Il completamento definitivo/l'entrata in uso di un edificio deve essere comunicato all'autorità di vigilanza edilizia con almeno due settimane di anticipo.

Per i progetti edilizi richiesti a partire dal 1° dicembre 2025 tramite il portale edilizio dell'Assia, le comunicazioni sullo stato di avanzamento dei lavori (inizio dei lavori, completamento della struttura grezza, eventuale messa in uso prima del completamento, completamento definitivo) devono essere presentate in formato digitale tramite il portale. Per i progetti edilizi per i quali è stata presentata domanda prima del 1° dicembre in forma ibrida (Nextcloud + copia cartacea) o analogica (cartacea), le comunicazioni sullo stato dei lavori possono essere inviate come file PDF tramite e-mail o tramite Nextcloud.