Eveniment B2C cu 8.000 de invitați
Experiență spațială, lumea brandului, fluxul de vizitatori - cum funcționează evenimentele B2C cu 8.000 de invitați
ESN Day este un târg comercial B2C în domeniul nutriției sportive și al suplimentelor. Peste 8.000 de persoane s-au reunit într-o singură zi în toate sălile RMCC. Exemplul nostru de bune practici prezintă conceptul evenimentului.
Caracteristici speciale ale evenimentului
- Intrarea controlată și rapidă a fost o prioritate absolută la acest eveniment: Obiectivul a fost de a admite cei 8.000 de vizitatori așteptați în decurs de o oră
- Intrarea s-a făcut prin 36 de uși. Ușile de la zona de încărcare au fost, de asemenea, utilizate ca intrări. Un total de 160 de membri ai personalului de securitate au fost detașați pentru controlul admiterii și pentru a asigura securitatea și buna desfășurare a operațiunilor în timpul evenimentului
- Sala Nord nu a fost folosită pentru a găzdui locuri, ci pentru un public în picioare, cu o scenă mare, astfel încât mai multe persoane să poată urmări spectacolele. Programul scenei a fost apoi afișat pe mai multe ecrane LED mari din Halle Nord
- Conceptul de branding uniform al organizatorului a oferit vizitatorilor un sentiment de unitate, care este elementul vital al evenimentului
- Stații de apă în întreaga zonă
Ce camere au fost folosite și cum?
Zona exterioară/zona de intrare RMCC (Se deschide într-o filă nouă):
- Intrarea a fost reglementată prin intermediul posturilor de corturi situate în fața RMCC. Intrarea principală a fost folosită ca zonă centrală de admitere, alături de multe alte intrări. Fiecare oaspete a avut posibilitatea de a ridica de aici un pahar reutilizabil și de marcă. În întreaga clădire au fost amplasate stații de apă pentru umplerea paharelor
- Organizatorul a folosit diverse opțiuni de branding pe fațada exterioară, la ghișeele alimentare, în magazin și pe semnalizare, astfel încât aspectul general al evenimentului să fie foarte coerent. Aspectul clientului s-a potrivit bine și cu schema de culori a RMCC
Sala de Nord: (Se deschide într-o filă nouă)
- Aceasta a fost scena principală pentru programul principal și spectacolele de scenă.
spectacolele de scenă - Fără scaune, doar în picioare
- Ecrane LED mari pe care a fost difuzat programul de scenă
- Stații de apă pentru umplerea sticlelor de apă distribuite la intrare
- Stații de participare, cum ar fi stațiile de haltere și de "meet & greet", precum și standurile partenerilor
- rutare inteligentă prin gardul de protecție din centrul sălii. Oaspeții trec prin gard până la scenă și apoi sunt îndrumați înapoi spre foaierul principal prin intrările laterale din foaierul nordic
Studiouri/cutii: (Se deschide într-o filă nouă)
Acestea sunt parțial utilizate pentru organizatori/VIP/presă
Sala terasei: (Se deschide într-o filă nouă)
- Prima parte a sălii terasei găzduia magazinul ESN, unde se vindeau produse
- Celelalte patru din cele cinci segmente nu au fost subdivizate. Aici au fost instalate standuri suplimentare pentru gustări, precum și o cafenea, mese de bar și mobilier pentru a zăbovi și a lua prânzul
Sala Sud: (Se deschide într-o filă nouă)
- Sala Sud a fost folosită ca sală de mese și zonă de relaxare. Într-o atmosferă relaxată, vizitatorii au putut să se aprovizioneze cu gustări, cafea proteică și multe altele și să se bucure de o pauză de prânz relaxată.
- Mobilierul, format din taburete și fotolii, a invitat vizitatorii să zăbovească puțin