8.000 misafirli B2C etkinliği

Mekânsal deneyim, marka dünyası, ziyaretçi akışı - 8.000 misafirli B2C etkinlikleri nasıl çalışır?

ESN Day, sporcu beslenmesi ve takviyeleri alanında bir B2C ticaret fuarıdır. RMCC'nin tüm salonlarında bir günde 8.000'den fazla kişi bir araya geldi. En iyi uygulama örneğimiz etkinlik konseptini göstermektedir.

Bir kadın "Kazananlar için yapılmış bir gün" pankartı tutuyor ve izleyiciler RMCC önünde sıraya giriyor

Etkinlik sırasında fuayede bulunan izleyiciler

Bir erkek ve bir kadın RMCC'deki tabela sisteminin önünde duruyor

Halka açık etkinlik sırasında izleyiciler

Üç erkek ESN duvarının önünde fotoğraf çektiriyor.

Etkinliğin özel nitelikleri

Bu etkinliktekontrollü ve hızlı giriş en önemli öncelikti: Hedef, beklenen 8.000 ziyaretçiyi bir saat içinde kabul etmekti
Giriş 36 kapıdan yapılıyordu. Yükleme alanındaki kapılar da giriş olarak kullanılmıştır. Giriş kontrolü ve etkinlik sırasında güvenliğin ve sorunsuz operasyonların sağlanması için toplam 160 güvenlik personeli görevlendirilmiştir
Kuzey Salonu oturmak için değil, daha fazla kişinin sahne performanslarını takip edebilmesi için büyük bir sahneye sahip ayakta izleyiciler için kullanıldı. Sahne programı daha sonra Halle Nord'daki birkaç büyük LED ekranda gösterildi
Organizatörün tek tip marka konsepti, ziyaretçilere etkinliğin can damarı olan birliktelik hissini verdi
Tüm alan boyuncasu istasyonları

Hangi odalar nasıl kullanıldı?

Açık alan/giriş alanı RMCC (Yeni bir sekmede açılır):

Girişler RMCC'nin önünde bulunan çadır istasyonları aracılığıyla düzenlenmiştir. Ana giriş, diğer birçok girişle birlikte merkezi kabul alanı olarak kullanıldı. Her konuğa buradan markalı ve yeniden kullanılabilir bir bardak alma fırsatı verildi. Bardakları doldurmak için bina boyunca su istasyonları kuruldu
Organizatör, etkinliğin genel görünümünün çok tutarlı olması için dış cephede, yemek tezgahlarında, mağazada ve tabelalarda çeşitli marka seçenekleri kullandı. Müşterinin görünümü ve hissi RMCC'nin renk şemasıyla da uyumlu oldu

Etkinlik konukları RMCC'nin merkezi fuayesinde

Etkinlik konukları RMCC önündeki kuyrukta

RMCC önünde etkinlik katılımcılarının kaydı için bir çadır

Etkinlik konukları RMCC'nin Kuzey Fuayesinde

Etkinlik katılımcılarının kaydı için RMCC önünde bir çadır

RMCC'deki bir etkinlik sırasında konuklar Merkez Fuayede

Kuzey Salonu: (Yeni bir sekmede açılır)

Burası ana program ve sahne şovları için ana sahneydi.
sahne şovları
Oturmasız, sadece ayakta
Sahne programının yayınlandığı büyük LED ekranlar
Girişte dağıtılan su şişelerini doldurmak için su istasyonları
Halter ve tanışma ve selamlaşma istasyonlarının yanı sıra ortak stantlar gibi katılabileceğiniz istasyonlar
Salonun ortasındaki bariyer çitinden akıllıca bir yönlendirme. Konuklar çitlerden sahneye geçmekte ve daha sonra Kuzey Fuaye'deki yan girişlerden ana fuayeye geri yönlendirilmektedir

Stüdyolar/kutular: (Yeni bir sekmede açılır)

Bunlar kısmen organizatörler / VIP'ler / basın için kullanılır

Etkinlik konukları Kuzey Salonu'ndaki çıkışta

Etkinlik konukları sahnenin önünde, yukarıdan çekim

Aydınlatılmış sergi salonunda kameranın arkasında bir adam duruyor

Kuzey Salonundaki locada bir adam duruyor

Etkinlik konukları sahnenin önünde duruyor

Etkinlik konukları spor kokteylleri hazırlıyor

İki adam bir etkinlik sırasında ekranların arkasında oturuyor ve bir film yönetiyor.

Teras salonu: (Yeni bir sekmede açılır)

Teras Salonunun ilk bölümünde ürünlerin satıldığı ESN mağazası yer alıyordu
Beş bölümden geriye kalan dördü alt bölümlere ayrılmamıştır. Buraya ek atıştırmalık standlarının yanı sıra bir kahve barı, bar masaları ve oyalanmak ve öğle yemeği yemek için mobilyalar yerleştirildi

Güney Salonu: (Yeni bir sekmede açılır)

Güney Salonu yemek salonu ve dinlenme alanı olarak kullanıldı. Rahat bir atmosferde ziyaretçiler atıştırmalıklar, protein kahvesi ve daha fazlasını stoklayabildiler ve rahat bir öğle yemeği molasının tadını çıkardılar.
Tabureler ve koltuklardan oluşan mobilyalar ziyaretçileri bir süre oyalanmaya davet etti