Diventa scrutatore o scrutatrice: vivi la democrazia in prima persona
Volete vivere in prima persona l’esperienza della democrazia e dare uno sguardo dietro le quinte di un’elezione? Allora venite a darci una mano come scrutatori o scrutatrici.
Cercasi assistenti elettorali.
In occasione di ogni elezione (elezioni del Bundestag, europee, regionali, comunali e per il sindaco) numerosi scrutatori e scrutatrici volontari garantiscono che le elezioni si svolgano regolarmente e che, al termine, venga determinato il risultato elettorale.
In questa pagina troverete, oltre al modulo online, anche le risposte alle domande più importanti relative all’attività all’interno della commissione elettorale.
Se abbiamo suscitato il vostro interesse, saremo lieti se vi candiderete come scrutatori o scrutatrici, contribuendo così attivamente al regolare svolgimento delle elezioni.
Il modo più semplice per iscriversi è tramite il nostro moduloonline. Lì potrete anche farvi inserire in lista per future elezioni. In alternativa, potete contattare l’Ufficio Elettorale via e-mail o telefonicamente al numero 0611-31 4501.
Qui potete registrarvi:
Modulo online per gli assistenti elettorali
Suggerimento
Una volta che l’ufficio elettorale avrà ricevuto la Sua dichiarazione di consenso, Lei verrà innanzitutto inserito in una lista di prenotazione. Tutti i candidati riceveranno una lettera di nomina, nella quale sarà indicato anche il seggio elettorale presso il quale dovranno presentarsi il giorno delle elezioni.
Domande frequenti sul ruolo di scrutatore
Che cos’è una commissione elettorale?
Per ogni circoscrizione elettorale viene costituito un comitato elettorale. A Wiesbaden ci sono attualmente 163 circoscrizioni elettorali con voto alle urne e 84 circoscrizioni per il voto per corrispondenza. Per ciascuna di queste circoscrizioni è necessario un comitato elettorale.
Una commissione elettorale è composta da un massimo di nove persone:
presidente di seggio,
vice presidente di seggio,
segretaria o segretario,
un/una vice segretario/a e
fino a cinque assessori.
Complessivamente, a Wiesbaden sono necessari più di 2.200 scrutatori e scrutatrici.
Quali sono i compiti di una commissione elettorale?
I compiti variano a seconda che si venga assegnati a un seggio elettorale o a un seggio per il voto per corrispondenza.
Nel seggio elettorale
La commissione elettorale garantisce che le operazioni di voto si svolgano correttamente nel seggio elettorale. Ciò comprende in particolare:
la preparazione e lo svolgimento delle elezioni,
la distribuzione delle schede elettorali,
la verifica del diritto di voto,
la sorveglianza dello svolgimento delle operazioni di voto,
la garanzia del rispetto del divieto di influenzare gli elettori,
il conteggio dei voti e
la constatazione e la trasmissione del risultato elettorale.
Nel distretto di voto per corrispondenza
le commissioni elettorali per voto per corrispondenza non sono responsabili dello svolgimento delle elezioni nel seggio elettorale. Il loro compito è quello di verificare e ammettere le schede elettorali per corrispondenza e, successivamente, di determinare il risultato del voto per corrispondenza.
Quali sono i compiti del presidente di seggio?
Il presidente della commissione elettorale dirige l'intera commissione elettorale.
Tra i compiti principali figurano:
la ripartizione dei compiti all'interno della commissione elettorale,
dare inizio e concludere le operazioni di voto,
aprire l’urna per l’inserimento delle schede elettorali (sezione elettorale con urna),
supervisionare l’apertura e la verifica delle schede elettorali per corrispondenza (circoscrizione elettorale per corrispondenza),
sorvegliare lo spoglio dei voti,
annunciare oralmente il risultato elettorale e trasmetterlo all’ufficio elettorale.
Quali sono i compiti del segretario o della segretaria?
Il segretario o la segretaria si occupa in particolare della documentazione scritta delle elezioni.
Tra i suoi compiti figurano:
annotare le spunte sul registro degli elettori (circoscrizione elettorale con voto alle urne),
verificare il diritto di voto sulla base della documentazione elettorale,
compilare il verbale delle elezioni,
ritirare per tempo, prima delle elezioni, la documentazione necessaria per lo svolgimento delle funzioni di segreteria (circoscrizione elettorale con urne).
Qualora il segretario o la segretaria sia impossibilitato/a a svolgere le proprie mansioni, il segretario o la segretaria supplente ne assume le responsabilità. In caso contrario, il segretario o la segretaria supplente affianca la commissione elettorale in qualità di assessore o assessora.
Quali sono i compiti dei membri del consiglio?
I membri supplenti assistono la commissione elettorale in tutti i compiti che si presentano.
Tra questi figurano in particolare:
la distribuzione delle schede elettorali (sezione elettorale con urne),
regolare l’accesso alla sala elettorale e alle cabine elettorali (sezione elettorale con urne),
l'ammissione delle schede elettorali per corrispondenza (circoscrizione elettorale per corrispondenza),
collaborare al conteggio dei voti.
Devo prepararmi per questa attività?
Sì. Prima di ogni elezione, tutti i membri delle commissioni elettorali ricevono informazioni e documenti importanti per prepararsi. Inoltre, con adeguato anticipo rispetto alla data delle elezioni, vengono organizzati corsi di formazione.
Le offerte formative e informative vengono rese disponibili online prima di ogni elezione.
Quali indennità sono previste?
