B2C-мероприятие с 8 000 гостей
Пространственный опыт, мир бренда, поток посетителей - как работают B2C-мероприятия с 8 000 гостей
ESN Day - это выставка B2C в области спортивного питания и добавок. За один день во всех залах RMCC собралось более 8 000 человек. Наш пример лучшей практики демонстрирует концепцию мероприятия.
Особенности мероприятия
- Контролируемый и быстрый прием посетителей был одним из главных приоритетов этого мероприятия: Задача состояла в том, чтобы принять ожидаемые 8 000 посетителей в течение одного часа.
- Вход осуществлялся через 36 дверей. Двери на погрузочной площадке также использовались в качестве входов. Для обеспечения безопасности и бесперебойной работы во время мероприятия было задействовано 160 сотрудников службы безопасности.
- Северный зал использовался не для сидячих мест, а для стоячих зрителей с большой сценой, чтобы больше людей могли следить за выступлениями. Сценическая программа показывалась на нескольких больших светодиодных экранах в зале Halle Nord.
- Единая концепция брендинга организаторов дала посетителям ощущение единения, которое является жизненной силой мероприятия
- Водные станции по всей территории
Какие комнаты использовались и как?
Открытая площадка/входная зона РМЦК (Открывается в новой вкладке):
- Вход регулировался с помощью палаточных постов, расположенных перед RMCC. Главный вход, наряду с другими входами, использовался как центральная входная зона. Каждый гость мог взять здесь фирменную многоразовую чашку. По всему зданию были установлены станции с водой для наполнения стаканчиков.
- Организаторы использовали различные варианты брендирования на внешнем фасаде, на прилавках с едой, в магазине и на вывесках, чтобы общий вид мероприятия был очень целостным. Внешний вид и стиль клиента также хорошо сочетался с цветовой гаммой RMCC.
Северный зал: (Открывается в новой вкладке)
- Здесь располагалась главная сцена для основной программы и сценических шоу.
сценические шоу - Без мест, только стоячие места
- Большие светодиодные экраны, на которых транслировалась сценическая программа
- Станции с водой, где можно было наполнить бутылки с водой, которые раздавали на входе.
- Станции, где можно было присоединиться к участникам, например, станции тяжелой атлетики и встречи и приветствия, а также стенды партнеров
- Продуманный маршрут через барьерное ограждение в центре зала. Гости проходят через ограждение к сцене, а затем направляются обратно в главное фойе через боковые входы через Северное фойе.
Студии/ложи: (Открывается в новой вкладке)
Частично они используются для организаторов/вип-персон/прессы
Террасный зал: (Открывается в новой вкладке)
- В первой части Террасного зала располагался магазин ESN, где продавались товары.
- Оставшиеся четыре из пяти сегментов не были разделены на части. Здесь были установлены дополнительные стойки с закусками, а также кофе-бар, барные столики и мебель для отдыха и обеда
Южный зал: (Открывается в новой вкладке)
- Южный зал использовался как фуд-холл и зона отдыха. В непринужденной атмосфере посетители могли запастись закусками, протеиновым кофе и многим другим, а также насладиться спокойным обеденным перерывом.
- Мебель, состоящая из табуретов и кресел, приглашала посетителей задержаться на некоторое время