Ημέρα Γερμανικού Ιδρύματος
Με το σύνθημα "Making courageous. Πώς τα ιδρύματα ενισχύουν τη συνεργασία", πραγματοποιήθηκε στο RMCC η Ημέρα Γερμανικού Ιδρύματος. Στόχος ήταν η υλοποίηση μιας μορφής εκδήλωσης που δημιουργεί χώρο τόσο για επαγγελματικές ανταλλαγές όσο και για προσωπικές συναντήσεις - και ταυτόχρονα ζωντανεύει την ποικιλομορφία του τομέα των ιδρυμάτων.
Με τη σύγχρονη υποδομή του και την κεντρική του θέση, το RheinMain CongressCenter (RMCC) αποτέλεσε το ιδανικό σκηνικό για τις κύριες εκδηλώσεις του συνεδρίου. Ο χωρίς εμπόδια σχεδιασμός του RMCC επέτρεψε σε όλους τους συμμετέχοντες την απρόσκοπτη πρόσβαση στις περισσότερες από 80 επιμέρους εκδηλώσεις με περισσότερους από 230 ομιλητές.
Η εορταστική εκδήλωση λήξης, ο παραδοσιακός "Διάλογος των Ιδρυμάτων", πραγματοποιήθηκε στο ιστορικό περιβάλλον του Kurhaus Wiesbaden και παρείχε ένα αξιοπρεπές σκηνικό για την ολοκλήρωση του συνεδρίου.
Στα ειδικά σημεία του προγράμματος περιλαμβάνονταν η εναρκτήρια ομιλία του πρώην Γερμανού Προέδρου Joachim Gauck, ο οποίος τόνισε τη σημασία των ιδρυμάτων για τη δημοκρατία, καθώς και πάνελ συζήτησης με εξέχουσες προσωπικότητες όπως η καθηγήτρια Dr. Jutta Allmendinger, ο Dr. Eckart von Hirschhausen και η Luisa Neubauer, οι οποίοι ασχολήθηκαν με τις τρέχουσες κοινωνικές προκλήσεις. Προσφέρθηκαν επίσης καινοτόμες μορφές, όπως οι κοινοτικές συνεδρίες και τα θεματικά τραπέζια, για την ενθάρρυνση του διαδραστικού διαλόγου.
Η Ημέρα του Γερμανικού Ιδρύματος 2025 στέφθηκε με απόλυτη επιτυχία:
- Περίπου 1.500 συμμετέχοντες εκμεταλλεύτηκαν την ευκαιρία να δικτυωθούν και να ανταλλάξουν γνώσεις.
- Το RMCC εντυπωσίασε με τις σύγχρονες εγκαταστάσεις του, τις πιστοποιήσεις βιωσιμότητας και την κεντρική του τοποθεσία.
- Με την ιστορική του ατμόσφαιρα, το Kurhaus Wiesbaden παρείχε ένα εορταστικό σκηνικό για την εκδήλωση λήξης.
- Η εκδήλωση αύξησε την προβολή του τομέα των ιδρυμάτων και έδωσε σημαντική ώθηση για το μελλοντικό έργο των ιδρυμάτων.
Η Ημέρα Γερμανικού Ιδρύματος 2025 στο Βισμπάντεν κατέδειξε με εντυπωσιακό τρόπο πώς ένας επιτυχημένος συνδυασμός σύγχρονου συνεδριακού κέντρου και ιστορικού χώρου μπορεί να δημιουργήσει ένα εμπνευσμένο περιβάλλον για ανταλλαγή απόψεων στον τομέα των ιδρυμάτων.
Δεδομένα με μια ματιά
Διοργανωτής: Ομοσπονδιακή Ένωση Γερμανικών Ιδρυμάτων e.V.
Ημερομηνία: 21-22 Μαΐου 2025
Τοποθεσία: RMCC και Kurhaus Wiesbaden
Συμμετέχοντες: περίπου 1.500 άτομα
Μορφές: 1: Συνέδριο με εκθεσιακό χαρακτήρα, ολομέλεια, εργαστήρια, έκθεση
Σύνθημα: "Making courageous. Πώς τα ιδρύματα ενισχύουν τη συνεργασία"
Στόχοι και έννοια
Η Γερμανική Ημέρα Ιδρύματος είναι το μεγαλύτερο συνέδριο ιδρυμάτων στην Ευρώπη. Στόχος της διήμερης μορφής ήταν η δημιουργία μιας κεντρικής πλατφόρμας ανταλλαγής απόψεων για εκπροσώπους της πολιτικής, της κοινωνίας των πολιτών, των επιχειρήσεων και της επιστήμης. Η εκδήλωση συνδύαζε τη συγκεντρωτική μεταφορά γνώσεων με τη στοχευμένη δικτύωση - σε έναν χώρο ανοιχτό, ευέλικτο και ατμοσφαιρικό.
