Πρόσβαση στα αρχεία δόμησης του αρχείου
Τα αρχεία κατασκευής κτιρίων αποθηκεύονται στο αρχείο επιθεώρησης κτιρίων. Εφόσον υπάρχει έννομο συμφέρον, είναι δυνατή η επιθεώρηση των φακέλων οικοδομών και η λήψη (ψηφιακών) αντιγράφων. Η αίτηση για πρόσβαση στα αρχεία υποβάλλεται ηλεκτρονικά και υπόκειται σε τέλος.
Ποιος μπορεί να δει αρχεία;
Μπορείτε να δείτε αρχεία κατασκευών στο αρχείο μόνο εάν μπορείτε να αποδείξετε ότι έχετε έννομο συμφέρον και η διαδικασία κατασκευής έχει ολοκληρωθεί.
Τι περιέχουν οι φάκελοι κατασκευής;
Οι φάκελοι κατασκευής περιέχουν όλα τα σημαντικά έγγραφα που αφορούν ένα κατασκευαστικό έργο, για παράδειγμα
- οικοδομικές άδειες
- Στατικοί υπολογισμοί
- κατόψεις και άλλα σχέδια και σχέδια κτιρίων
- Επιστολές και άλλα έγγραφα σχετικά με το κατασκευαστικό έργο
Ποιος μπορεί να επιθεωρήσει τους φακέλους;
Μόνο ο ιδιοκτήτης ενός ακινήτου ή των κτιρίων σε αυτό ή ένα πρόσωπο που έχει λάβει γραπτή εξουσιοδότηση από τον ιδιοκτήτη.
Τι κοστίζει η επιθεώρηση των φακέλων;
- το βασικό τέλος για την επιθεώρηση του φακέλου οικοδομής είναι 50 ευρώ
- επιπλέον κόστος 25 ευρώ το καθένα : επιπλέον για φακέλους στατικής ή φακέλους προστασίας μνημείων για το ίδιο έργο
- Ψηφιακή διαβίβαση: 20 έως 200 ευρώ - ανάλογα με το πόσο εκτεταμένος είναι ο φάκελος
Σε ειδικές περιπτώσεις, μπορεί να κοστίσει και πάνω από 200 ευρώ - Παράδειγμα: Εάν θέλετε να επιθεωρήσετε μόνο τον κανονικό φάκελο κτιρίου, πληρώνετε 50 ευρώ συν τα έξοδα για την ψηφιακή μετάδοση.
Πώς πληρώνεται η επιθεώρηση του φακέλου;
Θα λάβετε ξεχωριστό τιμολόγιο μέσω του "NextCloud". Πρέπει να το κατεβάσετε και να το πληρώσετε μόνοι σας.
Διαδικτυακή αίτηση για πρόσβαση σε αρχεία
Παρακαλούμε διαβάστε εκ των προτέρων τις σημειώσεις και τις πληροφορίες στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας.
Πώς να υποβάλετε αίτηση για πρόσβαση σε αρχεία:
Συμπληρώστε την ηλεκτρονική αίτηση και ανεβάστε απευθείας τα έγγραφα ταυτότητας ή τα πληρεξούσια.
Σημείωση
Τα έγγραφα για τα κτίρια που χτίστηκαν πριν από το 1945 καταστράφηκαν σε μεγάλο βαθμό κατά τη διάρκεια του πολέμου, έτσι ώστε να είναι διαθέσιμα εδώ μόνο περιορισμένα έγγραφα. Ιστορικά έγγραφα που θα μπορούσαν ενδεχομένως να χρησιμοποιηθούν ως υποκατάστατο των επιθυμητών πληροφοριών μπορεί να είναι διαθέσιμα στο Αρχείο της πόλης του Βισμπάντεν.