Il vostro impegno verrà naturalmente ricompensato: per il vostro lavoro nel giorno delle elezioni riceverete un rimborso spese pari a 60 euro. I segretari ricevono 85 euro (sezione elettorale per voto per corrispondenza: 75 euro), poiché sono responsabili anche del ritiro e del trasporto di ritorno del materiale elettorale.
Il denaro verrà versato sul vostro conto dopo le elezioni.
Devo essere in servizio per tutta la giornata delle elezioni?
Dipende dal fatto che si venga assegnati a un seggio elettorale o a un seggio per il voto per corrispondenza.
Incarico in un seggio elettorale con urne
L'intera commissione elettorale si riunisce la domenica delle elezioni alle ore 7:30 presso il seggio elettorale indicato nella lettera di convocazione.
All’inizio, la commissione elettorale viene suddivisa in un turno mattutino e uno pomeridiano.
Turno mattutino: sarete presenti al seggio elettorale durante la mattinata e potrete tornare a casa al termine del turno. Per lo spoglio dei voti dovrete essere nuovamente presenti a partire dalle ore 18:00.
Turno pomeridiano: dovrete essere presenti al seggio elettorale a partire dalle ore 12:30 per consentire un passaggio di consegne senza intoppi. Rimarrete quindi sul posto fino al completamento dello spoglio dei risultati.
In servizio nel distretto di voto per corrispondenza
I membri di una commissione elettorale per il voto per corrispondenza si riuniscono nel pomeriggio all’ora indicata nella lettera di convocazione – attualmente alle ore 15:00.
I lavori preparatori vengono svolti fino al termine dell’orario di voto. A partire dalle ore 18:00 ha inizio lo spoglio dei voti per corrispondenza.
Quanto dura complessivamente l’incarico?
Non è possibile indicare un orario esatto di fine servizio. L’attività termina non appena viene accertato il risultato elettorale e sono state espletate tutte le operazioni di chiusura necessarie.
Le pause vengono concordate autonomamente all’interno della commissione elettorale.
Chi può diventare scrutatore o scrutatrice?
In linea di principio, possono essere nominati scrutatori tutte le persone che abbiano diritto di voto nelle rispettive elezioni.
Come si diventa scrutatore o scrutatrice?
È possibile candidarsi volontariamente come scrutatore o scrutatrice.
L'ufficio elettorale inserirà inizialmente i vostri dati in una lista di prenotazione. Se sarete assegnati a un seggio elettorale, riceverete una lettera di convocazione contenente tutte le informazioni necessarie.
In linea di principio, a determinate condizioni, l’Ufficio Elettorale può anche obbligare le persone aventi diritto di voto a prestare servizio elettorale. Tuttavia, le candidature volontarie sono particolarmente ben accette.
Posso esprimere delle preferenze riguardo al mio incarico?
Sì. È possibile, ad esempio, inviare richieste
riguardanti la sede di impiego,
alla funzione da ricoprire nella commissione elettorale o
alla collaborazione con conoscenti o parenti
.
L’Ufficio Elettorale si impegna sempre a soddisfare le vostre richieste, ma ciò non è sempre possibile. L’Ufficio Elettorale chiede pertanto la vostra comprensione. Non sussiste tuttavia alcun diritto a una determinata sede di servizio o a una determinata funzione.
Quando mi verrà comunicato dove sarò assegnato?
Prima dell'elezione riceverete una lettera di nomina.
In essa troverete, tra l’altro:
il numero e la denominazione della vostra circoscrizione elettorale,
l'indirizzo del seggio elettorale,
l’orario di inizio delle operazioni di voto,
informazioni importanti sull’attività e
indicazioni relative al materiale didattico.
Alla lettera è inoltre allegata una dichiarazione di accettazione. La preghiamo di confermare la sua adesione o il suo rifiuto il prima possibile e di compilare i dati richiesti.
Importante: conservi la lettera di convocazione fino al giorno delle elezioni. Una volta confermata la sua partecipazione, non riceverà ulteriori lettere di convocazione.
Cosa succede se ho un imprevisto all'ultimo momento?
Se per un motivo importante non potete partecipare alle elezioni, vi preghiamo di informare l’ufficio elettorale il prima possibile.
In questo modo sarà possibile trovare per tempo un sostituto che prenda il vostro posto.
Devo registrarmi di nuovo prima di ogni votazione?
No. Se si è registrati volontariamente come scrutatori o scrutatrici, i dati vengono generalmente archiviati nel registro degli scrutatori. In questo modo si potrà essere presi in considerazione anche per le future elezioni.
Se avete espresso il vostro dissenso alla registrazione dei vostri dati, per un’eventuale attività futura sarà necessario presentare una nuova domanda.
Posso ritirare la mia dichiarazione volontaria?
Sì. Se in futuro non desiderate più essere impiegati come scrutatori o scrutatrici, potete opporvi alla ulteriore conservazione dei vostri dati per iscritto, ad esempio tramite e-mail.
I Suoi dati verranno quindi cancellati dall’archivio degli scrutatori. L’Ufficio Elettorale La informerà successivamente della cancellazione.
Devo portare qualcosa con me per l’intervento?
La documentazione e il materiale di lavoro necessari per lo svolgimento delle mansioni in seno alla commissione elettorale vengono forniti dall’ufficio elettorale.
Le consigliamo di portare con sé qualcosa da mangiare e da bere per il giorno delle elezioni. L’ufficio elettorale non è in grado di fornire alcun rinfresco.
L'ufficio per il voto per corrispondenza presso il seggio elettorale è attivo solo sei settimane prima di ogni elezione, ma il numero di telefono sopra indicato può essere raggiunto anche al di fuori del periodo elettorale.
