Zostań członkiem komisji wyborczej – poznaj demokrację z bliska
Chcesz na własnej skórze doświadczyć, jak działa demokracja, i zajrzeć za kulisy wyborów? W takim razie dołącz do nas jako wolontariuszka lub wolontariusz wyborczy.
Poszukiwani asystenci wyborczy.
Podczas każdych wyborów (do Bundestagu, do Parlamentu Europejskiego, do parlamentów krajowych, samorządowych oraz na burmistrzów) liczni wolontariusze i wolontariuszki zapewniają prawidłowy przebieg wyborów, a następnie ustalają ich wyniki.
Na tej stronie znajdą Państwo nie tylko formularz online, ale także odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące pracy w komisji wyborczej.
Jeśli wzbudziliśmy Państwa zainteresowanie, zapraszamy do zgłoszenia się jako wolontariusz lub wolontariuszka wyborcza i tym samym do aktywnego przyczynienia się do sprawnego przebiegu wyborów.
Najprościej mogą Państwo zgłosić się za pomocą naszego formularza online. Można tam również wpisać się na listę rezerwową na przyszłe wybory. Alternatywnie mogą Państwo skontaktować się z biurem wyborczym drogą mailową lub telefonicznie pod numerem 0611-31 4501.
Tutaj można się zarejestrować:
Formularz online dla asystentów wyborczych
Wskazówka
Po otrzymaniu przez komisję wyborczą Państwa oświadczenia o wyrażeniu zgody zostaną Państwo najpierw wpisani na listę rezerwową. Wszyscy powołani otrzymają pismo o powołaniu. Znajduje się w nim również informacja o lokalu wyborczym, w którym powinni Państwo stawić się w dniu wyborów.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące pracy jako członek komisji wyborczej
Czym jest komisja wyborcza?
Dla każdego okręgu wyborczego powoływana jest komisja wyborcza. W Wiesbaden istnieje obecnie 163 okręgi wyborcze z głosowaniem przy urnach oraz 84 okręgi wyborcze z głosowaniem korespondencyjnym. Dla każdego z tych okręgów wyborczych wymagana jest komisja wyborcza.
Komisja wyborcza składa się z maksymalnie dziewięciu osób:
przewodniczący lub przewodnicząca komisji wyborczej,
zastępca przewodniczącego komisji wyborczej,
sekretarz,
zastępczyni sekretarza lub zastępca sekretarza oraz
maksymalnie pięciu członków komisji.
W sumie w Wiesbaden potrzeba ponad 2 200 członków komisji wyborczej.
Jakie zadania ma komisja wyborcza?
Zadania różnią się w zależności od tego, czy zostaniesz przydzielony do okręguwyborczegozgłosowaniemprzyurnie, czy do okręguwyborczegozgłosowaniemkorespondencyjnym.
W okręgu wyborczym z głosowaniem przy urnie
Komisja wyborcza dba o to, aby wybory w lokalu wyborczym przebiegały prawidłowo. Obejmuje to w szczególności:
przygotowanie i przeprowadzenie wyborów,
wydawanie kart do głosowania,
sprawdzanie uprawnień do głosowania,
nadzorowanie przebiegu głosowania,
zapewnienie przestrzegania zakazu wywierania wpływu na wyborców,
liczenie głosów oraz
ustalenie i przekazanie wyników wyborów.
W okręgu wyborczym do głosowania korespondencyjnego
Komisje wyborcze ds. głosowania korespondencyjnego nie są odpowiedzialne za przeprowadzenie wyborów w lokalu wyborczym. Ich zadaniem jest sprawdzenie i dopuszczenie kart do głosowania korespondencyjnego, a następnie ustalenie wyników głosowania korespondencyjnego.
Jakie obowiązki ma przewodniczący lub przewodnicząca komisji wyborczej?
Przewodniczący lub przewodnicząca komisji wyborczej kieruje pracami całej komisji wyborczej.
