Dostęp do plików składowych archiwum
Akta budowlane budynków są przechowywane w archiwum inspekcji budowlanych. Jeśli istnieje uzasadniony interes, możliwe jest przeglądanie akt budowlanych i uzyskiwanie (cyfrowych) kopii. Wniosek o dostęp do akt jest składany online i podlega opłacie.
Kto może przeglądać pliki?
Pliki budowlane w archiwum można przeglądać tylko wtedy, gdy można udowodnić uzasadniony interes i proces budowy został zakończony.
Co znajduje się waktach budowlanych?
Akta budowlane zawierają wszystkie ważne dokumenty związane z projektem budowlanym, na przykład
- Pozwolenia na budowę
- Obliczenia statyczne
- Plany pięter oraz inne plany i rysunki budowlane
- Pisma i inne dokumenty związane z projektem budowlanym.
Kto może przeglądać akta?
Tylko właściciel nieruchomości lub znajdujących się na niej budynków lub osoba, która otrzymała pisemne upoważnienie od właściciela.
Ile kosztuje wgląd do akt?
- podstawowa opłata za wgląd do akt budynku wynosi 50 euro
- Dodatkowe koszty po 25 euro: dodatkowo za akta statyki lub akta ochrony zabytków dla tego samego projektu.
- Transmisja cyfrowa: od 20 do 200 euro - w zależności od tego, jak obszerna jest dokumentacja.
W szczególnych przypadkach koszt może przekroczyć 200 euro. - Przykład: Jeśli chcesz sprawdzić tylko zwykłą dokumentację budowlaną, płacisz 50 euro plus koszty transmisji cyfrowej.
W jaki sposób opłacana jest inspekcja plików?
Otrzymasz oddzielną fakturę za pośrednictwem "NextCloud". Należy ją pobrać i opłacić samodzielnie.
Aplikacja online umożliwiająca dostęp do plików
Prosimy o wcześniejsze zapoznanie się z uwagami i informacjami na dole tej strony.
Jak ubiegać się o dostęp do plików:
Wypełnij wniosek online i prześlij bezpośrednio swoje dokumenty tożsamości lub pełnomocnictwa.
Uwaga
Dokumenty dotyczące budynków wybudowanych przed 1945 r. zostały w dużej mierze zniszczone w czasie wojny, więc dostępne są tylko ograniczone dokumenty. Dokumenty historyczne, które mogą być wykorzystane jako substytut pożądanych informacji, mogą być dostępne w Archiwum Miejskim Wiesbaden.
Uwagi i informacje
Dowód uzasadnionego interesu
Ze względu na ochronę danych, akta budynku mogą być przeglądane wyłącznie przez właścicieli lub osoby przez nich upoważnione. Musi to zostać udowodnione w odpowiedniej formie. Samo zainteresowanie zakupem nieruchomości nie jest zazwyczaj wystarczające; zainteresowane strony wymagają odpowiedniego upoważnienia od właściciela.
Do wniosku o dostęp do akt należy załączyć następujące dokumenty:
- Dowód osobisty lub paszport właściciela lub upoważnionego przedstawiciela
- Dowód własności: wyciąg z rejestru gruntów (nie starszy niż sześć miesięcy) lub zawiadomienie o naliczeniu podatku od nieruchomości, ewentualnie poświadczona notarialnie umowa kupna (jeśli nieruchomość została niedawno nabyta)
- Jeśli dotyczy, pełnomocnictwo od właściciela z nazwiskiem upoważnionego przedstawiciela
- Wyciąg z rejestru handlowego dla spółek i organizacji
Należy pamiętać, że nie możemy udzielić dostępu do akt bez odpowiedniego dowodu i identyfikacji.
Co dzieje się po złożeniu wniosku o dostęp do plików?
Po pierwsze, wniosek zostanie sprawdzony i zarejestrowany. Następnie pliki - jeśli nie są jeszcze dostępne w formie cyfrowej lub nie zostały jeszcze zdigitalizowane - są wysyłane do digitalizacji. Jak tylko dokumenty zostaną zdigitalizowane, zostaną one udostępnione drogą elektroniczną. Otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do platformy "NextCloud". Dostęp do cyfrowego pliku budowlanego można następnie uzyskać bezpośrednio za pośrednictwem "NextCloud" - w tym celu nie trzeba instalować żadnego programu, transfer danych jest bezpieczny.
Następnie użytkownik ma dostęp do odpowiednich plików przez 30 dni i może je kopiować, drukować i udostępniać cyfrowo.
W wyjątkowych przypadkach nadal istnieje możliwość wglądu do akt w siedzibie archiwum inspekcji budowlanej. Pliki te można jednak przeglądać wyłącznie w formie cyfrowej.
Koszty wglądu do akt
Wgląd do akt podlega opłacie.
Za wgląd do akt pobieramy opłatę administracyjną w wysokości 50 euro. Opłata dodatkowa w wysokości 25 euro jest pobierana za oddzielne pliki inżynierii budowlanej i ochrony zabytków w związku z kontrolą plików. Przesłanie pliku cyfrowego kosztuje od 20 do 200 euro, w zależności od jego rozmiaru. W indywidualnych przypadkach kwota ta może zostać przekroczona.
Otrzymasz oddzielną fakturę - również za pośrednictwem "NextCloud". Fakturę tę należy odpowiednio pobrać.
Aby uzyskać dostęp do akt dotyczących bieżącego postępowania, należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za daną sprawę.