Her seçim bölgesi için bir seçim kurulu oluşturulur. Wiesbaden’de şu anda 163 sandık seçim bölgesi ve 84 posta yoluyla oy kullanma bölgesi bulunmaktadır. Bu seçim bölgelerinin her biri için bir seçim kuruluna ihtiyaç vardır.

Bir seçim kurulu en fazla dokuz kişiden oluşur:

• Seçim kurulu başkanı,
• seçim kurulu başkan yardımcısı,
• seçim sekreteri,
• yedek sekreter ve
• en fazla beş üye.

Wiesbaden’de toplamda 2.200’den fazla seçim gönüllüsüne ihtiyaç vardır.

Görevler, bir sandık seçim bölgesinde mi yoksa posta yoluyla oy kullanma bölgesinde mi görevlendirildiğinize göre farklılık gösterir.

Oy sandığı bulunan seçim bölgesinde

Seçim kurulu, seçim merkezinde seçimin usulüne uygun bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. Buna özellikle şunlar dahildir:

• seçimin hazırlanması ve yürütülmesi,
• oy pusulalarının dağıtılması,
• oy kullanma hakkının kontrol edilmesi,
• oy kullanma işleminin denetlenmesi,
• seçmenlerin etkilenmesinin yasaklanmasına uyulmasının sağlanması,
• oyların sayılması ve
• seçim sonucunun belirlenmesi ve iletilmesi.

Posta ile oy kullanma bölgesinde

Posta oylama kurulları, oy verme merkezinde seçimin yürütülmesinden sorumlu değildir. Görevleri, posta oy pusulalarını incelemek ve kabul etmek, ardından da posta oylama sonucunu belirlemektir.

Seçim kurulu başkanı, seçim kurulunun tamamını yönetir.

En önemli görevleri arasında şunlar yer alır:

• seçim kurulu içindeki görevleri dağıtmak,
• seçim işlemlerini başlatmak ve sonlandırmak,
• oy pusulalarının atılması için sandığı açmak (sandıklı seçim bölgesi),
• posta yoluyla oy pusulalarının açılmasını ve kontrolünü denetlemek (posta yoluyla oylama bölgesi),
• oyların sayımını denetlemek,
• seçim sonucunu sözlü olarak açıklamak ve Seçim Dairesi’ne iletmek.

Yazman, özellikle seçimin yazılı olarak belgelenmesinden sorumludur.

Görevleri arasında şunlar yer alır:

• seçmen listesindeki işaretlemeleri kaydetmek (oy sandığı seçim bölgesi),
• seçim belgelerine dayanarak oy kullanma hakkını kontrol etmek,
• seçim tutanağını doldurmak,
• seçimden önce zamanında sekreterlik için gerekli belgeleri almak (oy sandığı seçim bölgesi).

Kayıt memurunun görevini yerine getirememesi
durumunda, bu görevleri yedek kayıt memuru üstlenir. Aksi takdirde, yedek kayıt memuru seçim kuruluna üye olarak destek sağlar.

Yedek üyeler, seçim kuruluna tüm görevlerinde destek olurlar.

Bunlar arasında özellikle şunlar yer alır:

• oy pusulalarını dağıtmak (oy sandığı seçim bölgesi),
• Seçim salonuna ve oy kabinlerine girişi düzenlemek (oy sandığı seçim bölgesi),
• posta yoluyla oy pusulalarının kabul edilmesi (posta oylama bölgesi),
• oyların sayımına yardımcı olmak.

Evet. Her seçimden önce tüm seçim görevlilerine hazırlık amacıyla önemli bilgiler ve belgeler verilir. Ayrıca, seçimden önce yeterli süre kala eğitimler düzenlenir.

Eğitim ve bilgilendirme materyalleri her seçimden önce çevrimiçi olarak sunulur.

Gösterdiğiniz çaba elbette ödüllendirilecektir: Seçim günündeki göreviniz karşılığında 60 Euro tutarında masraf tazminatı alacaksınız. Yazmanlar ise seçim belgelerinin alınmasından ve geri götürülmesinden de sorumlu oldukları için 85 avro (posta yoluyla oy kullanma bölgesi: 75 avro) alacaklardır.

Bu tutarı, seçimden sonra hesabınıza havale edeceğiz.

Bu, sandık seçim bölgesinde mi yoksa posta yoluyla oy kullanma bölgesinde mi görevlendirileceğinize bağlıdır.

Oy sandığı seçim bölgesinde görevlendirme

Seçim kurulu üyeleri, seçim günü Pazar günü saat 7:30'da, atama mektubunda belirtilen oy kullanma yerinde toplanır.

Başlangıçta, seçim kurulu sabah ve öğleden sonra vardiyalarına ayrılır.

