Για κάθε εκλογική περιφέρεια συγκροτείται μια εκλογική επιτροπή. Στο Βισμπάντεν υπάρχουν επί του παρόντος 163 εκλογικές περιφέρειες με ψηφοδέλτια και 84 εκλογικές περιφέρειες με ταχυδρομική ψηφοφορία. Για κάθε μία από αυτές τις εκλογικές περιφέρειες απαιτείται μια εκλογική επιτροπή.

Μια εκλογική επιτροπή αποτελείται από έως και εννέα άτομα:

• πρόεδρος της εκλογικής επιτροπής,
• αναπληρωτής ή αναπληρώτρια πρόεδρος,
• γραμματέας,
• αναπληρωτής γραμματέας ή αναπληρώτρια γραμματέας και
• έως και πέντε μέλη.

Συνολικά, στο Βισμπάντεν χρειάζονται περισσότεροι από 2.200 εκλογικοί βοηθοί.

Τα καθήκοντα διαφέρουν ανάλογα με το αν θα υπηρετήσετε σε εκλογική περιφέρεια με ψηφοδέλτια ή σε εκλογική περιφέρεια με αλληλογραφική ψηφοφορία.

Στο εκλογικό τμήμα με ψηφοδέλτια

Η εκλογική επιτροπή μεριμνά ώστε η ψηφοφορία στο εκλογικό τμήμα να διεξαχθεί κανονικά. Συγκεκριμένα, αυτό περιλαμβάνει:

• την προετοιμασία και τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας,
• τη διανομή των ψηφοδελτίων,
• τον έλεγχο του δικαιώματος ψήφου,
• την εποπτεία της εκλογικής διαδικασίας,
• τη διασφάλιση της τήρησης της απαγόρευσης της επηρεασμού των ψηφοφόρων,
• η καταμέτρηση των ψήφων και
• η διαπίστωση και η διαβίβαση του εκλογικού αποτελέσματος.

Στην εκλογική περιφέρεια αλληλογραφίας

Οι επιτροπές αλληλογραφικής ψηφοφορίας δεν είναι αρμόδιες για τη διεξαγωγή των εκλογών στο εκλογικό τμήμα. Καθήκον τους είναι να ελέγχουν και να εγκρίνουν τις επιστολές ψηφοφορίας και, στη συνέχεια, να προσδιορίζουν το αποτέλεσμα της αλληλογραφικής ψηφοφορίας.

Ο/Η πρόεδρος της εκλογικής επιτροπής διευθύνει το σύνολο της εκλογικής επιτροπής.

Μεταξύ των σημαντικότερων καθηκόντων του περιλαμβάνονται:

• η κατανομή των καθηκόντων εντός της εκλογικής επιτροπής,
• να κηρύξει την έναρξη και τη λήξη της εκλογικής διαδικασίας,
• να ανοίξει την κάλπη για την κατάθεση των ψηφοδελτίων (εκλογική περιφέρεια με κάλπη),
• η εποπτεία του ανοίγματος και του ελέγχου των ψηφοδελτίων αλληλογραφίας (εκλογική περιφέρεια αλληλογραφίας),
• η εποπτεία της καταμέτρησης των ψήφων,
• να ανακοινώσει προφορικά το αποτέλεσμα των εκλογών και να το διαβιβάσει στην εκλογική αρχή.

Ο γραμματέας ή η γραμματέας αναλαμβάνει, μεταξύ άλλων, την καταγραφή των αποτελεσμάτων της εκλογής.

Στα καθήκοντά του/της περιλαμβάνονται:

• να σημειώνει τις ενδείξεις τσεκαρίσματος στον εκλογικό κατάλογο (εκλογική περιφέρεια με κάλπες),
• τον έλεγχο του δικαιώματος ψήφου με βάση τα εκλογικά έγγραφα,
• τη συμπλήρωση του πρακτικού της εκλογής,
• να παραλάβει εγκαίρως πριν από την εκλογή τα έγγραφα που απαιτούνται για τη γραμματεία (εκλογική περιφέρεια με κάλπες).

Σε περίπτωση απουσίας του γραμματέα, τα καθήκοντα αυτά αναλαμβάνει ο αναπληρωτής γραμματέας. Διαφορετικά, ο αναπληρωτής γραμματέας υποστηρίζει την εκλογική επιτροπή ως μέλος της.

