فعالية B2C مع 8,000 ضيف
التجربة المكانية، وعالم العلامات التجارية، وتدفق الزوار - كيفية عمل فعاليات B2C مع 8,000 ضيف
يوم التغذية الرياضية هو معرض تجاري بين الشركات والمستهلكين في مجال التغذية الرياضية والمكملات الغذائية. وقد اجتمع أكثر من 8,000 شخص في يوم واحد في جميع قاعات مركز الرياضات الميكانيكية. يوضح مثالنا لأفضل الممارسات مفهوم الحدث.
مميزات خاصة للفعالية
- كانالدخول المضبوط والسريع أولوية قصوى في هذا الحدث: كان الهدف هو قبول الزوار المتوقعين البالغ عددهم 8,000 زائر في غضون ساعة واحدة
- كان الدخول عبر 36 باباً. كما تم استخدام الأبواب الموجودة في ساحة التحميل كمداخل. تم نشر ما مجموعه 160 موظف أمن لمراقبة الدخول ولضمان الأمن وسلاسة العمليات أثناء الفعالية
- لم تُستخدمالقاعة الشمالية للجلوس بل استُخدمت للجمهور الواقف مع وجود مسرح كبير حتى يتمكن عدد أكبر من الجمهور من متابعة العروض المسرحية. ثم عُرض برنامج المسرح على عدة شاشات LED كبيرة في القاعة الشمالية
- أعطى مفهوم العلامة التجارية الموحدة للجهة المنظمة للزوار إحساساً بالتكاتف والتآلف، وهو ما يمثل شريان الحياة للحدث
- محطات مياه في جميع أنحاء المنطقة بأكملها
ما هي الغرف التي تم استخدامها وكيف؟
المنطقة الخارجية/مدخل منطقة المدخل RMCC (Opens in a new tab):
- تم تنظيم الدخول عن طريق محطات الخيام الموجودة أمام مركز رام الله مولدوفا. تم استخدام المدخل الرئيسي كمنطقة دخول مركزية، إلى جانب العديد من المداخل الأخرى. وأُتيحت الفرصة لكل ضيف للحصول على كوب يحمل علامة تجارية وقابل لإعادة الاستخدام هنا. كما تم إنشاء محطات مياه في جميع أنحاء المبنى لملء الأكواب
- استخدمت الجهة المنظمة خيارات مختلفة للعلامة التجارية على الواجهة الخارجية، وعلى مناضد الطعام، وفي المتجر وعلى اللافتات، بحيث كان المظهر العام للفعالية متماسكاً للغاية. كما تناسب شكل ومظهر العميل مع مخطط ألوان مركز رام الله للألعاب الرياضية
القاعة الشمالية: (Opens in a new tab)
- كان هذا المسرح الرئيسي للبرنامج الرئيسي والعروض المسرحية.
عروض المسرح - مقاعد غير مخصصة، وقاعة وقوف فقط
- شاشات LED كبيرة يتم بث برنامج المسرح عليها
- محطات مياه لملء زجاجات المياه الموزعة عند المدخل
- محطات للالتحاق بها، مثل محطات رفع الأثقال ومحطات الاستقبال والترحيب بالإضافة إلى منصات الشركاء
- توجيه ذكي عبر سياج حاجز في وسط القاعة. يمر الضيوف عبر السياج إلى المسرح ثم يتم إرشادهم إلى البهو الرئيسي عبر المداخل الجانبية من خلال البهو الشمالي
الاستوديوهات/الصناديق: (Opens in a new tab)
تُستخدم جزئياً للمنظمين/كبار الشخصيات/الصحفيين
قاعة الشرفة: (Opens in a new tab)
- كان الجزء الأول من قاعة التراس يضم متجر ESN، حيث كانت تُباع المنتجات
- لم يتم تقسيم الأجزاء الأربعة المتبقية من الأجزاء الخمسة. تم تركيب أكشاك إضافية للوجبات الخفيفة هنا، بالإضافة إلى مقهى وطاولات بار وأثاث للجلوس وتناول الغداء
القاعة الجنوبية: (Opens in a new tab)
- تم استخدام القاعة الجنوبية كقاعة للطعام ومنطقة للاسترخاء. في جو مريح، تمكن الزوار من تخزين الوجبات الخفيفة والقهوة البروتينية وغيرها والاستمتاع باستراحة غداء مريحة.
- وقد دعا الأثاث المكون من المقاعد والكراسي بذراعين الزوار إلى التريث قليلاً
