Ден на немската фондация
Под мотото "Да бъдем смели. Как фондациите укрепват сътрудничеството" в RMCC се проведе Денят на германските фондации. Целта беше да се реализира формат на събитието, който да създаде пространство както за професионален обмен, така и за лични срещи - и в същото време да оживи многообразието на фондационния сектор.
Със своята модерна инфраструктура и централно местоположение конгресният център RheinMain (RMCC) предостави идеалната среда за основните събития на конгреса. Дизайнът без бариери на RMCC позволи на всички участници неограничен достъп до повече от 80-те отделни събития с над 230 лектори.
Тържественото заключително събитие, традиционният "Диалог на фондациите", се проведе в историческата атмосфера на Курхаус Висбаден и осигури достойна обстановка за приключване на конгреса.
Сред специалните точки в програмата бяха встъпителната реч на бившия германски президент Йоахим Гаук, който подчерта значението на фондациите за демокрацията, както и дискусионните панели с участието на изтъкнати личности като проф. д-р Юта Алмендингер, д-р Екарт фон Хиршхаузен и Луиза Нойбауер, които разгледаха актуални социални предизвикателства. Бяха предложени и иновативни формати като общностни сесии и тематични маси, за да се насърчи интерактивният диалог.
Денят на германската фондация 2025 беше напълно успешен:
- Около 1 500 участници се възползваха от възможността да създадат контакти и да обменят знания.
- RMCC впечатли с модерните си съоръжения, сертификатите за устойчивост и централното си местоположение.
- Със своя исторически дух Курхаус Висбаден осигури празнична обстановка за заключителното събитие.
- Събитието повиши видимостта на сектора на фондациите и даде важен тласък за бъдещата им работа.
Денят на германските фондации 2025 във Висбаден впечатляващо показа как успешната комбинация от модерен конгресен център и историческо място може да създаде вдъхновяваща среда за обмен в сектора на фондациите.
Данни накратко
Организатор: Федерална асоциация на германските фондации e.V.
Дата: 21-22 май 2025 г.
Местоположение: RMCC и Kurhaus Wiesbaden
Участници: приблизително 1500 души
Формати: Конгрес с панаирен характер, пленарна сесия, семинари, изложба
Мото: "Да бъдем смели. Как фондациите укрепват сътрудничеството"
Цели и концепция
Германският ден на фондациите е най-големият конгрес на фондациите в Европа. Целта на двудневния формат е да се създаде централна платформа за обмен на представители на политиката, гражданското общество, бизнеса и науката. Събитието съчетаваше концентриран трансфер на знания с целенасочено създаване на мрежи - в едно отворено, гъвкаво и атмосферично пространство.
Реализация в RMCC
Многофункционално използване на нивата на залата:
RMCC предлага идеални условия за този сложен формат на събитието. Големият пленарен форум беше реализиран в зала Север (Отваря се в нов раздел), докато 1-ви и 2-ри етаж предложиха пространство за паралелни семинари и сесии за почивка. Централизирана изложбена концепция с разчупена структура на пространството и отворена зона за срещи подпомогнаха работата в мрежа в цялата сграда.
Разширение на терасата с качество на престоя:
Специален акцент беше проектираната тераса (Отваря се в нов раздел)с маси за бира, чадъри и зеленина - като допълнителна зона за комуникация с високо качество на престоя, зависеща от метеорологичните условия. Тази открита зона беше съзнателно интегрирана в концепцията на събитието и предложи на гостите релаксиращ контрапункт на наситената конгресна програма.
Логистични предизвикателства и решения
Предизвикателство: изключително кратки срокове за смяна на оборудването
- В някои случаи между отделните елементи на програмата имаше само 15 минути.
- Решение: Подробни графици, добре координирани екипи и до 30 души, работещи едновременно - включително за логистиката на мебелите и кетъринга - осигуриха плавен преход между пленарната сесия, семинарите и другите формати.
Предизвикателство: Превръщане на пленарната сесия в общо събрание
- На втория ден от събитието пленарната зала беше преобразувана от 1500 на 500 души за общо заседание - в рамките на три часа.
- Решение: Използване на преградната стена между сегменти В и С в зала Север (Отваря се в нов раздел), целенасочено предварително разполагане на технологията (FOH в сегмент С), за да се избегне ненужното време за преобразуване.
Предизвикателство: Оптимизиране на маршрутизацията
- Стълбищните площадки в зала Север значително съкратиха маршрутите до 1-вия етаж и осигуриха ефективни пешеходни маршрути за участниците.
- Решение: Щедрото планиране на пространството във фоайето и на изложбата предотврати появата на тесни места въпреки високата посещаемост.
Ден на немската фондация 2025
Съвет за асоциации
Използвайте нашите гъвкаво съчетаеми локации - RMCC, Kurhaus и Jagdschloss Platte - и се възползвайте от:
- нашата отстъпка за няколко къщи (повече за празничното вечерно събитие в Курхаус Висбаден)
- индивидуално ръководство за асоциации
Позволете ни да предоставим пространство на вашия формат - и заедно да създадем работещо събитийно преживяване. Поговорете с нас за реализацията, нашият експерт за конференции на асоциации Аника Шаад-Дидерих с удоволствие ще ви посъветва.
