Перейти к содержимому
B2C-мероприятие с 8 000 гостей

Пространственный опыт, мир бренда, поток посетителей - как работают B2C-мероприятия с 8 000 гостей

ESN Day - это выставка B2C в области спортивного питания и добавок. За один день во всех залах RMCC собралось более 8 000 человек. Наш пример лучшей практики демонстрирует концепцию мероприятия.

Особенности мероприятия

  • Контролируемый и быстрый прием посетителей был одним из главных приоритетов этого мероприятия: Задача состояла в том, чтобы принять ожидаемые 8 000 посетителей в течение одного часа.
  • Вход осуществлялся через 36 дверей. Двери на погрузочной площадке также использовались в качестве входов. Для обеспечения безопасности и бесперебойной работы во время мероприятия было задействовано 160 сотрудников службы безопасности.
  • Северный зал использовался не для сидячих мест, а для стоячих зрителей с большой сценой, чтобы больше людей могли следить за выступлениями. Сценическая программа показывалась на нескольких больших светодиодных экранах в зале Halle Nord.
  • Единая концепция брендинга организаторов дала посетителям ощущение единения, которое является жизненной силой мероприятия
  • Водные станции по всей территории

Какие комнаты использовались и как?

Открытая площадка/входная зона РМЦК (Открывается в новой вкладке):

  • Вход регулировался с помощью палаточных постов, расположенных перед RMCC. Главный вход, наряду с другими входами, использовался как центральная входная зона. Каждый гость мог взять здесь фирменную многоразовую чашку. По всему зданию были установлены станции с водой для наполнения стаканчиков.
  • Организаторы использовали различные варианты брендирования на внешнем фасаде, на прилавках с едой, в магазине и на вывесках, чтобы общий вид мероприятия был очень целостным. Внешний вид и стиль клиента также хорошо сочетался с цветовой гаммой RMCC.

Северный зал: (Открывается в новой вкладке)

  • Здесь располагалась главная сцена для основной программы и сценических шоу.
    сценические шоу
  • Без мест, только стоячие места
  • Большие светодиодные экраны, на которых транслировалась сценическая программа
  • Станции с водой, где можно было наполнить бутылки с водой, которые раздавали на входе.
  • Станции, где можно было присоединиться к участникам, например, станции тяжелой атлетики и встречи и приветствия, а также стенды партнеров
  • Продуманный маршрут через барьерное ограждение в центре зала. Гости проходят через ограждение к сцене, а затем направляются обратно в главное фойе через боковые входы через Северное фойе.

Студии/ложи: (Открывается в новой вкладке)

Частично они используются для организаторов/вип-персон/прессы

Террасный зал: (Открывается в новой вкладке)

  • В первой части Террасного зала располагался магазин ESN, где продавались товары.
  • Оставшиеся четыре из пяти сегментов не были разделены на части. Здесь были установлены дополнительные стойки с закусками, а также кофе-бар, барные столики и мебель для отдыха и обеда

Южный зал: (Открывается в новой вкладке)

  • Южный зал использовался как фуд-холл и зона отдыха. В непринужденной атмосфере посетители могли запастись закусками, протеиновым кофе и многим другим, а также насладиться спокойным обеденным перерывом.
  • Мебель, состоящая из табуретов и кресел, приглашала посетителей задержаться на некоторое время

Комментарии к мероприятию

Дэвид Альт

David Alt, Projektleiter im RMCC für den ESN Day"Меня особенно впечатлило то, как много внимания наш клиент уделял организации специальных мероприятий для всех посетителей ESN Day. Многие хостес и сотрудники службы безопасности следили за тем, чтобы все проходило гладко, обеспечивали ориентацию и руководство, раздавали бутылки с водой и сумки Goddie и всегда были доступны. Для заказчика также было очень важно, чтобы гости были допущены в RMCC быстро и без ожидания в самом начале мероприятия. Вход в RMCC осуществлялся на высоком профессиональном уровне через максимально возможное количество входов. RMCC был оформлен наилучшим образом с точки зрения брендинга, так что заказчик создал реальное впечатление о бренде ESN в нашем здании на весь день".

список наблюдения

Пояснения и примечания

Зачетные фотографии