• L'entrée contrôlée et rapide était une priorité pour cet événement : L'objectif était de faire entrer les 8.000 visiteurs attendus en une heure.
• L'entrée s'est faite par 36 portes. Les portes de la cour de chargement ont également été utilisées comme entrées. Au total, 160 agents de sécurité ont été mobilisés pour contrôler les entrées et assurer la sécurité et le bon déroulement de la manifestation.
• Le hall Nord n'était pas équipé de chaises, mais d'une grande scène pour un public debout, ce qui permettait à un plus grand nombre de personnes de suivre les représentations sur scène. Le programme de la scène a ensuite été diffusé sur plusieurs grands écrans LED dans le hall Nord.
• Le concept de marque uniforme de l'organisateur a donné aux visiteurs un sentiment d'appartenance qui fait vivre la manifestation.
• Stations d'eau sur toute la surface

Zone extérieure/entrée du RMCC (S'ouvre dans un nouvel onglet):

• L'entrée a été réglée par des stations de tentes situées devant le RMCC. L'entrée principale a été utilisée comme zone d'entrée centrale, à côté de nombreuses autres entrées. Chaque visiteur avait la possibilité d'y récupérer un gobelet de marque et recyclable. Des stations d'eau ont été installées dans tout le bâtiment pour remplir les gobelets.
• L'organisateur a utilisé différentes possibilités de branding sur la façade extérieure, aux points de distribution des repas, dans la boutique et sur la signalisation, de sorte que l'image globale de l'événement était très cohérente. De plus, le look & feel du client correspondait bien aux couleurs du RMCC.

Le hall nord : (S'ouvre dans un nouvel onglet)

• C'est là que se trouvait la Mainstage pour le programme principal et les
  les spectacles sur scène
• Sans chaises, uniquement des places debout
• Grands écrans LED sur lesquels le programme de la scène était retransmis.
• Stations d'eau pour remplir les bouteilles d'eau distribuées à l'entrée
• Stations pour participer, comme des haltérophiles et des stations Meet & Greet ainsi que des stands de partenaires
• Cheminement astucieux grâce à une barrière au milieu du hall. Les invités accédaient à la scène par la séparation grillagée et étaient ensuite redirigés vers le foyer principal par les entrées latérales en passant par le foyer nord.

Les studios/loges : (S'ouvre dans un nouvel onglet)

Ceux-ci sont partiellement utilisés pour les organisateurs/VIP/presse

Salle de la terrasse : (S'ouvre dans un nouvel onglet)

• La première partie de la salle de la terrasse abritait la boutique ESN où étaient vendus des produits.
• Les quatre autres des cinq segments n'étaient pas divisés. D'autres stands de restauration rapide y ont été installés, ainsi qu'un bar à café, des tables hautes et du mobilier pour la détente et le déjeuner.

Le hall sud : (S'ouvre dans un nouvel onglet)

• Le hall Sud a été utilisé comme hall alimentaire et comme espace chill. Dans une ambiance décontractée, les visiteurs pouvaient s'y approvisionner en snacks, café protéiné et autres et profiter de leur pause déjeuner en toute décontraction.
• Le mobilier, composé de tabourets et de fauteuils, invitait à la détente.