Przejdź do treści
Wydarzenie B2C z udziałem 8 000 gości

Doświadczenie przestrzenne, świat marki, przepływ odwiedzających - jak działają wydarzenia B2C z udziałem 8 000 gości

ESN Day to targi B2C w dziedzinie odżywek i suplementów dla sportowców. W ciągu jednego dnia we wszystkich salach RMCC zebrało się ponad 8 000 osób. Nasz przykład najlepszych praktyk pokazuje koncepcję wydarzenia.

Cechy szczególne wydarzenia

  • Kontrolowane i szybkie wpuszczanie gości było priorytetem tego wydarzenia: Celem było wpuszczenie 8000 odwiedzających w ciągu jednej godziny
  • Wejście odbywało się przez 36 drzwi. Drzwi na placu załadunkowym były również używane jako wejścia. Łącznie 160 pracowników ochrony zostało rozmieszczonych w celu kontroli wstępu oraz zapewnienia bezpieczeństwa i sprawnego działania podczas wydarzenia.
  • Hala Północna nie była wykorzystywana do siedzenia, ale dla stojącej publiczności z dużą sceną, aby więcej osób mogło śledzić występy sceniczne. Program sceniczny był następnie wyświetlany na kilku dużych ekranach LED w Halle Nord
  • Jednolita koncepcja brandingu organizatora dała odwiedzającym poczucie wspólnoty, która jest siłą napędową wydarzenia.
  • Stacje z wodą na całym obszarze

Które pomieszczenia były używane i w jaki sposób?

Obszar zewnętrzny / strefa wejściowa RMCC (Otwiera się w nowej karcie):

  • Wstęp był regulowany przez stacje namiotowe znajdujące się przed RMCC. Główne wejście zostało wykorzystane jako centralny obszar wstępu, wraz z wieloma innymi wejściami. Każdy gość miał możliwość odebrania tutaj markowego kubka wielokrotnego użytku. W całym budynku ustawiono stacje z wodą do napełniania kubków
  • Organizator wykorzystał różne opcje brandingu na elewacji zewnętrznej, przy ladach z jedzeniem, w sklepie i na oznakowaniu, dzięki czemu ogólny wygląd wydarzenia był bardzo spójny. Wygląd i styl klienta pasował również do kolorystyki RMCC.

North Hall: (Otwiera się w nowej karcie)

  • Była to główna scena dla głównego programu i pokazów scenicznych.
    pokazy sceniczne
  • Bez miejsc siedzących, tylko miejsca stojące
  • Duże ekrany LED, na których emitowany był program sceniczny
  • Stacje z wodą do napełniania butelek rozdawanych przy wejściu
  • Stacje do przyłączenia się, takie jak podnoszenie ciężarów i stacje spotkań i powitań, a także stoiska partnerów
  • Sprytne poprowadzenie trasy przez płot odgradzający na środku hali. Goście przechodzą przez ogrodzenie na scenę, a następnie są kierowani z powrotem do głównego foyer bocznymi wejściami przez North Foyer.

Studia/boksy: (Otwiera się w nowej karcie)

Są one częściowo wykorzystywane przez organizatorów, VIP-ów i prasę.

Sala tarasowa: (Otwiera się w nowej karcie)

  • W pierwszej części Hali Tarasowej mieścił się sklep ESN, w którym sprzedawano produkty
  • Pozostałe cztery z pięciu segmentów nie zostały podzielone. Zainstalowano tu dodatkowe stoiska z przekąskami, a także bar kawowy, stoliki barowe i meble do odpoczynku i zjedzenia lunchu.

Hala Południowa: (Otwiera się w nowej karcie)

  • Hala Południowa była wykorzystywana jako hala gastronomiczna i strefa relaksu. W miłej atmosferze odwiedzający mogli zaopatrzyć się w przekąski, kawę proteinową i nie tylko, a także cieszyć się relaksującą przerwą na lunch.
  • Meble, składające się ze stołków i foteli, zachęcały odwiedzających do zatrzymania się na chwilę.

Komentarze na temat wydarzenia

David Alt

David Alt, Projektleiter im RMCC für den ESN Day"Byłem pod szczególnym wrażeniem tego, jak bardzo nasz klient skupił się na wyjątkowym wydarzeniu dla wszystkich odwiedzających ESN Day. Liczne hostessy i pracownicy ochrony zapewniali, że wszystko przebiegało sprawnie i zapewniali orientację i wskazówki, rozdawali butelki z wodą i torby Goddie i byli zawsze dostępni. Dla klienta bardzo ważne było również to, że goście zostali wpuszczeni do RMCC szybko i bez oczekiwania na samym początku wydarzenia. Wejście było następnie obsługiwane w bardzo profesjonalny sposób przez jak największą liczbę wejść. RMCC zostało zainscenizowane w najlepszy możliwy sposób pod względem brandingu, tak aby klient stworzył prawdziwe doświadczenie marki ESN w naszym budynku na ten dzień".

lista obserwowanych

Wyjaśnienia i uwagi

Źródło zdjęć