Acces la fișierele de construcție ale arhivei
Dosarele de construcție a clădirilor sunt stocate în arhiva de inspecție a clădirilor. În cazul în care există un interes legitim, este posibil să se inspecteze dosarele de construcție și să se obțină copii (digitale). Cererea de acces la dosare se face online și este supusă unei taxe.
Cine poate vizualiza dosarele?
Puteți vizualiza dosarele de construcție din arhivă numai dacă puteți dovedi un interes legitim și dacă procesul de construcție a fost finalizat.
Ce se află în dosarele de construcție?
Dosarele de construcție conțin toate documentele importante referitoare la un proiect de construcție, de exemplu
- autorizații de construcție
- Calcule statice
- planuri de etaj și alte planuri și desene ale clădirii
- scrisori și alte documente referitoare la proiectul de construcție
Cine poate inspecta dosarele?
Numai proprietarul unei proprietăți sau al clădirilor de pe aceasta sau o persoană care a primit o autorizație scrisă din partea proprietarului.
Cât costă inspectarea dosarelor?
- taxa de bază pentru inspectarea dosarului clădirii este de 50 de euro
- costuri suplimentare de 25 de euro fiecare : în plus pentru dosarele de statică sau dosarele de protecție a monumentelor pentru același proiect
- Transmiterea digitală: între 20 și 200 de euro - în funcție de cât de extins este dosarul
În cazuri speciale, poate costa și mai mult de 200 de euro - Exemplu: Dacă doriți să inspectați doar dosarul normal al clădirii, plătiți 50 de euro plus costurile pentru transmiterea digitală.
Cum se plătește inspecția dosarului?
Veți primi o factură separată prin intermediul "NextCloud". Trebuie să o descărcați și să o plătiți personal.
Cerere online de acces la dosare
Vă rugăm să citiți în prealabil notele și informațiile din partea de jos a acestei pagini.
Cum să solicitați accesul la dosare:
Completați cererea online și încărcați direct documentele dvs. de identitate sau procurile.
Notă
Documentele referitoare la clădirile construite înainte de 1945 au fost distruse în mare parte în timpul războiului, astfel încât aici sunt disponibile doar documente limitate. Documentele istorice care ar putea fi utilizate ca substitut pentru informațiile dorite pot fi disponibile la Arhiva orașului Wiesbaden.
Note și informații
Dovada interesului legitim
Din motive de protecție a datelor, dosarele clădirilor pot fi consultate, în general, numai de proprietari sau de persoane autorizate de aceștia. Acest lucru trebuie dovedit într-o formă adecvată. Un simplu interes pentru cumpărare nu este de obicei suficient; în acest caz, părțile interesate au nevoie de o autorizație corespunzătoare din partea proprietarului.
Următoarele documente trebuie să fie anexate la cererea de acces la dosar:
- cartea de identitate sau pașaportul proprietarului sau al reprezentantului autorizat
- dovada proprietății: extras din cartea funciară (nu mai vechi de șase luni) sau aviz de evaluare a impozitului pe proprietate, alternativ un contract de cumpărare autentificat (dacă proprietatea a fost achiziționată recent)
- Dacă este cazul, procură din partea proprietarului cu numele reprezentantului autorizat
- Extras din registrul comerțului pentru societăți și organizații
Vă rugăm să înțelegeți că nu vă putem acorda acces la dosar fără dovada și identificarea corespunzătoare.
Ce se întâmplă după ce ați depus o cerere de acces la dosare?
În primul rând, cererea dvs. va fi verificată și înregistrată. Apoi, dosarele - în cazul în care acestea nu sunt încă disponibile în format digital sau nu au fost încă digitalizate - sunt trimise pentru digitalizare. Imediat ce documentele au fost digitizate, acestea vă vor fi puse la dispoziție în format electronic. Veți primi un e-mail cu un link către platforma "NextCloud". Dosarul de construcție digital poate fi apoi accesat direct prin intermediul "NextCloud" - nu trebuie să instalați niciun program pentru aceasta, transferul de date fiind securizat.
Aveți apoi acces la fișierele relevante timp de 30 de zile și le puteți copia, imprima și partaja digital.
În cazuri excepționale, este în continuare posibilă inspectarea dosarelor la sediul arhivei de inspecție a clădirilor. Cu toate acestea, și aceste dosare pot fi vizualizate doar digital.
Costurile inspecției dosarelor
Inspecția dosarelor este supusă unei taxe.
Se percepe o taxă administrativă de 50 de euro pentru examinarea dosarelor. O taxă suplimentară de 25 de euro este percepută pentru dosarele separate de inginerie structurală și de protecție a monumentelor în legătură cu inspecția dosarelor. Trimiterea fișierului digital costă între 20 și 200 de euro, în funcție de dimensiunea acestuia. În cazuri individuale, această sumă poate fi, de asemenea, depășită.
Veți primi o factură separată - de asemenea prin "NextCloud". Trebuie să preluați sau să descărcați această factură în mod corespunzător.
Pentru a avea acces la dosarele referitoare la procedurile dumneavoastră în curs, vă rugăm să contactați persoana responsabilă de cazul dumneavoastră.