يتم تشكيل لجنة انتخابية لكل دائرة انتخابية. يوجد في فيسبادن حاليًا 163 دائرة انتخابية للتصويت في صناديق الاقتراع و84 دائرة انتخابية للتصويت بالبريد. وتحتاج كل دائرة انتخابية من هذه الدوائر إلى لجنة انتخابية.

تتألف لجنة الانتخابات من ما يصل إلى تسعة أشخاص:

• رئيسة أو رئيس لجنة الانتخابات،
• نائب رئيسة أو نائب رئيس اللجنة الانتخابية،
• أمينة السجل أو أمين السجل،
• سكرتيرة أو سكرتير بديل، و
• ما يصل إلى خمسة أعضاء.

إجمالاً، هناك حاجة إلى أكثر من 2,200 من المساعدين الانتخابيين في فيسبادن.

تختلف المهام حسب ما إذا كنت تعمل في دائرة انتخابية تُجرى فيها الانتخابات عن طريق صناديق الاقتراع أم في دائرة انتخابية تُجرى فيها الانتخابات عن طريق البريد.

في الدائرة الانتخابية التي تُجرى فيها الانتخابات بالصناديق

تتولى لجنة الانتخابات ضمان إجراء الانتخابات في مركز الاقتراع وفقًا للأصول. ويشمل ذلك على وجه الخصوص:

• التحضير للانتخابات وإجرائها،
• توزيع أوراق الاقتراع،
• التحقق من أهلية التصويت،
• مراقبة عملية التصويت،
• ضمان الالتزام بحظر التأثير على الناخبين،
• فرز الأصوات، و
• تحديد نتائج الانتخابات وإبلاغها.

في دائرة التصويت بالبريد

لجان الاقتراع بالبريد ليست مسؤولة عن إجراء الانتخابات في مراكز الاقتراع. وتتمثل مهمتها في فحص بطاقات الاقتراع بالبريد والموافقة عليها، ثم تحديد نتائج الاقتراع بالبريد.

يرأس رئيس أو رئيسة لجنة الانتخابات اللجنة بأكملها.

ومن بين أهم مهامه:

• توزيع المهام داخل اللجنة الانتخابية،
• افتتاح عملية الاقتراع واختتامها،
• فتح صندوق الاقتراع لإدخال أوراق الاقتراع (الدائرة الانتخابية التي تستخدم صناديق الاقتراع)،
• الإشراف على فتح وفحص بطاقات الاقتراع البريدية (في الدوائر الانتخابية التي تُجرى فيها الانتخابات بالبريد)،
• الإشراف على فرز الأصوات،
• الإعلان شفوياً عن نتيجة الانتخابات وإرسالها إلى مكتب الانتخابات.

يتولى أمين السر، على وجه الخصوص، توثيق عملية الانتخاب كتابةً.

وتشمل مهامه ما يلي:

• تدوين علامات الاختيار في سجل الناخبين (دائرة الاقتراع)،
• التحقق من أهلية التصويت استنادًا إلى الوثائق الانتخابية،
• ملء محضر الانتخابات،
• استلام المستندات اللازمة لأعمال السكرتارية في الوقت المناسب قبل الانتخابات (دائرة الاقتراع).

في حالة تعذر حضور أمين السجلات، يتولى نائب أمين السجلات هذه المهام. وبخلاف ذلك، يقوم أو تقوم بدعم لجنة الانتخابات بصفته أو بصفتها عضوًا في اللجنة.

تقوم الأعضاء المساعدون بدعم لجنة الانتخابات في جميع المهام المطلوبة.

وتشمل هذه المهام على وجه الخصوص:

• توزيع أوراق الاقتراع (دائرة الاقتراع التي تستخدم صناديق الاقتراع)،
• تنظيم الدخول إلى قاعة الاقتراع وكبائن الاقتراع (دائرة الاقتراع بالصناديق)،
• الموافقة على بطاقات الاقتراع البريدية (دائرة الاقتراع البريدي)،
• المشاركة في عملية فرز الأصوات.

نعم. قبل كل انتخابات، يتلقى جميع المتطوعين في الانتخابات معلومات ووثائق مهمة للتحضير. بالإضافة إلى ذلك، تُعقد دورات تدريبية في وقت مناسب قبل الانتخابات.

يتم توفير برامج التدريب والمعلومات عبر الإنترنت قبل كل انتخابات.

وبطبيعة الحال، سيتم مكافأة جهودكم: ستحصلون على بدل نفقات قدره 60 يورو مقابل مشاركتكم في يوم الانتخابات. أما أمناء السجلات فيحصلون على 85 يورو (75 يورو في دوائر التصويت بالبريد)، لأنهم مسؤولون أيضًا عن استلام مستندات الاقتراع وإعادتها.

سنقوم بتحويل المبلغ إلى حسابكم بعد انتهاء الانتخابات.

يعتمد ذلك على ما إذا كنت ستعمل في دائرة انتخابية تُجرى فيها الانتخابات عن طريق صناديق الاقتراع أم عن طريق البريد.

