Devenir assesseur ou assesseuse électorale : vivre la démocratie au plus près
Vous souhaitez découvrir la démocratie de manière concrète et jeter un œil dans les coulisses d'une élection ? Alors rejoignez-nous en tant qu'assesseur ou assesseuse.
Nous recherchons des agents électoraux.
À chaque élection (élections au Bundestag, aux élections européennes, aux élections régionales, aux élections municipales et aux élections des maires), de nombreux assesseurs bénévoles veillent au bon déroulement du scrutin et au dépouillement des résultats.
Sur cette page, vous trouverez, outre le formulaire en ligne, des réponses aux questions les plus importantes concernant le rôle au sein d'un bureau de vote.
Si nous avons éveillé votre intérêt, nous serions ravis que vous vous portiez volontaire en tant qu’assesseur(e) et que vous contribuiez ainsi activement au bon déroulement du scrutin.
Le moyen le plus simple de vous inscrire est d’utiliser notre formulaire en ligne. Vous pouvez également vous y inscrire à titre indicatif pour de futures élections. Vous pouvez également contacter le bureau électoral par e-mail ou par téléphone au 0611-31 4501.
Vous pouvez vous inscrire ici :
Formulaire en ligne pour les assistants électoraux
Remarque
Une fois que le bureau électoral aura reçu votre déclaration de consentement, vous serez dans un premier temps inscrit sur une liste d'inscription préliminaire. Toutes les personnes appelées à siéger recevront une lettre de nomination. Celle-ci mentionnera également le bureau de vote où elles devront se présenter le jour du scrutin.
FAQ sur le rôle des agents électoraux
Qu'est-ce qu'un bureau électoral ?
Un bureau de vote est constitué pour chaque circonscription électorale. À Wiesbaden, il existe actuellement 163 circonscriptions de vote aux urnes et 84 circonscriptions de vote par correspondance. Chacune de ces circonscriptions nécessite un bureau de vote.
Une commission électorale se compose de neuf personnes au maximum :
un président ou une présidente de bureau de vote,
un(e) président(e) suppléant(e),
une secrétaire ou un secrétaire,
un(e) secrétaire adjoint(e) et
jusqu’à cinq assesseurs.
Au total, plus de 2 200 agents électoraux sont nécessaires à Wiesbaden.
Quelles sont les missions d'un bureau électoral ?
Les tâches varient selon que vous soyez affecté(e) à un bureau de vote ou à un bureau de vote par correspondance.
Dans le bureau de vote
Le bureau de vote veille à ce que le scrutin se déroule dans les règles au bureau de vote. Cela comprend notamment :
la préparation et le déroulement du scrutin,
la distribution des bulletins de vote,
la vérification du droit de vote,
la surveillance du déroulement du scrutin,
le respect de l'interdiction d'influencer les électeurs,
le dépouillement des votes et
la constatation et la transmission du résultat du scrutin.
Dans la circonscription de vote par correspondance
Les bureaux de vote par correspondance ne sont pas chargés d'organiser le scrutin dans le bureau de vote. Leur mission consiste à vérifier et à valider les bulletins de vote par correspondance, puis à déterminer le résultat du vote par correspondance.
Quelles sont les missions du président ou de la présidente du bureau de vote ?
Le président ou la présidente du bureau de vote dirige l'ensemble du bureau de vote.
Parmi ses principales missions figurent :
répartir les tâches au sein du bureau de vote,
d'ouvrir et de clore le scrutin,
ouvrir l'urne pour le dépôt des bulletins de vote (circonscription avec urne),
de superviser l'ouverture et la vérification des bulletins de vote par correspondance (circonscription électorale par correspondance),
superviser le dépouillement des votes,
annoncer oralement le résultat du scrutin et le transmettre au bureau électoral.
Quelles sont les missions du secrétaire ou de la secrétaire ?
Le secrétaire ou la secrétaire est notamment chargé(e) de consigner par écrit le déroulement du scrutin.
Ses tâches comprennent notamment :
de cocher les cases correspondantes sur la liste électorale (circonscription de vote aux urnes),
vérifier le droit de vote à l'aide des documents électoraux,
remplir le procès-verbal de l'élection,
aller chercher en temps utile avant le scrutin les documents nécessaires au secrétariat (circonscription électorale avec urne).
Si le secrétaire ou la secrétaire est empêché(e), le secrétaire ou la secrétaire suppléant(e) prend en charge ces tâches. Dans le cas contraire, il ou elle assiste le bureau électoral en tant qu’assesseur ou assesseuse.
Quelles sont les missions des assesseurs ?
Les assesseurs assistent le bureau électoral dans toutes les tâches qui se présentent.
Il s'agit notamment :
la distribution des bulletins de vote (bureau de vote avec urne),
réguler l'accès au bureau de vote et aux isoloirs (circonscription électorale avec urnes),
la validation des bulletins de vote par correspondance (circonscription de vote par correspondance),
participer au dépouillement des votes.
Dois-je me préparer à cette activité ?
Oui. Avant chaque élection, tous les membres des bureaux de vote reçoivent des informations et des documents importants pour se préparer. De plus, des formations sont organisées suffisamment à l'avance avant l'élection.
Les offres de formation et d'information sont mises à disposition en ligne avant chaque élection.
Quelles sont les indemnités prévues ?
