El Departamento de Administración es la unidad organizativa central del Cuerpo de Bomberos de Wiesbaden. Gestiona las tareas operativas y administrativas, garantiza la eficacia de los procesos internos y apoya a los departamentos especializados en la realización de sus tareas.
El departamento consta de tres áreas especializadas. Los empleados garantizan el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos y colaboran estrechamente con las demás oficinas de la administración municipal, el departamento y, en particular, los demás departamentos del servicio de bomberos. Esto garantiza la eficiencia y eficacia del servicio de bomberos a todos los niveles.
Administración general
El departamento se ve a sí mismo como un proveedor central de servicios para la Oficina 37. Una de sus tareas principales es la preparación y el cálculo de las tasas por servicios de bomberos (estatutos). Esto incluye, en particular, la preparación de avisos de tasas por servicios de bomberos - desde el examen de los hechos sobre la base de informes de despliegue hasta la preparación de avisos y el apoyo en cualquier procedimiento de recurso. El departamento también es responsable de la distribución del correo interno.
Administración de personal
El departamento es responsable de la administración y coordinación de los empleados y funcionarios de toda la Oficina 37. Sus tareas incluyen actividades organizativas y servicios dentro del servicio profesional de bomberos. Esto incluye la planificación del personal, con especial atención a la contratación, la descripción de los puestos de trabajo, los procedimientos de dotación de personal y el desarrollo del personal, sobre todo en lo que respecta a los ascensos y, por ejemplo, los procedimientos de promoción en el servicio de bomberos superior y superior. Además, se mantienen los expedientes auxiliares de personal y se tramitan, comprueban o remiten las consultas relacionadas con el personal, la negociación colectiva y el derecho de la función pública.
Control y compras
El departamento es responsable de la planificación, administración y utilización selectiva de los recursos financieros del Cuerpo de Bomberos de Wiesbaden. Se centra en el uso económico, eficiente y basado en las necesidades de los recursos.
Las tareas incluyen la realización de los requisitos de adquisición y compra en todas las áreas del servicio de bomberos, así como la gestión de procesos en la contabilidad. El área de responsabilidad también incluye la elaboración del presupuesto, la supervisión de la ejecución del presupuesto, la asistencia en la preparación de los estados financieros anuales y el desarrollo ulterior de los procesos de pedidos y compras para optimizar el uso de los recursos.
El objetivo de los empleados es garantizar la transparencia, la eficacia y una financiación fiable para que el Cuerpo de Bomberos de Wiesbaden pueda cumplir sus tareas de protección contra incendios y catástrofes de la mejor manera posible.