Consultation des dossiers de construction des archives
Des dossiers de construction sont conservés dans les archives du service de contrôle des constructions. En cas d'intérêt légitime, il est possible de consulter les dossiers de construction et d'en obtenir des copies (numériques). La demande de consultation des dossiers se fait en ligne, la consultation des dossiers est payante.
Qui peut consulter les dossiers ?
Vous ne pouvez consulter les dossiers de construction des archives que si vous pouvez prouver un intérêt légitime et si la procédure de construction est terminée.
Que contiennent les dossiers de construction ?
Les dossiers de construction contiennent tous les documents importants relatifs à un projet de construction, par exemple :
- les permis de construire
- Calculs statiques
- plans de masse et autres plans et dessins de construction
- Lettres et autres documents relatifs au projet de construction
Qui peut consulter les dossiers ?
Seul le propriétaire d'un terrain ou des bâtiments qui s'y trouvent, ou une personne ayant reçu une procuration écrite du propriétaire, peut consulter les dossiers.
Combien coûte la consultation du dossier ?
- Les frais de base pour la consultation du dossier de construction s'élèvent à 50 euros.
- 25 euros de frais supplémentaires par dossier : en plus pour les dossiers de statique ou les dossiers de protection des monuments concernant le même projet
- l'envoi numérique : de 20 à 200 euros - en fonction de la taille du dossier.
Dans des cas particuliers, cela peut coûter plus de 200 euros. - Exemple : Si vous ne souhaitez consulter que le dossier de construction normal, vous payez 50 euros plus les frais d'envoi numérique.
Comment payer la consultation du dossier ?
Vous recevez une facture séparée via "NextCloud". Vous devez la télécharger et la payer vous-même.
Demande en ligne d'accès au dossier
Veuillez lire au préalable les remarques et informations en bas de cette page.
Voici comment demander l'accès au dossier :
Remplissez la demande en ligne en téléchargeant directement vos pièces d'identité ou vos procurations.
Remarque
Les documents concernant les bâtiments construits avant 1945 ont été en grande partie détruits pendant la guerre, de sorte qu'il n'existe ici que des documents limités. Les archives municipales de Wiesbaden disposent, le cas échéant, de documents historiques pouvant éventuellement servir de substitut aux informations souhaitées.
Remarques et informations
Preuve de l'intérêt légitime
Pour des raisons de protection des données, les dossiers de construction ne peuvent en règle générale être consultés que par les propriétaires ou les personnes qu'ils ont mandatées. Cela doit être prouvé de manière appropriée. Un simple intérêt pour l'achat ne suffit généralement pas ; dans ce cas, les personnes intéressées ont besoin d'une procuration correspondante du ou de la propriétaire.
Les documents suivants doivent être joints à la demande d'accès au dossier :
- Carte d'identité ou passeport du propriétaire ou de son mandataire.
- justificatif de propriété : extrait du registre foncier (datant de moins de six mois) ou avis de taxe foncière, ou à défaut acte de vente notarié (si le bien a été acquis récemment)
- le cas échéant, procuration du propriétaire avec désignation nominative du mandataire
- pour les entreprises et les sociétés, un extrait du registre du commerce
Nous vous prions de bien vouloir comprendre que nous ne pouvons pas vous accorder l'accès au dossier sans justificatif correspondant ainsi qu'une pièce d'identité.
Que se passe-t-il une fois que vous avez introduit votre demande d'accès au dossier ?
Tout d'abord, votre demande est examinée et enregistrée. Ensuite, les dossiers - s'ils ne sont pas encore disponibles sous forme numérique ou s'ils ont été numérisés - sont envoyés pour être numérisés. Une fois numérisés, les documents sont mis à votre disposition sous forme électronique. Vous recevrez à cet effet un e-mail contenant un lien vers la plateforme "NextCloud". L'accès au dossier de construction numérique se fait alors directement via "NextCloud" - il n'est pas nécessaire d'installer un programme à cet effet, le transfert des données est sécurisé.
Vous avez ensuite accès aux fichiers correspondants pendant 30 jours et pouvez les reproduire numériquement, les imprimer et les partager.
Dans des cas exceptionnels, il est toujours possible de consulter les dossiers dans les locaux des archives de l'inspection de la construction. Toutefois, cette consultation se fait également exclusivement sous forme numérique.
Coûts de l'accès au dossier
L'accès au dossier est payant.
Nous facturons des frais administratifs d'un montant de 50 euros pour la consultation du dossier. Pour les dossiers de statique et de protection des monuments séparés en rapport avec la consultation des dossiers, un supplément de 25 euros est perçu pour chacun d'entre eux. L'envoi du dossier numérique coûte entre 20 et 200 euros, selon son volume. Dans certains cas, ce montant peut être dépassé.
Vous recevrez - également via "NextCloud" - une facture séparée pour les frais. Vous devez la consulter ou la télécharger en conséquence.
Pour consulter les dossiers relatifs à votre procédure en cours, veuillez contacter votre responsable de dossier.