Доступ до будівельних файлів архіву
Будівельні справи зберігаються в архіві будівельної інспекції. За наявності законного інтересу можна ознайомитися з будівельними справами та отримати (цифрові) копії. Заявка на доступ до файлів подається онлайн і є платною.
Хто може переглядати файли?
Ви можете переглядати будівельні файли в архіві, тільки якщо ви можете довести законний інтерес і процес будівництва завершився.
Що міститься у будівельних справах?
Будівельні справи містять усі важливі документи, пов'язані з будівельним проектом, наприклад
- Дозвіл на будівництво
- розрахунки статики
- Плани поверхів та інші будівельні плани і креслення
- Листи та інші документи, що стосуються будівельного проекту
Хто може ознайомитися з документацією?
Тільки власник нерухомості або будівель на ній, або особа, яка отримала письмовий дозвіл від власника.
Скільки коштує ознайомлення з документацією?
- основна плата за ознайомлення з будівельною справою становить 50 євро
- Додаткові витрати по 25 євро: додатково за файли статики або файли охорони пам'яток для того ж проекту
- Цифрова передача: від 20 до 200 євро - залежно від обсягу файлу
В особливих випадках це також може коштувати понад 200 євро - Приклад: Якщо ви хочете перевірити лише звичайний будівельний файл, ви платите 50 євро плюс витрати на цифрову передачу.
Як оплачується перевірка файлу?
Ви отримаєте окремий рахунок через "NextCloud". Ви повинні завантажити та оплатити його самостійно.
Онлайн-заявка на доступ до файлів
Будь ласка, заздалегідь прочитайте примітки та інформацію внизу цієї сторінки.
Як подати заявку на доступ до файлів:
Заповніть заявку онлайн і завантажте ваші документи, що посвідчують особу, або довіреності безпосередньо.
Примітка
Документи, що стосуються будівель, збудованих до 1945 року, були значною мірою знищені під час війни, тому тут можна знайти лише обмежену кількість документів. Історичні документи, які можуть бути використані як замінник потрібної інформації, можна знайти у Вісбаденському міському архіві.
Примітки та інформація
Підтвердження законного інтересу
З міркувань захисту даних файли будівель, як правило, можуть переглядати лише їхні власники або уповноважені ними особи. Це має бути підтверджено у відповідній формі. Простої зацікавленості у придбанні нерухомості зазвичай недостатньо; зацікавлені особи вимагають відповідного дозволу від власника.
До заяви про доступ до справи необхідно додати наступні документи:
- Посвідчення особи або паспорт власника або уповноваженого представника
- Підтвердження права власності: витяг з поземельної книги (не старше шести місяців) або повідомлення про сплату податку на нерухомість, або нотаріально завірений договір купівлі-продажу (якщо нерухомість була придбана нещодавно)
- Довіреність від власника із зазначенням імені уповноваженого представника, якщо це можливо
- Виписка з торгового реєстру для компаній та організацій
Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати вам доступ до файлу без відповідного підтвердження та ідентифікації особи.
Що відбувається після того, як ви подали запит на доступ до файлів?
По-перше, ваш запит перевіряється і реєструється. Потім файли - якщо вони ще не доступні в цифровому вигляді або ще не оцифровані - надсилаються на оцифрування. Як тільки документи будуть оцифровані, вони стануть доступними для вас в електронному вигляді. Ви отримаєте електронний лист із посиланням на платформу "NextCloud". Після цього доступ до цифрового будівельного файлу можна отримати безпосередньо через "NextCloud" - для цього не потрібно встановлювати жодної програми, передача даних є безпечною.
Після цього ви маєте доступ до відповідних файлів протягом 30 днів і можете копіювати, роздруковувати та ділитися ними в цифровому вигляді.
У виняткових випадках, як і раніше, можна ознайомитися з файлами в приміщенні архіву будівельної інспекції. Однак ці файли також можна переглядати лише в цифровому форматі.
Витрати на перевірку досьє
Перевірка досьє є платною.
За перевірку справ стягується адміністративний збір у розмірі 50 євро. За окремі файли з будівельної інженерії та охорони пам'яток стягується додатковий збір у розмірі 25 євро у зв'язку з перевіркою файлів. Пересилання цифрового файлу коштує від 20 до 200 євро, залежно від його розміру. В окремих випадках ця сума може бути перевищена.
Ви отримаєте окремий рахунок - також через "NextCloud". Ви повинні отримати або завантажити цей рахунок відповідним чином.
Для отримання доступу до файлів, що стосуються вашого поточного провадження, будь ласка, зверніться до особи, відповідальної за вашу справу.