Zasadniczo funkcję członka komisji wyborczej może pełnić każda osoba posiadająca prawo do głosowania w danych wyborach.

Można zgłosić się dobrowolnie jako członek komisji wyborczej.

Po otrzymaniu przez komisję wyborczą Państwa oświadczenia o wyrażeniu zgody zostaną Państwo najpierw wpisani na listę rezerwową. Przed każdymi wyborami komisja wyborcza zapyta, czy są Państwo gotowi pełnić służbę wyborczą. Wszystkie osoby, które zostaną powołane, otrzymają następnie pismo powołujące zawierające istotne informacje.

Zasadniczo komisja wyborcza może, pod pewnymi warunkami, zobowiązać do pełnienia obowiązków wyborczych również osoby uprawnione do głosowania. Jednak zgłoszenia dobrowolne są przez nas szczególnie mile widziane.

Dla każdego okręgu wyborczego powoływana jest komisja wyborcza. W Wiesbaden istnieje obecnie 163 okręgi wyborcze z głosowaniem przy urnach oraz 84 okręgi wyborcze z głosowaniem korespondencyjnym. Dla każdego z tych okręgów wyborczych wymagana jest komisja wyborcza.

Komisja wyborcza składa się z maksymalnie dziewięciu osób:

• przewodniczący lub przewodnicząca komisji wyborczej,
• zastępca przewodniczącego komisji wyborczej,
• sekretarz,
• zastępczyni sekretarza lub zastępca sekretarza oraz
• maksymalnie pięciu członków komisji.

W sumie w Wiesbaden potrzeba ponad 2 200 członków komisji wyborczej.

Zadania różnią się w zależności od tego, czy zostaniesz przydzielony do okręgu wyborczego z głosowaniem przy urnie, czy do okręgu wyborczego z głosowaniem korespondencyjnym.

W okręgu wyborczym z głosowaniem przy urnie

Komisja wyborcza dba o to, aby wybory w lokalu wyborczym przebiegały prawidłowo. Obejmuje to w szczególności:

• przygotowanie i przeprowadzenie wyborów,
• wydawanie kart do głosowania,
• sprawdzanie uprawnień do głosowania,
• nadzorowanie przebiegu głosowania,
• zapewnienie przestrzegania zakazu wywierania wpływu na wyborców,
• liczenie głosów oraz
• ustalenie i przekazanie wyników wyborów.

W okręgu wyborczym do głosowania korespondencyjnego

Komisje wyborcze ds. głosowania korespondencyjnego nie są odpowiedzialne za przeprowadzenie wyborów w lokalu wyborczym. Ich zadaniem jest sprawdzenie i dopuszczenie kart do głosowania korespondencyjnego, a następnie ustalenie wyników głosowania korespondencyjnego.

Przewodniczący lub przewodnicząca komisji wyborczej kieruje pracami całej komisji wyborczej.

Do najważniejszych zadań należy:

• podział zadań w ramach komisji wyborczej,
• otwarcie i zamknięcie głosowania,
• udostępnienie urny wyborczej do wrzucania kart do głosowania (okręg wyborczy z urną),
• nadzorowanie otwierania i sprawdzania kart do głosowania korespondencyjnego (okręg wyborczy z głosowaniem korespondencyjnym),
• nadzorowanie liczenia głosów,
• ogłosić ustnie wynik wyborów i przekazać go do biura wyborczego.

Sekretarz odpowiada w szczególności za sporządzenie pisemnej dokumentacji wyborów.

Do jego obowiązków należy:

• odnotowywanie zaznaczeń w spisie wyborców (okręg wyborczy z urnami),
• sprawdzanie uprawnień do głosowania na podstawie dokumentów wyborczych,
• wypełnienie protokołu wyborczego,
• odbiór dokumentów niezbędnych do prowadzenia protokołu w odpowiednim terminie przed wyborami (okręg wyborczy z urnami).

W przypadku nieobecności sekretarza zadania te przejmuje zastępca sekretarza. W pozostałych przypadkach wspiera on komisję wyborczą jako członek komisji.

Członkowie komisji wyborczej wspierają komisję wyborczą we wszystkich powierzonych jej zadaniach.

Obejmuje to w szczególności:

• wydawanie kart do głosowania (okręg wyborczy z urnami),
• zapewnianie porządku przy wejściu do lokalu wyborczego i kabin wyborczych (okręg wyborczy z urnami),
• przyjmowanie kart do głosowania korespondencyjnego (okręg wyborczy z głosowaniem korespondencyjnym),
• udział w liczeniu głosów.

Tak. Przed każdymi wyborami wszyscy członkowie komisji wyborczych otrzymują ważne informacje i materiały przygotowawcze. Ponadto przed wyborami odbywają się szkolenia.

