Le service administratif est l'unité organisationnelle centrale des sapeurs-pompiers de Wiesbaden. Il gère les tâches opérationnelles et administratives, assure des processus internes efficaces et soutient les services spécialisés dans la réalisation de leurs tâches.
Le département se compose de trois domaines. Les collaborateurs veillent au respect des directives légales et administratives et travaillent en étroite collaboration avec les autres services de l'administration municipale, le département ainsi que, notamment, les autres départements des sapeurs-pompiers. Ainsi, la performance et l'efficacité des sapeurs-pompiers sont assurées à tous les niveaux.
Administration générale
Le service se considère comme un prestataire de services central pour l'office 37. L'une de ses tâches principales est l'établissement et le calcul des taxes (statuts) des sapeurs-pompiers. Cela comprend notamment l'établissement d'avis de taxes pour les prestations des sapeurs-pompiers - de l'examen des faits sur la base des rapports d'intervention à l'accompagnement dans une éventuelle procédure de recours, en passant par l'établissement de l'avis. En outre, le service se charge de la distribution du courrier au sein de l'office.
Gestion du personnel
Ce domaine est responsable de la gestion et de la coordination des employés et des fonctionnaires de l'ensemble du bureau 37. Les tâches comprennent des activités organisationnelles et des prestations de service au sein des sapeurs-pompiers professionnels. Cela comprend la planification du personnel avec un accent particulier sur le recrutement, les descriptions de postes, les procédures d'occupation des postes ainsi que le développement du personnel, en particulier en ce qui concerne les promotions et, par exemple, les procédures d'avancement dans les services de pompiers supérieurs et supérieurs. En outre, les dossiers auxiliaires du personnel sont gérés et les demandes relatives au droit du personnel, aux tarifs et aux fonctionnaires sont traitées, vérifiées ou transmises.
Contrôle de gestion et achats
Le domaine est responsable de la planification, de la gestion et de l'utilisation ciblée des ressources financières des sapeurs-pompiers de Wiesbaden. L'accent est mis sur une utilisation économe, économique et conforme aux besoins des ressources.
Les tâches comprennent la mise en œuvre des besoins en matière d'approvisionnement et d'achat dans tous les domaines des sapeurs-pompiers ainsi que la gestion des processus dans la comptabilité. En outre, le domaine d'activité comprend l'élaboration du budget, la surveillance de l'exécution du budget, la participation au déroulement de la clôture annuelle ainsi que le développement des processus de commande et d'achat pour optimiser l'utilisation des ressources.
L'objectif des collaborateurs est de garantir la transparence, l'efficacité et un financement fiable afin que les sapeurs-pompiers de Wiesbaden puissent remplir au mieux leurs missions de protection contre les incendies et les catastrophes.