Do najważniejszych zadań należy:
podział zadań w ramach komisji wyborczej,
otwarcie i zamknięcie głosowania,
udostępnienie urny wyborczej do wrzucania kart do głosowania (okręg wyborczy z urną),
nadzorowanie otwierania i sprawdzania kart do głosowania korespondencyjnego (okręg wyborczy z głosowaniem korespondencyjnym),
nadzorowanie liczenia głosów,
ogłosić ustnie wynik wyborów i przekazać go do biura wyborczego.
Jakie obowiązki ma sekretarz?
Sekretarz odpowiada w szczególności za sporządzenie pisemnej dokumentacji wyborów.
Do jego obowiązków należy:
odnotowywanie zaznaczeń w spisie wyborców (okręg wyborczy z urnami),
sprawdzanie uprawnień do głosowania na podstawie dokumentów wyborczych,
wypełnienie protokołu wyborczego,
odbiór dokumentów niezbędnych do prowadzenia protokołu w odpowiednim terminie przed wyborami (okręg wyborczy z urnami).
W przypadku nieobecności sekretarza zadania te przejmuje zastępca sekretarza. W pozostałych przypadkach wspiera on komisję wyborczą jako członek komisji.
Jakie obowiązki mają członkowie rady?
Członkowie komisji wyborczej wspierają komisję wyborczą we wszystkich powierzonych jej zadaniach.
Obejmuje to w szczególności:
wydawanie kart do głosowania (okręg wyborczy z urnami),
zapewnianie porządku przy wejściu do lokalu wyborczego i kabin wyborczych (okręg wyborczy z urnami),
przyjmowanie kart do głosowania korespondencyjnego (okręg wyborczy z głosowaniem korespondencyjnym),
udział w liczeniu głosów.
Czy muszę się przygotować do tej pracy?
Tak. Przed każdymi wyborami wszyscy członkowie komisji wyborczych otrzymują ważne informacje i materiały przygotowawcze. Ponadto na odpowiednio wcześnie przed wyborami odbywają się szkolenia.
Oferta szkoleń i materiałów informacyjnych jest udostępniana online przed każdymi wyborami.
Jakie są dodatki na pokrycie kosztów?
Wasze zaangażowanie zostanie oczywiście wynagrodzone: za pracę w dniu wyborów otrzymacie dietę w wysokości 60 euro. Sekretarze otrzymują 85 euro (okręg wyborczy z głosowaniem korespondencyjnym: 75 euro), ponieważ są oni również odpowiedzialni za odbiór i zwrot dokumentów wyborczych.
Pieniądze przelejemy na Państwa konto po zakończeniu wyborów.
Czy muszę być na służbie przez cały dzień wyborów?
To zależy od tego, czy zostaniesz przydzielony do okręgu wyborczego z urnami, czy do okręgu wyborczego z głosowaniem korespondencyjnym.
Praca w okręgu wyborczym z urnami
Cała komisja wyborcza spotyka się w niedzielę wyborczą o godz. 7:30 w lokalu wyborczym wskazanym w wezwaniu.
Na początku komisja wyborcza zostanie podzielona na zmianę poranną i popołudniową.
Zmiana poranna: rano przebywa się w lokalu wyborczym, a po zakończeniu zmiany można wrócić do domu. W celu podliczenia głosów należy stawić się ponownie o godz. 18:00.
Zmiana popołudniowa: Powinni Państwo stawić się w lokalu wyborczym od godz. 12:30, aby umożliwić sprawne przekazanie obowiązków. Pozostają Państwo następnie na miejscu do zakończenia ustalania wyników.
Praca w okręgu wyborczym obsługującym głosowanie korespondencyjne
Członkowie komisji ds. głosowania korespondencyjnego spotykają się po południu o godzinie podanej w wezwaniu – obecnie o godz. 15:00.
Prace przygotowawcze są wykonywane do końca czasu trwania wyborów. O godz. 18:00 rozpoczyna się ustalanie wyników głosowania korespondencyjnego.
Jak długo trwa cała służba?
Nie można podać dokładnej godziny zakończenia. Zadanie kończy się, gdy tylko zostaną ustalone wyniki wyborów i wykonane wszystkie niezbędne czynności końcowe.
Kwestia przerw jest uzgadniana samodzielnie w ramach komisji wyborczej.