Σημειώσεις και πληροφορίες
Απόδειξη του έννομου συμφέροντος
Για λόγους προστασίας δεδομένων, τα αρχεία κτιρίων μπορούν γενικά να τα βλέπουν μόνο οι ιδιοκτήτες ή τα εξουσιοδοτημένα από αυτούς πρόσωπα. Αυτό πρέπει να αποδεικνύεται με κατάλληλο έντυπο. Το απλό ενδιαφέρον για αγορά δεν είναι συνήθως επαρκές- στην περίπτωση αυτή, οι ενδιαφερόμενοι χρειάζονται αντίστοιχη εξουσιοδότηση από τον ιδιοκτήτη.
Τα ακόλουθα έγγραφα πρέπει να επισυνάπτονται στην αίτηση πρόσβασης στο φάκελο:
- Δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο του ιδιοκτήτη ή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου
- Αποδεικτικό ιδιοκτησίας: απόσπασμα από το κτηματολόγιο (όχι παλαιότερο των έξι μηνών) ή ειδοποίηση φόρου ακίνητης περιουσίας, εναλλακτικά συμβολαιογραφικό συμβόλαιο αγοράς (εάν το ακίνητο αποκτήθηκε πρόσφατα)
- Κατά περίπτωση, πληρεξούσιο του ιδιοκτήτη με το όνομα του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου
- Απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο για εταιρείες και οργανισμούς
Παρακαλούμε να κατανοήσετε ότι δεν μπορούμε να σας χορηγήσουμε πρόσβαση στον φάκελο χωρίς την κατάλληλη απόδειξη και ταυτοποίηση.
Τι συμβαίνει μετά την υποβολή αίτησης πρόσβασης σε αρχεία;
Κατ' αρχάς, η αίτησή σας θα ελεγχθεί και θα καταγραφεί. Στη συνέχεια, τα αρχεία - εάν δεν είναι ακόμη διαθέσιμα σε ψηφιακή μορφή ή δεν έχουν ακόμη ψηφιοποιηθεί - αποστέλλονται για ψηφιοποίηση. Μόλις τα έγγραφα ψηφιοποιηθούν, θα σας διατεθούν ηλεκτρονικά. Θα λάβετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα με έναν σύνδεσμο για την πλατφόρμα "NextCloud". Ο ψηφιακός φάκελος κατασκευής μπορεί στη συνέχεια να προσπελαστεί απευθείας μέσω του "NextCloud" - δεν χρειάζεται να εγκατασταθεί κανένα πρόγραμμα για αυτό, η μεταφορά δεδομένων είναι ασφαλής.
Στη συνέχεια έχετε πρόσβαση στα σχετικά αρχεία για 30 ημέρες και μπορείτε να τα αντιγράψετε, να τα εκτυπώσετε και να τα μοιραστείτε ψηφιακά.
Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, εξακολουθεί να είναι δυνατή η επιθεώρηση των αρχείων στις εγκαταστάσεις του αρχείου επιθεώρησης κτιρίων. Ωστόσο, τα αρχεία αυτά μπορούν επίσης να προβληθούν μόνο ψηφιακά.
Κόστος επιθεώρησης φακέλων
Η επιθεώρηση των φακέλων υπόκειται σε τέλος.
Χρεώνουμε διοικητικό τέλος 50 ευρώ για την επιθεώρηση των φακέλων. Για ξεχωριστούς φακέλους στατικής και προστασίας μνημείων σε σχέση με την επιθεώρηση φακέλων, επιβάλλεται πρόσθετη χ ρέωση 25 ευρώ σε κάθε περίπτωση. Η αποστολή του ψηφιακού αρχείου κοστίζει μεταξύ 20 και 200 ευρώ, ανάλογα με το μέγεθός του. Σε μεμονωμένες περιπτώσεις, το ποσό αυτό μπορεί επίσης να ξεπεραστεί.
Θα λάβετε ξεχωριστό τιμολόγιο - επίσης μέσω του "NextCloud". Πρέπει να ανακτήσετε ή να κατεβάσετε αυτό το τιμολόγιο ανάλογα.
Για πρόσβαση στους φακέλους που αφορούν την τρέχουσα διαδικασία, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο της υπόθεσής σας.