Υλοποίηση στο RMCC
Πολυλειτουργική χρήση των επιπέδων της αίθουσας:
Το RMCC προσέφερε ιδανικές συνθήκες για την εξελιγμένη μορφή της εκδήλωσης. Η μεγάλη σύνοδος ολομέλειας πραγματοποιήθηκε στη Βόρεια Αίθουσα (Ανοίγει σε νέα καρτέλα), ενώ ο 1ος και ο 2ος όροφος προσέφεραν χώρο για παράλληλα εργαστήρια και συνεδρίες διαλείμματος. Μια κεντρική εκθεσιακή ιδέα με μια χαλαρή δομή χώρου και μια ανοιχτή ζώνη συνεδριάσεων υποστήριξε τη δικτύωση σε όλο το κτίριο.
Επέκταση βεράντας με ποιότητα διαμονής:
Ιδιαίτερο σημείο αναφοράς ήταν η σχεδιασμένη βεράντα (Ανοίγει σε νέα καρτέλα)με τραπεζοκαθίσματα μπύρας, ομπρέλες και πράσινο - ως ένας πρόσθετος, εξαρτώμενος από τις καιρικές συνθήκες χώρος επικοινωνίας με υψηλή ποιότητα παραμονής. Αυτός ο υπαίθριος χώρος ενσωματώθηκε σκόπιμα στην ιδέα της εκδήλωσης και προσέφερε στους επισκέπτες ένα χαλαρωτικό αντίβαρο στο πυκνό πρόγραμμα του συνεδρίου.
Διοικητικές προκλήσεις και λύσεις
Πρόκληση: εξαιρετικά σφιχτοί χρόνοι αλλαγής
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, μόνο 15 λεπτά ήταν διαθέσιμα μεταξύ των επιμέρους στοιχείων του προγράμματος.
- Λύση: Λεπτομερή χρονοδιαγράμματα, καλά συντονισμένες ομάδες και έως και 30 άτομα που εργάζονταν ταυτόχρονα - μεταξύ άλλων για την εφοδιαστική των επίπλων και την τροφοδοσία - εξασφάλισαν την ομαλή μετάβαση μεταξύ της ολομέλειας, των εργαστηρίων και των άλλων μορφών.
Πρόκληση: Μετατροπή της συνεδρίασης ολομέλειας σε γενική συνέλευση
- Τη δεύτερη ημέρα της εκδήλωσης, η ολομέλεια μετατράπηκε από 1.500 σε 500 άτομα για μια γενική συνεδρίαση - μέσα σε τρεις ώρες.
- Λύση: Χρήση του διαχωριστικού τοίχου μεταξύ των τμημάτων B και C στη βόρεια αίθουσα (Ανοίγει σε νέα καρτέλα), στοχευμένη προ-τοποθέτηση της τεχνολογίας (FOH στο τμήμα C) για την αποφυγή περιττών χρόνων μετατροπής.
Πρόκληση: Βελτιστοποίηση της δρομολόγησης
- Τα κλιμακοστάσια στην αίθουσα North μείωσαν σημαντικά τις διαδρομές προς τον 1ο όροφο και εξασφάλισαν αποτελεσματικές διαδρομές περιπάτου για τους συμμετέχοντες.
- Λύση: Ο γενναιόδωρος χωροταξικός σχεδιασμός στο φουαγιέ και στην έκθεση απέτρεψε τη δημιουργία συμφορήσεων παρά την υψηλή επισκεψιμότητα.
Συμβουλή για τις ενώσεις
Χρησιμοποιήστε τις ευέλικτα συνδυάσιμες τοποθεσίες μας - RMCC, Kurhaus και Jagdschloss Platte - και επωφεληθείτε από:
- (περισσότερα για την εορταστική βραδινή εκδήλωση στο Kurhaus Wiesbaden)
- έναν εξατομικευμένο οδηγό για συλλόγους
Αφήστε μας να δώσουμε χώρο στο σχήμα σας - και δημιουργήστε μαζί μια εμπειρία εκδήλωσης που λειτουργεί. Μιλήστε μαζί μας για την υλοποίηση, η ειδικός μας για συνέδρια ενώσεων Annika Schaad-Diederich θα χαρεί να σας συμβουλεύσει.
