За всеки избирателен участък се сформира избирателна комисия. Във Висбаден понастоящем има 163 избирателни участъка за гласуване на място и 84 избирателни участъка за гласуване по пощата. За всеки от тези избирателни участъци е необходима избирателна комисия.

Изборната комисия се състои от до девет души:

• председател на избирателната комисия,
• заместник-председател,
• секретар или секретарка,
• заместник-секретар или заместник-секретар и
• до пет членове.

Общо във Висбаден са необходими повече от 2 200 избирателни помощници.

Задачите варират в зависимост от това дали сте назначени в избирателен участък с урни или в избирателен участък за гласуване по пощата.

В избирателния участък с урни

Изборната комисия се грижи изборите в избирателната секция да се проведат по правилен начин. Това включва по-специално:

• подготовката и провеждането на изборите,
• раздаването на бюлетините,
• проверката на правото на гласуване,
• наблюдението на изборния процес,
• гарантиране на спазването на забраната за повлияване на избирателите,
• преброяването на гласовете и
• установяването и предаването на резултатите от изборите.

В избирателния район за гласуване по пощата

Комисиите за гласуване по пощата не отговарят за провеждането на изборите в избирателната секция. Тяхната задача е да проверят и одобрят бюлетините за гласуване по пощата, както и впоследствие да определят резултатите от гласуването по пощата.

Председателят на избирателната комисия ръководи цялата избирателна комисия.

Сред най-важните му задачи са:

• разпределянето на задачите в рамките на избирателната комисия,
• да открие и приключи изборния процес,
• да отвори урната за пускане на бюлетините (избирателен участък с урни),
• да наблюдава отварянето и проверката на пощенските бюлетини (избирателен участък с гласуване по пощата),
• да наблюдава преброяването на гласовете,
• да обяви устно резултатите от изборите и да ги предаде на избирателната служба.

Секретарят отговаря по-специално за писменото документиране на изборите.

Към задълженията му спадат:

• да отбелязва отметките в избирателния списък (избирателен участък с урни),
• проверка на правото на гласуване въз основа на избирателните документи,
• попълването на протокола от изборите,
• да вземе навреме преди изборите документите, необходими за воденето на протокола (избирателен участък с урни).

Ако секретарят
е възпрепятстван, тези задачи се поемат от заместник-секретаря. В противен случай той или тя подпомага избирателната комисия в качеството си на член на комисията.

Членовете на избирателната комисия подпомагат избирателната комисия при изпълнението на всички възникващи задачи.

Към тях спадат по-специално:

• раздаване на бюлетини (избирателен участък с урни),
• регулиране на достъпа до избирателната зала и кабините за гласуване (избирателен участък с урни),
• приемане на бюлетини за гласуване по пощата (избирателен участък за гласуване по пощата),
• участие в преброяването на гласовете.

Да. Преди всеки избор всички членове на избирателните комисии получават важна информация и документи за подготовка. Освен това своевременно преди избора се провеждат обучения.

Обученията и информационните материали се публикуват онлайн преди всеки избор.

Вашата ангажираност, разбира се, ще бъде възнаградена: за участието ви в изборния ден ще получите компенсация за разходи в размер на 60 евро. Секретарите получават 85 евро (при избирателен участък за гласуване по пощата: 75 евро), тъй като те отговарят и за вземането и връщането на избирателните материали.

Парите ще ви преведем по сметката след изборите.

Това зависи от това дали ще бъдете назначени в избирателен участък с урни или за гласуване по пощата.

Работа в избирателен участък с урни

Цялата избирателна комисия се събира в неделя, деня на изборите, в 7:30 ч. в избирателната секция, посочена в писмото за назначаване.

В началото избирателната комисия се разделя на сутрешна и следобедна смяна.

Сутрешна смяна:
През сутринта сте в избирателната секция и след края на смяната можете да си тръгнете за вкъщи. За преброяването на гласовете трябва да сте отново на място от 18:00 ч.

Следобедна смяна:
Трябва да сте в избирателната секция от 12:30 ч., за да се осигури гладкото предаване на дежурството. След това оставате до приключването на подсмятането на резултатите.

Работа в избирателния участък за гласуване по пощата

Членовете на избирателната комисия за гласуване по пощата се срещат следобед в часа, посочен в писмото за назначаване – понастоящем в 15:00 ч.

До края на изборния период се извършват подготвителните дейности. От 18:00 ч. започва обявяването на резултатите от гласуването по пощата.

Колко време трае общо работата?

Не може да се посочи точен час на приключване. Дейността приключва веднага щом бъдат установени резултатите от гласуването и бъдат извършени всички необходими заключителни дейности.

Почивките се координират по взаимно съгласие в рамките на избирателната комисия.

По принцип за членове на избирателната комисия могат да бъдат назначени всички лица, които имат право да гласуват на съответните избори.

Можете доброволно да се запишете като член на избирателната комисия.

Изборната служба първо ще впише данните Ви в списък с предварително записани лица. Ако бъдете назначени за даден избор, ще получите писмо с всички важни информации.

По принцип избирателната служба може, при определени условия, да задължи и лица с избирателно право да участват в изборния процес. Доброволните заявки обаче са особено добре дошли.

Да. Можете например да изпратите заявки

• относно мястото на работа,
• за длъжността в избирателната комисия или
• за съвместна работа с познати или роднини

.

Изборната служба винаги се стреми да отговори на вашите желания, но това не винаги е възможно. Затова изборната служба моли за вашето разбиране. Няма обаче право на конкретно място на работа или конкретна длъжност.

Преди избора ще получите писмо за назначаване.

В него ще намерите, наред с другото:

• номера и наименованието на вашия избирателен район,
• адреса на избирателната секция,
• часа на събранието,
• важна информация за дейността и
• указания относно учебните материали.

Към писмото е приложена и декларация за приемане. Моля, потвърдете участието си или откажете възможно най-скоро и попълнете необходимите данни.

Важно: Съхранявайте писмото за покана до деня на изборите. След като потвърдите участието си, няма да получите друго писмо за покана.

Ако по важна причина не можете да участвате в изборите, моля, уведомете избирателната комисия възможно най-скоро.

Така ще може навреме да бъде намерен заместник, който да поеме вашата длъжност.

Не. Ако сте се записали доброволно като член на избирателната комисия, данните ви по принцип се съхраняват в регистъра на членовете на избирателните комисии. По този начин можете да бъдете взети под внимание и за бъдещи избори.

Ако сте възразили срещу съхраняването на данните си, за евентуална бъдеща дейност ще е необходимо да се регистрирате отново.

Да. Ако в бъдеще не желаете повече да бъдете назначавани като член на избирателната комисия, можете да възразите писмено, например по електронна поща, срещу по-нататъшното съхранение на вашите данни.

Данните Ви ще бъдат изтрити от регистъра на избирателните помощници. Изборната служба ще Ви уведоми за изтриването.

Необходимите документи и работни материали за дейността в избирателната комисия се осигуряват от избирателната служба.

Препоръчваме Ви да си носите нещо за ядене и пиене за самия изборен ден. Изборната служба не може да осигури храна.