العمل في الدائرة الانتخابية التي تُجرى فيها الانتخابات في صناديق الاقتراع

يجتمع أعضاء لجنة الانتخابات بأكملها يوم الأحد المخصص للانتخابات في الساعة 7:30 صباحًا في مركز الاقتراع المحدد في خطاب التعيين.

في البداية، يتم تقسيم أعضاء لجنة الانتخابات إلى نوبتين: نوبة صباحية وأخرى مسائية.

نوبة الصباح:
تكونون في مركز الاقتراع خلال الصباح ويمكنكم العودة إلى المنزل بعد انتهاء النوبة. ويجب عليكم الحضور مرة أخرى ابتداءً من الساعة 18:00 لفرز الأصوات.

نوبة بعد الظهر:
يجب أن تكونوا حاضرين في مركز الاقتراع ابتداءً من الساعة 12:30 ظهراً لضمان سلاسة عملية التسليم. ثم تبقون هناك حتى الانتهاء من فرز النتائج.

العمل في دائرة التصويت بالبريد

يجتمع أعضاء لجنة الاقتراع بالبريد في فترة ما بعد الظهر في الموعد المحدد في خطاب التعيين – حاليًا في الساعة 15:00.

يتم إنجاز الأعمال التحضيرية حتى نهاية فترة الاقتراع. يبدأ فرز نتائج التصويت بالبريد ابتداءً من الساعة 18:00.

ما هي المدة الإجمالية للعمل؟

لا يمكن تحديد وقت انتهاء دقيق. تنتهي المهمة فور إعلان نتيجة الانتخابات وإنجاز جميع الأعمال الختامية اللازمة.

يتم الاتفاق على فترات الراحة داخل لجنة الانتخابات على مسؤولية أعضائها.

بشكل عام، يمكن تعيين أي شخص مؤهل للتصويت في الانتخابات المعنية كمساعد انتخابي.

يمكنك التسجيل طواعية كمساعد أو مساعدة في الانتخابات.

ستقوم مصلحة الانتخابات أولاً بإدراج بياناتكم في قائمة المرشحين. وعندما يتم تعيينكم للعمل في إحدى الانتخابات، ستتلقون خطاب تعيين يتضمن جميع المعلومات المهمة.

بشكل عام، يجوز لمكتب الانتخابات، في ظل شروط معينة، إلزام الأشخاص الذين يحق لهم التصويت بالخدمة الانتخابية. ومع ذلك، فإننا نرحب بشكل خاص بالتسجيل الطوعي.

نعم. يمكنك، على سبيل المثال، إرسال طلبات

• بشأن مكان العمل،
• أو المنصب الذي ترغب في شغله في اللجنة الانتخابية، أو
• أو العمل المشترك مع معارف أو أقارب

.

تسعى هيئة الانتخابات دائمًا إلى تلبية رغباتكم، إلا أن ذلك ليس ممكنًا دائمًا؛ ولذلك تطلب هيئة الانتخابات تفهمكم. ومع ذلك، لا يوجد حق في الحصول على مكان عمل معين أو منصب معين.

ستتلقى خطابًا بالترشيح قبل الانتخابات.

وستجد فيه، من بين أمور أخرى:

• رقم ووصف دائرتك الانتخابية،
• عنوان مركز الاقتراع،
• موعد بدء التصويت،
• معلومات مهمة عن النشاط و
• إرشادات بشأن المواد التدريبية.

كما ترفق بالرسالة إقرار قبول. يرجى تأكيد قبولك أو رفضك في أسرع وقت ممكن وتعبئة البيانات المطلوبة.

هام: احتفظ بخطاب الدعوة حتى يوم الانتخابات. لن تتلقى أي خطاب دعوة آخر بعد تأكيد قبولك.

إذا تعذر عليك المشاركة في الانتخابات لسبب مهم، يرجى إبلاغ مكتب الانتخابات بذلك في أقرب وقت ممكن.

وبذلك يمكن إيجاد بديل لك في الوقت المناسب.

لا. إذا كنت قد سجلت طواعية كمساعد انتخابي، فسيتم تخزين بياناتك بشكل أساسي في سجل المساعدين الانتخابيين. وبذلك يمكن أن يتم أخذك في الاعتبار في الانتخابات المستقبلية.

أما إذا كنت قد اعترضت على تخزين بياناتك، فسيكون من الضروري التسجيل من جديد إذا رغبت في العمل في الانتخابات لاحقًا.

نعم. إذا لم ترغب في المستقبل في العمل كمساعد انتخابي، فيمكنك الاعتراض كتابةً — على سبيل المثال عبر البريد الإلكتروني — على استمرار تخزين بياناتك.

وعندئذٍ سيتم حذف بياناتك من سجل المساعدين الانتخابيين. وسيقوم مكتب الانتخابات بإبلاغك لاحقًا بحذف بياناتك.

تقوم مصلحة الانتخابات بتوفير المستندات وأدوات العمل اللازمة لأداء المهام في لجنة الانتخابات.

نوصيكم بإحضار بعض الطعام والشراب ليوم الانتخابات. لا يمكن لمكتب الانتخابات توفير وجبات الطعام.