Τα μέλη της επιτροπής υποστηρίζουν την εκλογική επιτροπή σε όλα τα καθήκοντα που προκύπτουν.

Σε αυτές περιλαμβάνονται ιδίως:

• τη διανομή των ψηφοδελτίων (εκλογική περιφέρεια με κάλπες),
• η ρύθμιση της πρόσβασης στην αίθουσα εκλογών και στις καμπίνες ψηφοφορίας (εκλογική περιφέρεια με κάλπες),
• την αποδοχή των ψηφοδελτίων αλληλογραφίας (εκλογική περιφέρεια αλληλογραφίας),
• η συμμετοχή στην καταμέτρηση των ψήφων.

Ναι. Πριν από κάθε εκλογή, όλοι οι εκλογικοί λειτουργοί λαμβάνουν σημαντικές πληροφορίες και έγγραφα για την προετοιμασία τους. Επιπλέον, πραγματοποιούνται σεμινάρια κατάρτισης εγκαίρως πριν από την εκλογή.

Οι προσφερόμενες υπηρεσίες κατάρτισης και ενημέρωσης διατίθενται διαδικτυακά πριν από κάθε εκλογή.

Η προσφορά σας ανταμείβεται φυσικά: θα λάβετε αποζημίωση ύψους 60 ευρώ για τη συμμετοχή σας την ημέρα των εκλογών. Οι γραμματείς λαμβάνουν 85 ευρώ (εκλογική περιφέρεια αλληλογραφίας: 75 ευρώ), καθώς είναι επίσης υπεύθυνοι για την παραλαβή και τη μεταφορά των εκλογικών εγγράφων.

Τα χρήματα θα τα καταθέσουμε στον λογαριασμό σας μετά τις εκλογές.

Αυτό εξαρτάται από το αν θα τοποθετηθείτε σε εκλογική περιφέρεια με ψηφοδέλτια ή με αλληλογραφία.

Ανάθεση σε εκλογική περιφέρεια με κάλπες

Όλη η εκλογική επιτροπή συναντάται την Κυριακή των εκλογών στις 7:30 π.μ. στο εκλογικό τμήμα που αναφέρεται στην επιστολή κλήσης.

Αρχικά, η εκλογική επιτροπή χωρίζεται σε πρωινή και απογευματινή βάρδια.

Πρωινή βάρδια:
Βρίσκεστε στο εκλογικό τμήμα το πρωί και μπορείτε να επιστρέψετε στο σπίτι σας μετά τη βάρδια. Για την καταμέτρηση των ψήφων πρέπει να είστε ξανά παρόντες από τις 18:00.

Απογευματινή βάρδια:
Πρέπει να είστε παρόντες στο εκλογικό τμήμα από τις 12:30, ώστε να εξασφαλιστεί η ομαλή παράδοση των καθηκόντων. Στη συνέχεια, παραμένετε εκεί μέχρι την ολοκλήρωση της καταμέτρησης των αποτελεσμάτων.

Εργασία στην περιφέρεια αλληλογραφικής ψηφοφορίας

Τα μέλη της επιτροπής αλληλογραφικής ψηφοφορίας συναντώνται το απόγευμα την ώρα που αναφέρεται στην επιστολή πρόσκλησης – επί του παρόντος στις 15:00.

Μέχρι το τέλος της εκλογικής περιόδου ολοκληρώνονται οι προπαρασκευαστικές εργασίες. Από τις 18:00 αρχίζει η καταμέτρηση των αποτελεσμάτων της αλληλογραφικής ψηφοφορίας.

Πόσο διαρκεί συνολικά η υπηρεσία;

Δεν είναι δυνατόν να προσδιοριστεί ακριβής ώρα λήξης. Η υπηρεσία λήγει μόλις διαπιστωθεί το εκλογικό αποτέλεσμα και ολοκληρωθούν όλες οι απαραίτητες εργασίες.

Τα διαλείμματα καθορίζονται από την ίδια την εκλογική επιτροπή, κατά τη διακριτική της ευχέρεια.

Κατ’ αρχήν, μπορούν να διοριστούν ως εκλογικοί βοηθοί όλα τα άτομα που έχουν δικαίωμα ψήφου στις εκάστοτε εκλογές.

