Departamentul administrativ este unitatea organizațională centrală a Departamentului de pompieri din Wiesbaden. Acesta gestionează sarcinile operaționale și administrative, asigură procese interne eficiente și sprijină departamentele specializate în realizarea sarcinilor lor.
Departamentul este format din trei domenii de specialitate. Angajații asigură conformitatea cu cerințele legale și administrative și colaborează strâns cu celelalte birouri ale administrației orașului, cu departamentul și, în special, cu celelalte departamente ale serviciului de pompieri. Acest lucru asigură eficiența și eficacitatea serviciului de pompieri la toate nivelurile.
Administrație generală
Departamentul se consideră un furnizor central de servicii pentru Oficiul 37. Una dintre sarcinile sale principale este pregătirea și calcularea taxelor pentru serviciile de pompieri (regulamente). Aceasta include, în special, pregătirea notificărilor privind taxele pentru serviciile pompierilor - de la examinarea faptelor pe baza rapoartelor de desfășurare până la pregătirea notificărilor și sprijinul în orice procedură de apel. De asemenea, departamentul este responsabil de distribuirea corespondenței interne.
Administrarea personalului
Departamentul este responsabil pentru administrarea și coordonarea angajaților și funcționarilor publici din cadrul Oficiului 37. Sarcinile sale includ activități și servicii organizaționale în cadrul serviciului de pompieri profesioniști. Aceasta include planificarea personalului, cu un accent special pe recrutare, descrierea posturilor, procedurile de încadrare a personalului și dezvoltarea personalului, în special în ceea ce privește promovările și, de exemplu, procedurile de avansare în serviciul de pompieri superior și superior. În plus, se păstrează dosarele de personal auxiliar și se procesează, se verifică sau se transmit solicitările referitoare la personal, la negocierea colectivă și la legislația privind funcția publică.
Control și achiziții
Departamentul este responsabil pentru planificarea, administrarea și utilizarea direcționată a resurselor financiare ale departamentului de pompieri din Wiesbaden. Aici se pune accentul pe utilizarea economică, eficientă și bazată pe necesități a resurselor.
Sarcinile includ realizarea achizițiilor și a cerințelor de cumpărare în toate domeniile serviciului de pompieri, precum și gestionarea proceselor în contabilitate. Domeniul de responsabilitate include, de asemenea, elaborarea bugetului, monitorizarea punerii în aplicare a bugetului, asistența la întocmirea situațiilor financiare anuale și dezvoltarea în continuare a proceselor de comandă și cumpărare pentru optimizarea utilizării resurselor.
Scopul angajaților este de a asigura transparența, eficiența și finanțarea fiabilă, astfel încât departamentul de pompieri din Wiesbaden să își poată îndeplini sarcinile de protecție împotriva incendiilor și dezastrelor în cel mai bun mod posibil.