Wydarzenie B2C z udziałem 8 000 gości
Doświadczenie przestrzenne, świat marki, przepływ odwiedzających - jak działają wydarzenia B2C z udziałem 8 000 gości
ESN Day to targi B2C w dziedzinie odżywek i suplementów dla sportowców. W ciągu jednego dnia we wszystkich salach RMCC zebrało się ponad 8 000 osób. Nasz przykład najlepszych praktyk pokazuje koncepcję wydarzenia.
Cechy szczególne wydarzenia
- Kontrolowane i szybkie wpuszczanie gości było priorytetem tego wydarzenia: Celem było wpuszczenie 8000 odwiedzających w ciągu jednej godziny
- Wejście odbywało się przez 36 drzwi. Drzwi na placu załadunkowym były również używane jako wejścia. Łącznie 160 pracowników ochrony zostało rozmieszczonych w celu kontroli wstępu oraz zapewnienia bezpieczeństwa i sprawnego działania podczas wydarzenia.
- Hala Północna nie była wykorzystywana do siedzenia, ale dla stojącej publiczności z dużą sceną, aby więcej osób mogło śledzić występy sceniczne. Program sceniczny był następnie wyświetlany na kilku dużych ekranach LED w Halle Nord
- Jednolita koncepcja brandingu organizatora dała odwiedzającym poczucie wspólnoty, która jest siłą napędową wydarzenia.
- Stacje z wodą na całym obszarze
Które pomieszczenia były używane i w jaki sposób?
Obszar zewnętrzny / strefa wejściowa RMCC (Otwiera się w nowej karcie):
- Wstęp był regulowany przez stacje namiotowe znajdujące się przed RMCC. Główne wejście zostało wykorzystane jako centralny obszar wstępu, wraz z wieloma innymi wejściami. Każdy gość miał możliwość odebrania tutaj markowego kubka wielokrotnego użytku. W całym budynku ustawiono stacje z wodą do napełniania kubków
- Organizator wykorzystał różne opcje brandingu na elewacji zewnętrznej, przy ladach z jedzeniem, w sklepie i na oznakowaniu, dzięki czemu ogólny wygląd wydarzenia był bardzo spójny. Wygląd i styl klienta pasował również do kolorystyki RMCC.
North Hall: (Otwiera się w nowej karcie)
- Była to główna scena dla głównego programu i pokazów scenicznych.
pokazy sceniczne - Bez miejsc siedzących, tylko miejsca stojące
- Duże ekrany LED, na których emitowany był program sceniczny
- Stacje z wodą do napełniania butelek rozdawanych przy wejściu
- Stacje do przyłączenia się, takie jak podnoszenie ciężarów i stacje spotkań i powitań, a także stoiska partnerów
- Sprytne poprowadzenie trasy przez płot odgradzający na środku hali. Goście przechodzą przez ogrodzenie na scenę, a następnie są kierowani z powrotem do głównego foyer bocznymi wejściami przez North Foyer.
Studia/boksy: (Otwiera się w nowej karcie)
Są one częściowo wykorzystywane przez organizatorów, VIP-ów i prasę.
Sala tarasowa: (Otwiera się w nowej karcie)
- W pierwszej części Hali Tarasowej mieścił się sklep ESN, w którym sprzedawano produkty
- Pozostałe cztery z pięciu segmentów nie zostały podzielone. Zainstalowano tu dodatkowe stoiska z przekąskami, a także bar kawowy, stoliki barowe i meble do odpoczynku i zjedzenia lunchu.
Hala Południowa: (Otwiera się w nowej karcie)
- Hala Południowa była wykorzystywana jako hala gastronomiczna i strefa relaksu. W miłej atmosferze odwiedzający mogli zaopatrzyć się w przekąski, kawę proteinową i nie tylko, a także cieszyć się relaksującą przerwą na lunch.
- Meble, składające się ze stołków i foteli, zachęcały odwiedzających do zatrzymania się na chwilę.