L'Amministrazione è l'unità organizzativa centrale dei Vigili del Fuoco di Wiesbaden. Gestisce le attività operative e amministrative, assicura l'efficienza dei processi interni e supporta i dipartimenti specializzati nella realizzazione dei loro compiti.
Il dipartimento è composto da tre aree specializzate. I dipendenti garantiscono il rispetto dei requisiti legali e amministrativi e lavorano a stretto contatto con gli altri uffici dell'amministrazione comunale, con il dipartimento e, in particolare, con gli altri dipartimenti dei vigili del fuoco. Ciò garantisce l'efficienza e l'efficacia del servizio antincendio a tutti i livelli.
Amministrazione generale
Il dipartimento si considera un fornitore centrale di servizi per l'Ufficio 37. Uno dei suoi compiti principali è la preparazione e il calcolo delle tariffe per il servizio antincendio (bylaws). Ciò include, in particolare, la preparazione degli avvisi di pagamento per i servizi dei vigili del fuoco, dall'esame dei fatti sulla base dei rapporti di intervento alla preparazione degli avvisi e al supporto in eventuali procedure di ricorso. Il dipartimento è anche responsabile della distribuzione della posta interna.
Amministrazione del personale
Il dipartimento è responsabile dell'amministrazione e del coordinamento dei dipendenti e degli impiegati pubblici dell'Ufficio 37. I suoi compiti comprendono attività e servizi organizzativi nell'ambito del servizio antincendio professionale. Ciò include la pianificazione del personale con particolare attenzione al reclutamento, alla descrizione delle mansioni, alle procedure di assunzione e allo sviluppo del personale, in particolare per quanto riguarda le promozioni e, ad esempio, le procedure di avanzamento nel servizio antincendio superiore e superiore. Inoltre, vengono gestiti i fascicoli del personale ausiliari e vengono elaborate, controllate o inoltrate le richieste di informazioni relative al personale, alla contrattazione collettiva e alla legge sul servizio civile.
Controllo e acquisti
Il dipartimento è responsabile della pianificazione, dell'amministrazione e dell'utilizzo mirato delle risorse finanziarie dei vigili del fuoco di Wiesbaden. L'attenzione è rivolta all'uso economico, efficiente e basato sulle esigenze delle risorse.
I compiti comprendono la realizzazione delle esigenze di approvvigionamento e di acquisto in tutti i settori del corpo dei vigili del fuoco, nonché la gestione dei processi nella contabilità. L'area di responsabilità comprende anche la stesura del budget, il monitoraggio dell'attuazione del budget, l'assistenza nella preparazione del bilancio annuale e l'ulteriore sviluppo dei processi di ordinazione e acquisto per ottimizzare l'uso delle risorse.
L'obiettivo dei dipendenti è quello di garantire trasparenza, efficienza e finanziamenti affidabili, affinché i Vigili del Fuoco di Wiesbaden possano svolgere al meglio i propri compiti di protezione dagli incendi e dalle catastrofi.