Arşivin yapı dosyalarına erişim
Bina inşaat dosyaları yapı denetim arşivinde saklanmaktadır. Meşru bir menfaat söz konusu ise, yapı dosyalarını incelemek ve (dijital) kopyalarını almak mümkündür. Dosyalara erişim için başvuru çevrimiçi olarak yapılır ve ücrete tabidir.
Dosyaları kimler görüntüleyebilir?
Arşivdeki inşaat dosyalarını yalnızca meşru bir menfaatinizi kanıtlayabiliyorsanız ve inşaat süreci tamamlanmışsa görüntüleyebilirsiniz.
İnşaatdosyalarında neler var?
İnşaat dosyaları, bir inşaat projesiyle ilgili tüm önemli belgeleri içerir, örneğin
- İnşaat izinleri
- Statik hesaplamalar
- Kat planları ve diğer bina planları ve çizimleri
- İnşaat projesiyle ilgili mektuplar ve diğer belgeler
Dosyaları kimler inceleyebilir?
Sadece bir mülkün veya üzerindeki binaların sahibi veya sahibinden yazılı yetki almış bir kişi.
Dosyaları incelemek ne kadara mal olur?
- bina dosyasının incelenmesi için temel ücret 50 avrodur
- Her biri 25 avroluk ekstra maliyetler: aynı proje için statik dosyalar veya anıt koruma dosyaları için ek olarak
- Dijital iletim: 20 ila 200 Euro - dosyanın ne kadar kapsamlı olduğuna bağlı olarak
Özel durumlarda, 200 Euro'dan daha pahalıya da mal olabilir - Örnek: Sadece normal bina dosyasını incelemek istiyorsanız, 50 Euro artı dijital iletim masraflarını ödersiniz.
Dosya incelemesi için nasıl ödeme yapılır?
"NextCloud" üzerinden ayrı bir fatura alacaksınız. Bunu kendiniz indirmeli ve ödemelisiniz.
Dosyalara erişim için online başvuru
Lütfen bu sayfanın altındaki notları ve bilgileri önceden okuyun.
Dosyalara erişim için nasıl başvurulur:
Başvuruyu çevrimiçi olarak tamamlayın ve kimlik belgelerinizi veya vekaletnamelerinizi doğrudan yükleyin.
Not
1945'ten önce inşa edilen binalarla ilgili belgeler savaş sırasında büyük ölçüde tahrip edildiğinden, burada yalnızca sınırlı sayıda belge mevcuttur. İstenen bilgilerin yerine kullanılabilecek tarihi belgeler Wiesbaden Şehir Arşivi'nde bulunabilir.
Notlar ve bilgiler
Meşru menfaat kanıtı
Veri koruma nedenleriyle, bina dosyaları genellikle sadece mal sahipleri veya onlar tarafından yetkilendirilmiş kişiler tarafından görülebilir. Bu durum uygun bir formla kanıtlanmalıdır. Sadece mülkü satın almakla ilgilenmek genellikle yeterli değildir; ilgili tarafların mülk sahibinden ilgili bir izin alması gerekir.
Dosyaya erişim başvurusu ile birlikte aşağıdaki belgelerin eklenmesi gerekmektedir:
- Mal sahibinin veya yetkili temsilcinin kimlik kartı veya pasaportu
- Mülkiyet kanıtı: tapu sicilinden alıntı (altı aydan eski olmayan) veya emlak vergisi değerlendirme bildirimi, alternatif olarak noter onaylı bir satın alma sözleşmesi (mülk yakın zamanda satın alınmışsa)
- Varsa, mal sahibinden yetkili temsilcinin adını içeren vekaletname
- Şirketler ve kuruluşlar için ticaret sicilinden alıntı
Uygun kanıt ve kimlik olmadan dosyaya erişim izni veremeyeceğimizi lütfen unutmayın.
Dosyalara erişim için bir başvuru yaptıktan sonra ne olur?
İlk olarak talebiniz kontrol edilir ve kaydedilir. Ardından dosyalar - henüz dijital ortamda mevcut değillerse veya henüz dijitalleştirilmemişlerse - dijitalleştirilmek üzere gönderilir. Belgeler dijitalleştirilir dijitalleştirilmez, elektronik olarak kullanımınıza sunulacaktır. "NextCloud" platformuna bir bağlantı içeren bir e-posta alacaksınız. Dijital inşaat dosyasına daha sonra doğrudan "NextCloud" üzerinden erişilebilir - bunun için herhangi bir program yüklenmesi gerekmez, veri aktarımı güvenlidir.
Daha sonra ilgili dosyalara 30 gün boyunca erişiminiz olur ve bunları dijital olarak kopyalayabilir, yazdırabilir ve paylaşabilirsiniz.
İstisnai durumlarda, dosyaları yapı denetim arşivinin tesislerinde incelemek hala mümkündür. Ancak bu dosyalar da yalnızca dijital olarak görüntülenebilir.
Dosya inceleme masrafları
Dosyaların incelenmesi ücrete tabidir.
Dosyaların incelenmesi için 50 Avro idari ücret alınmaktadır. Dosyaların incelenmesiyle bağlantılı olarak ayrı yapı mühendisliği ve anıt koruma dosyaları için 25 Euro ek ücret alınır. Dijital dosyanın gönderilmesi, boyutuna bağlı olarak 20 ila 200 avro arasındadır. Münferit durumlarda bu tutar aşılabilir.
"NextCloud" üzerinden de ayrı bir fatura alacaksınız. Bu faturayı uygun şekilde almanız veya indirmeniz gerekir.
Mevcut davalarınızla ilgili dosyalara erişim için lütfen davanızdan sorumlu kişiyle iletişime geçin.