворкинг - в открытом, гибком и атмосферном пространстве.
Реализация в RMCC
Многофункциональное использование уровней зала:
RMCC предложил идеальные условия для проведения мероприятия такого сложного формата. Большой пленум был реализован в северном зале (Открывается в новой вкладке), а на 1-м и 2-м этажах было предусмотрено пространство для параллельных семинаров и секционных заседаний. Централизованная выставочная концепция с разгруженной структурой пространства и открытой зоной для встреч способствовала налаживанию контактов во всем здании.
Расширение террасы с учетом качества пребывания:
Особого внимания заслуживает терраса (Открывается в новой вкладке)с пивными столиками, зонтиками и зелеными насаждениями - дополнительная, зависящая от погоды зона общения с высоким качеством пребывания. Эта открытая площадка была намеренно интегрирована в концепцию мероприятия и предлагала гостям расслабиться в противовес плотной конгрессной программе.
Логистические задачи и решения
Задача: крайне сжатые сроки смены программ
- В некоторых случаях между отдельными пунктами программы отводилось всего 15 минут.
- Решение: подробные графики, слаженные команды и до 30 человек, работающих одновременно, включая логистику мебели и кейтеринг, обеспечили плавный переход между пленарным заседанием, семинарами и другими форматами.
Задача: преобразование пленарного заседания в общую встречу
- Во второй день мероприятия пленарное заседание было преобразовано в общее собрание с 1 500 до 500 человек - в течение трех часов.
- Решение: использование перегородки между сегментами B и C в Северном зале (Открывается в новой вкладке), целенаправленное предварительное размещение техники (FOH в сегменте C), чтобы избежать лишнего времени на переоборудование.
Задача: Оптимизация маршрутизации
- Лестничные площадки в Северном зале значительно сократили путь на 1 этаж и обеспечили эффективные маршруты передвижения участников.
- Решение: Продуманная планировка пространства в фойе и на выставке позволила избежать узких мест, несмотря на высокую проходимость.
Совет для ассоциаций
Используйте наши гибко комбинируемые места - RMCC, Kurhaus и Jagdschloss Platte - и получайте выгоду:
- скидкой для нескольких домов (подробнее о праздничном вечере в Kurhaus Wiesbaden)
- индивидуальный гид для ассоциаций
Позвольте нам предоставить вашему формату пространство - и вместе создайте событие, которое будет работать. Поговорите с нами о реализации, наш эксперт по конференциям для ассоциаций Анника Шаад-Дидерих будет рада проконсультировать вас.
