يجب إخطار هيئة الإشراف على البناء بالانتهاء النهائي من تشييد المبنى أو بدء استخدامه قبل أسبوعين على الأقل.

بالنسبة لمشاريع البناء التي تم التقدم بطلباتها اعتبارًا من 1 ديسمبر 2025 عبر بوابة البناء في هيسن، يجب تقديم إخطارات حالة البناء (بدء البناء، الانتهاء من الهيكل الأساسي، بدء الاستخدام قبل الانتهاء إن أمكن، الانتهاء النهائي) رقميًا عبر البوابة. بالنسبة لمشاريع البناء التي تم التقدم بطلباتها قبل 1 ديسمبر بطريقة مختلطة (Nextcloud + نسخة ورقية) أو بطريقة تقليدية (ورقية)، يمكن تقديم إخطارات حالة البناء كملفات PDF عبر البريد الإلكتروني أو عبر Nextcloud.