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Evento B2C con 8.000 invitados

Experiencia espacial, mundo de marca, flujo de visitantes: cómo funcionan los eventos B2C con 8.000 invitados

El Día ESN es una feria B2C en el ámbito de la nutrición y los suplementos deportivos. Más de 8.000 personas se reunieron en un solo día en todas las salas del RMCC. Nuestro ejemplo de buenas prácticas muestra el concepto del evento.

Características especiales del acontecimiento

  • Laadmisión rápida y controlada era una prioridad absoluta en este acontecimiento: El objetivo era admitir a los 8.000 visitantes previstos en una hora.
  • La entrada se realizó a través de 36 puertas. Las puertas del patio de carga también se utilizaron como entradas. Se desplegó un total de 160 agentes de seguridad para controlar la admisión y garantizar la seguridad y el buen funcionamiento del evento.
  • El pabellón norte no se utilizó para el público sentado, sino de pie, con un gran escenario para que más gente pudiera seguir las actuaciones. El programa del escenario se proyectó en varias pantallas LED de gran tamaño en el pabellón Norte.
  • El concepto de marca uniforme del organizador transmitió a los visitantes una sensación de unión, que es el alma del evento.
  • Estaciones de agua en todo el recinto

¿Qué salas se utilizaron y cómo?

Zona exterior/zona de entrada RMCC (Se abre en una nueva pestaña):

  • La admisión se regulaba mediante puestos de carpa situados frente al RMCC. La entrada principal se utilizó como zona central de admisión, junto con muchas otras entradas. Todos los invitados tuvieron la oportunidad de recoger aquí un vaso de marca reutilizable. En todo el edificio se instalaron estaciones de agua para rellenar los vasos.
  • El organizador utilizó varias opciones de marca en la fachada exterior, en los mostradores de comida, en la tienda y en la señalización, para que el aspecto general del evento fuera muy coherente. La imagen del cliente también encajaba bien con la gama de colores del RMCC.

Sala Norte: (Se abre en una nueva pestaña)

  • Era el escenario principal para el programa principal y los espectáculos escénicos.
    los espectáculos
  • Sin asientos, sólo para público de pie
  • Grandes pantallas LED en las que se emitía el programa escénico
  • Estaciones para rellenar las botellas de agua distribuidas a la entrada
  • Estaciones para participar, como las de levantamiento de pesas y las de conocer y saludar, así como los stands de los socios
  • Recorrido inteligente a través de una valla en el centro del pabellón. Los invitados pasan a través de la valla hasta el escenario y luego son guiados de vuelta al vestíbulo principal por las entradas laterales a través del vestíbulo norte

Estudios/cajas: (Se abre en una nueva pestaña)

Se utilizan en parte para los organizadores, los VIP y la prensa.

Hall de la terraza: (Se abre en una nueva pestaña)

  • La primera parte del vestíbulo de la terraza albergaba la tienda ESN, donde se vendían productos
  • Los cuatro restantes de los cinco segmentos no se subdividieron. Aquí se instalaron otros puestos de aperitivos, así como una cafetería, mesas de bar y mobiliario para tomar el almuerzo.

Pabellón Sur: (Se abre en una nueva pestaña)

  • El pabellón sur se utilizó como sala de comidas y zona chill. En un ambiente relajado, los visitantes pudieron abastecerse de aperitivos, café proteínico y mucho más, y disfrutar de una relajada pausa para comer.
  • El mobiliario, compuesto por taburetes y sillones, invitaba a los visitantes a quedarse un rato.

Comentarios sobre el acto

David Alt

David Alt, Projektleiter im RMCC für den ESN Day"Me impresionó especialmente lo mucho que nuestro cliente se centró en la experiencia del evento especial para todos los visitantes del Día de la ESN. Numerosas azafatas y personal de seguridad se aseguraron de que todo transcurriera con normalidad y proporcionaron orientación y guía, repartieron botellas de agua y bolsas de Goddie y estuvieron siempre disponibles. También era muy importante para el cliente que los invitados fueran admitidos en el RMCC rápidamente y sin tiempos de espera nada más empezar el evento. La admisión se realizó de forma muy profesional a través del mayor número posible de entradas. El RMCC se escenificó de la mejor manera posible en términos de marca, para que el cliente creara una auténtica experiencia de marca ESN en nuestro edificio durante ese día".

lista de vigilancia

Notas y notas explicativas

Gráficos