Sabah vardiyası:
Sabah saatlerinde oy kullanma merkezinde bulunursunuz ve vardiyanız bittikten sonra eve gidebilirsiniz. Oyların sayımı için saat 18:00'dan itibaren tekrar hazır bulunmanız gerekir.

Öğleden sonra vardiyası:
Sorunsuz bir devir teslimi sağlamak için saat 12:30'dan itibaren seçim merkezinde bulunmalısınız. Ardından, sonuçların belirlenmesi tamamlanana kadar orada kalacaksınız.

Posta oyu seçim bölgesinde görev

Posta ile oy kullanma kurulunun üyeleri, öğleden sonra atama mektubunda belirtilen saatte – şu anda saat 15:00’da – bir araya gelirler.

Seçim süresi sona erene kadar hazırlık çalışmaları yapılır. Saat 18:00'dan itibaren posta yoluyla oy kullanma sonuçlarının belirlenmesi başlar.

Görev toplamda ne kadar sürer?

Kesin bir bitiş saati belirtilemez. Seçim sonucu tespit edilir ve gerekli tüm kapanış işlemleri tamamlanır tamamlanmaz görev sona erer.

Molalar, seçim kurulu üyeleri arasında kendi aralarında kararlaştırılır.

Temel olarak, ilgili seçimde oy kullanma hakkına sahip olan herkes seçim görevlisi olarak görevlendirilebilir.

Gönüllü olarak seçim görevlisi olmak için başvurabilirsiniz.

Seçim Bürosu, verilerinizi öncelikle bir ön kayıt listesine ekler. Bir seçimde görevlendirilmeniz durumunda, tüm önemli bilgileri içeren bir görevlendirme mektubu alacaksınız.

Prensip olarak, Seçim Kurulu belirli koşullar altında oy kullanma hakkına sahip kişileri de seçim görevine zorunlu kılabilir. Ancak gönüllü başvurular bizim için özellikle memnuniyet vericidir.

Evet. Örneğin, isteklerinizi

• görev yeri,
• seçim kurulundaki görevinizle ilgili veya
• tanıdıklarınız veya akrabalarınızla birlikte çalışmak gibi isteklerinizi

belirtebilirsiniz.

Seçim Dairesi, isteklerinizi yerine getirmek için her zaman çaba gösterir; ancak bu her zaman mümkün olmayabilir. Bu nedenle Seçim Dairesi, anlayışınızı rica eder. Bununla birlikte, belirli bir görev yeri veya belirli bir görev için herhangi bir hak talebi söz konusu değildir.

Seçimden önce size bir atama mektubu gönderilecektir.

Bu mektupta, diğer bilgilerin yanı sıra şunlar yer almaktadır:

• seçim bölgenizin numarası ve adı,
• oy kullanma merkezinin adresi,
• toplantı saati,
• görevle ilgili önemli bilgiler ve
• eğitim materyalleriyle ilgili uyarılar.

Mektuba ayrıca bir kabul beyanı da eklenmiştir. Lütfen kabul veya red cevabınızı mümkün olduğunca en kısa sürede teyit edin ve gerekli bilgileri doldurun.

Önemli: Çağrı mektubunu seçim gününe kadar saklayınız. Katılacağınızı bildirdikten sonra başka bir çağrı mektubu almayacaksınız.

Önemli bir nedenden dolayı seçime katılamayacaksanız, lütfen Seçim Kurulu’na mümkün olduğunca erken haber verin.

Böylelikle, sizin yerinize görev yapacak bir yedek aday zamanında bulunabilir.

Hayır. Gönüllü olarak seçim görevlisi olarak kaydolduysanız, verileriniz ilke olarak seçim görevlisi kayıt dosyasına kaydedilir. Böylelikle gelecekteki seçimlerde de dikkate alınabilirsiniz.

Verilerinizin kaydedilmesine itiraz ettiyseniz, daha sonraki görevler için yeniden başvurmanız gerekir.

Evet. Gelecekte seçim görevlisi olarak görevlendirilmek istemiyorsanız, verilerinizin daha fazla saklanmasına yazılı olarak (örneğin e-posta yoluyla) itiraz edebilirsiniz.

Verileriniz daha sonra seçim görevlisi dosyasından silinecektir. Seçim Dairesi, silme işlemi tamamlandıktan sonra sizi bilgilendirecektir.

Seçim kurulunda görev yapmak için gerekli belgeler ve çalışma araçları Seçim Dairesi tarafından sağlanır.

Seçim günü için yanınızda yiyecek ve içecek getirmenizi tavsiye ederiz. Seçim Bürosu tarafından yemek hizmeti sunulmamaktadır.