Строителният надзор трябва да бъде уведомен за окончателното завършване/влизане в експлоатация на сграда най-малко две седмици предварително.

За строителни проекти, за които е подадена заявка чрез портала за строителство на Хесен от 1 декември 2025 г. нататък, уведомленията за състоянието на строителството (начало на строителството, завършване на груб строеж, евентуално влизане в експлоатация преди завършване, окончателно завършване) трябва да се подават в електронен формат чрез портала. За строителни проекти, за които е подадена заявка преди 1 декември по хибриден начин (Nextcloud + хартиено копие) или аналогово (на хартия), уведомленията за състоянието на строителството могат да се подават като PDF файлове по електронна поща или чрез Nextcloud.