B2C захід з 8 000 гостей
Просторовий досвід, світ бренду, потік відвідувачів - як працюють B2C заходи з 8 000 гостей
ESN Day - це B2C виставка у сфері спортивного харчування та харчових добавок. Понад 8 000 людей зібралися разом в один день у всіх залах РМЦ. На нашому прикладі ми покажемо концепцію заходу.
Особливості заходу
- Контрольований і швидкий допуск був головним пріоритетом на цьому заході: Мета полягала в тому, щоб впустити очікувані 8 000 відвідувачів протягом однієї години
- Вхід здійснювався через 36 дверей. Двері на навантажувальному майданчику також використовувалися як входи. Для контролю допуску та забезпечення безпеки і безперебійної роботи під час заходу було задіяно 160 співробітників служби безпеки
- Північна зала використовувалася не для сидячих місць, а для стоячих глядачів з великою сценою, щоб більше людей могли стежити за виступами на сцені. Сценічна програма демонструвалася на кількох великих світлодіодних екранах у залі "Галле Норд".
- Єдина концепція брендингу організаторів дала відвідувачам відчуття єдності, що є життєдайною силою заходу
- Водні станції по всій території
Які приміщення були використані і як?
Відкрита територія/вхідна зона RMCC (Відкривається в новій вкладці):
- Доступ регулювався через наметові пункти, розташовані перед РЦКМ. Головний вхід використовувався як центральна зона входу, разом з багатьма іншими входами. Кожен гість мав можливість взяти тут брендоване багаторазове горнятко. По всій будівлі були встановлені станції з водою для наповнення стаканчиків
- Організатор використав різні варіанти брендування на зовнішньому фасаді, на прилавках з їжею, в магазині та на вивісках, щоб загальний вигляд заходу був дуже цілісним. Зовнішній вигляд і відчуття клієнта також добре поєднувалися з кольоровою гамою RMCC
Північна зала: (Відкривається в новій вкладці)
- Це була головна сцена для основної програми та сценічних шоу.
сценічні шоу - Без сидячих місць, тільки стоячі місця
- Великі світлодіодні екрани, на яких транслювалася сценічна програма
- Водні станції для наповнення пляшок з водою, які роздавали на вході
- Станції для приєднання, такі як станції для занять спортом, зустрічі та знайомства, а також партнерські стенди
- Продуманий маршрут через бар'єрну огорожу в центрі залу. Гості проходять через огорожу до сцени, а потім направляються назад до головного фойє через бічні входи через північне фойє
Студії/коробки: (Відкривається в новій вкладці)
Частково використовуються для організаторів / VIP-персон / преси
Терасна зала: (Відкривається в новій вкладці)
- У першій частині Терасної зали розташовувався магазин ESN, де продавалися продукти
- Решта чотири з п'яти сегментів не були розділені. Тут встановили додаткові стійки для закусок, а також кав'ярню, барні столики та меблі для відпочинку та обіду
Південна зала: (Відкривається в новій вкладці)
- Південний зал використовувався як фуд-хол і зона відпочинку. У невимушеній атмосфері відвідувачі могли запастися закусками, протеїновою кавою та іншим і насолодитися розслабленою обідньою перервою.
- Меблі, що складалися з табуретів і крісел, запрошували відвідувачів затриматися на деякий час