Kto może zostać członkiem komisji wyborczej?
Zasadniczo funkcję członka komisji wyborczej może pełnić każda osoba posiadająca prawo do głosowania w danych wyborach.
Jak zostać członkiem komisji wyborczej?
Można zgłosić się dobrowolnie jako członek komisji wyborczej.
Urząd wyborczy najpierw wpisze Państwa dane na listę rezerwową. Jeśli zostaną Państwo wyznaczeni do pełnienia funkcji w wyborach, otrzymają Państwo pismo z powołaniem zawierające wszystkie istotne informacje.
Zasadniczo komisja wyborcza może, pod pewnymi warunkami, zobowiązać również osoby uprawnione do głosowania do pełnienia obowiązków wyborczych. Jednak zgłoszenia dobrowolne są przez nas szczególnie mile widziane.
Czy mogę zgłaszać swoje życzenia dotyczące mojego zadania?
Tak. Można na przykład zgłaszać prośby
dotyczące miejsca pracy,
funkcji w komisji wyborczej, a także
współpracy ze znajomymi lub krewnymi
.
Urząd Wyborczy zawsze stara się uwzględnić Państwa życzenia, jednak nie zawsze jest to możliwe. Urząd Wyborczy prosi zatem o wyrozumiałość. Nie ma jednak prawa do konkretnego miejsca pracy ani konkretnej funkcji.
Kiedy dowiem się, gdzie będę pracować?
Przed wyborami otrzymają Państwo pismoz powołaniem.
Znajdą Państwo w nim między innymi:
numer i nazwę Państwa okręgu wyborczego,
adres lokalu wyborczego,
godzinę rozpoczęcia głosowania,
ważne informacje dotyczące zadań oraz
wskazówki dotyczące materiałów szkoleniowych.
Do pisma dołączono również oświadczenie o przyjęciu powołania. Prosimy o jak najszybsze potwierdzenie przyjęcia lub odmowy oraz uzupełnienie wymaganych danych.
Ważne: Prosimy o zachowanie pisma z wezwaniem do dnia wyborów. Po potwierdzeniu udziału nie otrzymają Państwo kolejnego pisma z wezwaniem.
Co się stanie, jeśli w ostatniej chwili nie będę mógł przyjść?
Jeśli z ważnego powodu nie mogą Państwo wziąć udziału w wyborach, prosimy o jak najszybsze poinformowanie komisji wyborczej.
Dzięki temu będzie można w odpowiednim czasie znaleźć osobę zastępczą, która przejmie Państwa obowiązki.
Czy muszę rejestrować się na nowo przed każdymi wyborami?
Nie. Jeśli zgłosiłeś się dobrowolnie jako członek komisji wyborczej, Twoje dane są z zasady zapisywane w rejestrze członków komisji wyborczej. Dzięki temu możesz zostać uwzględniony również w przyszłych wyborach.
Jeśli wyraziłeś sprzeciw wobec przechowywania swoich danych, w celu podjęcia pracy w przyszłości konieczne będzie ponowne zgłoszenie się.
Czy mogę wycofać moje dobrowolne zgłoszenie?
Tak. Jeśli w przyszłości nie będą Państwo chcieli pełnić funkcji członka komisji wyborczej, mogą Państwo na piśmie, na przykład pocztą elektroniczną, wyrazić sprzeciw wobec dalszego przechowywania Państwa danych.
Państwa dane zostaną wówczas usunięte z rejestru członków komisji wyborczej. Urząd wyborczy poinformuje Państwa następnie o ich usunięciu.
Czy muszę zabrać ze sobą coś na zajęcia?
Dokumenty i materiały niezbędne do pracy w komisji wyborczej są udostępniane przez urząd wyborczy.
Zalecamy zabranie ze sobą czegoś do jedzenia i picia na dzień wyborów. Urząd Wyborczy nie zapewnia wyżywienia.
Biuro głosowania korespondencyjnego w lokalu wyborczym jest obsługiwane tylko na sześć tygodni przed każdymi wyborami, ale powyższy numer telefonu jest dostępny również poza wyborami.