Oferta szkoleń i materiałów informacyjnych jest udostępniana online przed każdymi wyborami.

Wasze zaangażowanie zostanie oczywiście wynagrodzone: za pracę w dniu wyborów otrzymacie dietę w wysokości 60 euro. Sekretarze otrzymują 85 euro (okręg wyborczy z głosowaniem korespondencyjnym: 75 euro), ponieważ są oni również odpowiedzialni za odbiór i zwrot dokumentów wyborczych.

Pieniądze przelejemy na Państwa konto po zakończeniu wyborów.

To zależy od tego, czy zostaniesz przydzielony do okręgu wyborczego z urnami, czy do okręgu wyborczego z głosowaniem korespondencyjnym.

Praca w okręgu wyborczym z urnami

Cała komisja wyborcza spotyka się w niedzielę wyborczą o godz. 7:30 w lokalu wyborczym wskazanym w wezwaniu.

Na początku komisja wyborcza zostaje podzielona na zmianę poranną i popołudniową.

Zmiana poranna:
rano przebywają Państwo w lokalu wyborczym, a po zakończeniu zmiany mogą Państwo udać się do domu. W celu przeprowadzenia liczenia głosów muszą Państwo ponownie stawić się o godz. 18:00.

Zmiana popołudniowa:
Powinni Państwo stawić się w lokalu wyborczym od godz. 12:30, aby umożliwić sprawne przekazanie obowiązków. Pozostają Państwo następnie na miejscu do zakończenia ustalania wyników.

Praca w okręgu wyborczym obsługującym głosowanie korespondencyjne

Członkowie komisji ds. głosowania korespondencyjnego spotykają się po południu o godzinie podanej w wezwaniu – obecnie o godz. 15:00.

Prace przygotowawcze są wykonywane do końca czasu trwania wyborów. O godz. 18:00 rozpoczyna się ustalanie wyników głosowania korespondencyjnego.

Jak długo trwa cała służba?

Nie można podać dokładnej godziny zakończenia. Praca kończy się, gdy tylko zostaną ustalone wyniki wyborów i wykonane wszystkie niezbędne czynności końcowe.

Kwestia przerw jest uzgadniana samodzielnie w ramach komisji wyborczej.

Tak. Można na przykład zgłaszać prośby

• dotyczące miejsca pracy,
• funkcji w komisji wyborczej lub
• współpracy ze znajomymi

.

Urząd Wyborczy zawsze stara się uwzględnić Państwa życzenia, jednak nie zawsze jest to możliwe. Urząd Wyborczy prosi zatem o wyrozumiałość. Nie ma jednak prawa do konkretnego miejsca pracy ani konkretnej funkcji.

Przed wyborami otrzymają Państwo pismo z powołaniem.

Znajdą Państwo w nim między innymi:

• numer i nazwę Państwa okręgu wyborczego,
• adres lokalu wyborczego,
• godzinę rozpoczęcia głosowania,
• ważne informacje dotyczące zadań oraz
• wskazówki dotyczące materiałów szkoleniowych.

Do pisma dołączono również oświadczenie o przyjęciu powołania. Prosimy o jak najszybsze potwierdzenie przyjęcia lub odmowy oraz uzupełnienie wymaganych danych.

Ważne: Prosimy o zachowanie pisma z wezwaniem do dnia wyborów. Po potwierdzeniu udziału nie otrzymają Państwo kolejnego pisma z wezwaniem.

Jeśli z ważnego powodu nie mogą Państwo wziąć udziału w wyborach, prosimy o jak najszybsze poinformowanie komisji wyborczej.

Dzięki temu będzie można w odpowiednim czasie znaleźć osobę zastępczą, która przejmie Państwa obowiązki.

Nie. Jeśli zgłosiłeś się dobrowolnie jako członek komisji wyborczej, Twoje dane są z zasady zapisywane w rejestrze członków komisji wyborczej. Dzięki temu możesz zostać uwzględniony również w przyszłych wyborach.

Jeśli wyraziłeś sprzeciw wobec przechowywania swoich danych, w celu podjęcia pracy w przyszłości konieczne będzie ponowne zgłoszenie się.

Tak. Jeśli w przyszłości nie będą Państwo chcieli pełnić funkcji członka komisji wyborczej, mogą Państwo na piśmie – na przykład w e-mailu – wyrazić sprzeciw wobec dalszego przechowywania Państwa danych.

Państwa dane zostaną wówczas usunięte z rejestru członków komisji wyborczej. Urząd wyborczy poinformuje Państwa następnie o usunięciu danych.

Dokumenty i materiały niezbędne do pracy w komisji wyborczej są udostępniane przez urząd wyborczy.

Zalecamy zabranie ze sobą czegoś do jedzenia i picia na dzień wyborów. Urząd Wyborczy nie zapewnia wyżywienia.