Для кожного виборчого округу утворюється виборча комісія. У Вісбадені наразі налічується 163 виборчі дільниці для голосування біля урн та 84 дільниці для голосування поштою. Для кожної з цих виборчих дільниць потрібна виборча комісія.

Виборча комісія складається з не більше ніж дев’яти осіб:

• голова виборчої комісії,
• заступник голови виборчої комісії,
• секретар або секретарка,
• заступника секретаря та
• до п’яти членів виборчої комісії.

Загалом у Вісбадені потрібно понад 2 200 членів виборчих дільниць.

Завдання відрізняються залежно від того, чи ви працюєте в виборчій дільниці з голосуванням у скриньках, чи в дільниці для голосування поштою.

У виборчій дільниці з голосуванням у скриньках

Виборча комісія забезпечує належне проведення виборів у виборчій дільниці. До її обов’язків, зокрема, належать:

• підготовку та проведення виборів,
• видача виборчих бюлетенів,
• перевірку права голосу,
• спостереження за ходом голосування,
• забезпечення дотримання заборони на вплив на виборців,
• підрахунок голосів та
• підсумовування та оприлюднення результатів виборів.

У дільниці для голосування заочно

Комісії з поштового голосування не відповідають за проведення виборів у виборчій дільниці. Їхнє завдання полягає у перевірці та допуску виборчих листів, а також у подальшому підрахунку результатів поштового голосування.

Голова виборчої комісії керує роботою всієї виборчої комісії.

До найважливіших обов’язків належать:

• розподіл обов’язків у складі виборчої комісії,
• відкриття та закриття виборчих процедур,
• відкрити виборчу урну для вкидання бюлетенів (виборча дільниця з голосуванням за допомогою урн),
• контролювати відкриття та перевірку виборчих листів (у дільницях з поштовим голосуванням),
• здійснювати нагляд за підрахунком голосів,
• усно оголошувати результати виборів та передавати їх до виборчого управління.

Секретар, зокрема, відповідає за ведення письмової документації щодо виборів.

До його обов’язків належить:

• внесення відміток про голосування у список виборців (виборча дільниця з урнами),
• перевірка права голосу на підставі виборчих документів,
• заповнення протоколу про проведення виборів,
• вчасно до початку виборів отримати документи, необхідні для ведення протоколу (виборча дільниця з голосуванням у скриньках).

Якщо секретар не може виконувати свої обов’язки, ці обов’язки переходять до заступника секретаря. В іншому випадку він або вона допомагає виборчій комісії як член комісії.

Члени виборчої комісії допомагають виборчій комісії у виконанні всіх необхідних завдань.

До них, зокрема, належать:

• роздача виборчих бюлетенів (виборча дільниця з урнами),
• регулювання доступу до виборчої дільниці та кабінок для голосування (виборчі дільниці з урна),
• прийняття виборчих листів (округ для голосування поштою),
• участь у підрахунку голосів.

Так. Перед кожними виборами всі члени виборчих комісій отримують важливу інформацію та матеріали для підготовки. Крім того, заздалегідь до виборів проводяться навчальні заходи.

Інформація про навчальні курси та інформаційні матеріали оприлюднюється в Інтернеті перед кожними виборами.

Ваша участь, звісно, буде винагороджена: за роботу в день виборів ви отримаєте компенсацію витрат у розмірі 60 євро. Секретарі отримують 85 євро (у дільницях для голосування заочно — 75 євро), оскільки вони також відповідають за отримання та повернення виборчих документів.

Гроші ми перерахуємо на ваш рахунок після виборів.

Це залежить від того, чи вас призначено працювати в дільниці з голосуванням за урною чи в дільниці для голосування поштою.

Робота в дільниці з голосуванням за урнами

Уся виборча комісія збирається у неділю, в день виборів, о 7:30 у виборчій дільниці, зазначеній у листі-повістці.

На початку виборча комісія розподіляється на ранкову та післяобідню зміни.

Ранкова зміна:
Ви перебуваєте у виборчій дільниці вранці і після закінчення зміни можете йти додому. Для підрахунку голосів Ви повинні знову бути присутніми з 18:00.

Післяобідня зміна:
вам слід бути присутніми у виборчій дільниці з 12:30, щоб забезпечити безперебійну передачу обов’язків. Потім ви залишаєтеся там до завершення підрахунку результатів.

Робота в окрузі для голосування заочно

Члени виборчої комісії з поштового голосування збираються в другій половині дня о годині, зазначеній у листі-повістці — наразі о 15:00.

До закінчення виборчого дня виконуються підготовчі роботи. З 18:00 починається підрахунок результатів голосування за поштою.

Скільки загалом триває робота?

Точний час закінчення назвати неможливо. Робота закінчується, щойно будуть встановлені результати виборів і виконані всі необхідні завершальні роботи.

Питання щодо перерв узгоджуються всередині виборчої комісії на власний розсуд.

Як правило, членами виборчої комісії можуть бути всі особи, які мають право голосу на відповідних виборах.

Ви можете добровільно зголоситися стати членом виборчої комісії.

Виборча комісія спочатку внесе ваші дані до попереднього списку. Якщо вас залучать до роботи на виборах, ви отримаєте лист-повістку з усією необхідною інформацією.

За певних умов виборча комісія може зобов’язати осіб, які мають право голосу, виконувати обов’язки виборчого персоналу. Однак ми особливо раді добровільним заявкам.

Так. Наприклад, ви можете надіслати запити

• щодо місця роботи,
• щодо посади у виборчій комісії або
• щодо спільної роботи зі знайомими чи родичами

.

Виборча комісія завжди намагається задовольнити ваші побажання, однак це не завжди можливо. Тому виборча комісія просить вас про розуміння. Проте права на конкретне місце роботи або конкретну посаду не існує.

Перед виборами ви отримаєте лист із запрошенням.

У ньому, серед іншого, ви знайдете:

• номер та назва вашої виборчої дільниці,
• адресу виборчої дільниці,
• час початку голосування,
• важливу інформацію щодо діяльності та
• вказівки щодо навчальних матеріалів.

До листа також додається заява про згоду. Будь ласка, підтвердьте свою згоду або відмову якомога швидше та заповніть необхідні дані.

Важливо: Зберігайте лист із запрошенням до дня виборів. Після підтвердження вашої згоди ви більше не отримаєте іншого листа із запрошенням.

Якщо ви з поважної причини не можете взяти участь у виборах, будь ласка, повідомте про це виборчу комісію якомога раніше.

Це дозволить вчасно знайти заміну для виконання ваших обов’язків.

Ні. Якщо ви добровільно зареєструвалися як член виборчої комісії, ваші дані, як правило, зберігаються у реєстрі членів виборчих комісій. Таким чином, вас можуть врахувати й під час майбутніх виборів.

Якщо ви висловили заперечення проти збереження ваших даних, для подальшої роботи необхідно подати нову заявку.

Так. Якщо в майбутньому ви не бажаєте більше брати участь у виборах як член виборчої комісії, ви можете письмово, наприклад електронною поштою, відмовитися від подальшого зберігання ваших даних.

Ваші дані будуть видалені з реєстру членів виборчих комісій. Після цього виборча комісія повідомить вас про видалення даних.

Документи та робочі матеріали, необхідні для роботи у виборчій комісії, надаються виборчим управлінням.

Рекомендуємо вам принести з собою їжу та напої на день виборів. Виборча комісія не може забезпечити вас харчуванням.