Μπορείτε να δηλώσετε εθελοντικά συμμετοχή ως μέλος της εκλογικής επιτροπής.

Η Εκλογική Επιτροπή θα καταχωρίσει αρχικά τα στοιχεία σας σε έναν κατάλογο υποψηφίων. Εάν επιλεγείτε για να συμμετάσχετε σε κάποια εκλογή, θα λάβετε μια επιστολή κλήσης με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

Κατ’ αρχήν, η Εκλογική Επιτροπή μπορεί, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, να υποχρεώσει και άτομα με δικαίωμα ψήφου να ασκήσουν εκλογικά καθήκοντα. Ωστόσο, οι εθελοντικές δηλώσεις συμμετοχής είναι ιδιαίτερα ευπρόσδεκτες.

Ναι. Μπορείτε, για παράδειγμα, να στείλετε αιτήματα

• σχετικά με τον τόπο εργασίας,
• σχετικά με τη θέση που επιθυμείτε στην εκλογική επιτροπή ή
• στη συνεργασία με γνωστούς ή συγγενείς

.

Η Εκλογική Αρχή καταβάλλει πάντα κάθε δυνατή προσπάθεια για να ικανοποιήσει τις επιθυμίες σας, ωστόσο αυτό δεν είναι πάντα εφικτό. Για τον λόγο αυτό, η Εκλογική Αρχή ζητά την κατανόησή σας. Ωστόσο, δεν υπάρχει δικαίωμα σε συγκεκριμένο τόπο εργασίας ή συγκεκριμένη θέση.

Πριν από τις εξετάσεις, θα λάβετε μια επιστολή πρόσκλησης.

Σε αυτή θα βρείτε, μεταξύ άλλων:

• τον αριθμό και την ονομασία της εκλογικής σας περιφέρειας,
• τη διεύθυνση του εκλογικού τμήματος,
• την ώρα έναρξης της συνεδρίασης,
• σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία και
• οδηγίες σχετικά με το εκπαιδευτικό υλικό.

Στην επιστολή επισυνάπτεται επίσης δήλωση αποδοχής. Παρακαλούμε να επιβεβαιώσετε την αποδοχή ή την απόρριψή σας το συντομότερο δυνατό και να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα στοιχεία.

Σημαντικό: Φυλάξτε την επιστολή πρόσκλησης μέχρι την ημέρα των εκλογών. Μετά την αποδοχή σας, δεν θα λάβετε άλλη επιστολή πρόσκλησης.

Εάν για κάποιο σοβαρό λόγο δεν μπορείτε να συμμετάσχετε στις εκλογές, παρακαλούμε να ενημερώσετε το εκλογικό γραφείο το συντομότερο δυνατό.

Έτσι, θα είναι δυνατό να βρεθεί εγκαίρως αντικαταστάτης για τη θέση σας.

Όχι. Εάν έχετε δηλώσει εθελοντικά τη συμμετοχή σας ως μέλος της εκλογικής επιτροπής, τα στοιχεία σας αποθηκεύονται κατ’ αρχήν στο αρχείο των μελών της εκλογικής επιτροπής. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ληφθείτε υπόψη και για μελλοντικές εκλογές.

Εάν έχετε εκφράσει την αντίρρησή σας για την αποθήκευση των δεδομένων σας, θα χρειαστεί να υποβάλετε εκ νέου αίτηση για τυχόν μελλοντική συμμετοχή.

Ναι. Εάν στο μέλλον δεν επιθυμείτε να συμμετέχετε πλέον ως μέλος της εκλογικής επιτροπής, μπορείτε να εκφράσετε γραπτώς, για παράδειγμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την αντίρρησή σας για την περαιτέρω αποθήκευση των δεδομένων σας.

Τα δεδομένα σας θα διαγραφούν τότε από το αρχείο των εκλογικών βοηθών. Στη συνέχεια, η Εκλογική Αρχή θα σας ενημερώσει για τη διαγραφή.

Τα έγγραφα και τα εργαλεία εργασίας που απαιτούνται για τη δραστηριότητα στην εκλογική επιτροπή παρέχονται από την εκλογική υπηρεσία.

Σας συνιστούμε να φέρετε μαζί σας κάτι να φάτε και να πιείτε για την ημέρα των εκλογών. Η Εκλογική Αρχή δεν μπορεί να παρέχει σίτιση.