Votre engagement sera bien sûr récompensé : vous recevrez une indemnité de 60 euros pour votre participation le jour du scrutin. Les secrétaires reçoivent 85 euros (75 euros pour les bureaux de vote par correspondance), car ils sont également chargés de récupérer et de ramener les documents électoraux.
Nous vous verserons cette somme sur votre compte après les élections.
Dois-je être de service toute la journée des élections ?
Cela dépend si vous êtes affecté(e) à un bureau de vote ou à un bureau de vote par correspondance.
Affectation dans un bureau de vote avec urnes
L'ensemble du bureau de vote se réunit le dimanche du scrutin à 7 h 30 au bureau de vote indiqué dans la lettre de convocation.
Au début, le bureau de vote est réparti en deux équipes : une pour la matinée et une pour l'après-midi.
Équipe du matin : vous êtes présent au bureau de vote le matin et pouvez rentrer chez vous à la fin de votre service. Vous devez être de nouveau présent à partir de 18 h pour le dépouillement des votes.
Équipe de l'après-midi : vous devez être présent au bureau de vote à partir de 12 h 30 afin de permettre une passation de service sans heurts. Vous restez ensuite jusqu'à la fin du dépouillement.
Intervention dans la circonscription de vote par correspondance
Les membres d’une commission de vote par correspondance se réunissent l’après-midi à l’heure indiquée dans la lettre de convocation – actuellement à 15 h.
Les travaux préparatoires sont effectués jusqu’à la fin du scrutin. Le dépouillement des votes par correspondance commence à 18 h.
Combien de temps dure la mission au total ?
Il n’est pas possible d’indiquer une heure de fin précise. La mission prend fin dès que le résultat du scrutin est constaté et que toutes les formalités de clôture nécessaires ont été accomplies.
Les pauses sont organisées de manière autonome au sein du bureau de vote.
Qui peut devenir assesseur ou assesseuse électorale ?
En principe, toute personne ayant le droit de vote lors de l'élection concernée peut être désignée comme assesseur ou assesseuse.
Comment devenir membre du bureau de vote ?
Vous pouvez vous porter volontaire pour devenir assesseur ou assesseuse électorale.
Le bureau électoral inscrira dans un premier temps vos coordonnées sur une liste de réserve. Si vous êtes désigné(e) pour participer à un scrutin, vous recevrez une lettre de convocation contenant toutes les informations importantes.
En principe, le bureau électoral peut, sous certaines conditions, obliger des personnes ayant le droit de vote à participer au service électoral. Les candidatures spontanées sont toutefois particulièrement bienvenues.
Puis-je faire part de mes souhaits concernant ma mission ?
Oui. Vous pouvez, par exemple, transmettre des demandes
concernant le lieu d’affectation,
à la fonction au sein du bureau électoral ou
à la collaboration avec des connaissances ou des proches
.
Le bureau électoral s'efforce toujours de répondre à vos souhaits, mais cela n'est pas toujours possible. Le bureau électoral vous remercie donc de votre compréhension. Il n'existe toutefois aucun droit à un lieu d'affectation ou à une fonction spécifiques.
Quand saurai-je où je serai affecté ?
Avant l'élection, vous recevrez une lettre de nomination.
Vous y trouverez notamment :
le numéro et la dénomination de votre circonscription électorale,
l'adresse du bureau de vote,
l'heure de la réunion,
des informations importantes sur le déroulement du scrutin et
des indications concernant les supports de formation.
Une déclaration d’acceptation est également jointe à ce courrier. Veuillez confirmer votre acceptation ou votre refus dans les plus brefs délais et compléter les informations requises.
Important : conservez la lettre de convocation jusqu’au jour du scrutin. Une fois votre confirmation envoyée, vous ne recevrez plus aucune autre lettre de convocation.
Que se passe-t-il si je suis empêché au dernier moment ?
Si, pour une raison importante, vous ne pouvez pas participer au scrutin, veuillez en informer le bureau électoral dès que possible.
Cela permettra de trouver à temps une personne pour vous remplacer.
Dois-je m'inscrire à nouveau avant chaque scrutin ?
Non. Si vous vous êtes porté(e) volontaire pour être assesseur(e) électoral(e), vos données sont en principe enregistrées dans le fichier des assesseurs électoraux. Vous pourrez ainsi être pris(e) en compte pour de futures élections.
Si vous vous êtes opposé(e) à l'enregistrement de vos données, vous devrez vous inscrire à nouveau pour pouvoir exercer cette fonction ultérieurement.
Puis-je retirer ma déclaration volontaire ?
Oui. Si vous ne souhaitez plus être désigné(e) comme assesseur(e) à l'avenir, vous pouvez vous opposer par écrit, par exemple par e-mail, à la conservation de vos données.
Vos données seront alors supprimées du fichier des agents électoraux. Le bureau électoral vous informera ensuite de cette suppression.
Dois-je apporter quelque chose pour l'activité ?
Les documents et le matériel nécessaires à l'exercice des fonctions au sein du bureau de vote sont fournis par le service électoral.
Nous vous recommandons d'apporter de quoi manger et boire pour le jour du scrutin. Le bureau électoral ne peut pas assurer la restauration.
Le bureau de vote par correspondance n'est ouvert que six semaines avant chaque élection, mais le numéro de téléphone ci-dessus est également joignable en dehors des périodes électorales.
