Достъп до файловете на архива
Досиетата за строителство на сгради се съхраняват в архива за строителни инспекции. При наличие на законен интерес е възможно да се проверяват строителните досиета и да се получават (цифрови) копия. Заявлението за достъп до досиетата се подава онлайн и подлежи на таксуване.
Кой може да разглежда файловете?
Можете да разглеждате строителните файлове в архива само ако можете да докажете легитимен интерес и строителният процес е приключил.
Какво има в строителните досиета?
Строителните досиета съдържат всички важни документи, свързани с даден строителен проект, например
- Разрешения за строеж
- Статически изчисления
- Етажни планове и други строителни планове и чертежи
- Писма и други документи, свързани със строителния проект
Кой може да проверява досиетата?
Само собственикът на имота или на сградите в него или лице, което е получило писмено разрешение от собственика.
Колко струва проверката на досиетата?
- основната такса за проверка на строителното досие е 50 евро
- Допълнителни разходи от по 25 евро: допълнително за досиета за статика или досиета за защита на паметници на културата за същия проект
- Цифрово предаване: от 20 до 200 евро - в зависимост от това колко обширно е досието
В специални случаи може да струва и повече от 200 евро - Пример: Ако искате да проверите само нормалното строително досие, плащате 50 евро плюс разходите за цифрово предаване.
Как се заплаща проверката на досието?
Ще получите отделна фактура чрез "NextCloud". Трябва да я изтеглите и платите сами.
Онлайн заявление за достъп до файлове
Моля, прочетете предварително бележките и информацията в долната част на тази страница.
Как да подадете заявление за достъп до досиетата:
Попълнете заявлението онлайн и качете директно документите си за самоличност или пълномощните си.
Забележка
Документите, отнасящи се до сгради, построени преди 1945 г., са били в голяма степен унищожени по време на войната, така че тук са налични само ограничени документи. Исторически документи, които биха могли да се използват като заместител на желаната информация, могат да бъдат налични в градския архив на Висбаден.
Бележки и информация
Доказателство за легитимен интерес
По причини, свързани със защитата на данните, досиетата на сградите по принцип могат да бъдат разглеждани само от собствениците или от упълномощени от тях лица. Това трябва да се докаже в подходяща форма. Обикновено не е достатъчен само интересът към закупуване на имота; заинтересованите лица се нуждаят от съответно разрешение от собственика.
Към заявлението за достъп до досието трябва да се приложат следните документи:
- лична карта или паспорт на собственика или на упълномощения представител
- Доказателство за собственост: извлечение от поземления регистър (не по-старо от шест месеца) или известие за данъчна оценка на имота, алтернативно нотариално заверен договор за покупко-продажба (ако имотът е придобит съвсем наскоро)
- Ако е приложимо, пълномощно от собственика с името на упълномощения представител
- Извлечение от търговския регистър за дружества и организации
Моля, разберете, че не можем да ви предоставим достъп до досието без съответните доказателства и документи за самоличност.
Какво се случва, след като сте подали заявление за достъп до файлове?
Първо, искането ви ще бъде проверено и записано. След това файловете - ако все още не са налични в цифров вид или все още не са дигитализирани - се изпращат за дигитализиране. Веднага след като документите бъдат цифровизирани, те ще ви бъдат предоставени в електронен вид. Ще получите електронно съобщение с връзка към платформата "NextCloud". След това цифровото строително досие може да бъде достъпно директно чрез "NextCloud" - за целта не е необходимо да се инсталира програма, прехвърлянето на данни е сигурно.
След това имате достъп до съответните файлове в продължение на 30 дни и можете да ги копирате, отпечатвате и споделяте в цифров вид.
В изключителни случаи все още е възможно да се проверяват файловете в помещенията на архива за инспекция на сгради. Тези файлове обаче също могат да бъдат разглеждани само в цифров вид.
Разходи за проверка на досието
Проверката на досиета се заплаща.
За проверката на досиета се начислява административна такса в размер на 50 евро. Във връзка с проверката на преписките се събира допълнителна такса от 25 евро за отделни преписки за строително инженерство и защита на паметници на културата. Изпращането на цифровия файл струва между 20 и 200 евро в зависимост от неговия размер. В отделни случаи тази сума може и да бъде надхвърлена.
Ще получите отделна фактура - също чрез "NextCloud". Трябва да изтеглите или изтеглите тази фактура по съответния начин.
За достъп до досиетата, свързани с текущото ви производство, моля, свържете се с лицето, което отговаря за вашето дело.